وقتی که یک لیست بزرگ از سلول ها در اکسل دارید، قطعا دوست دارید به طور دلخواه روی محدوده ای از آن کار کنید. یکی از چیزهایی که معمولا نیاز می شود، چاپ بخشی از شیت هاست. اما در اکسل به طور پیش فرض، هنگام انتخاب و پرینت کردن بخشی از اکسل تمام شیت مورد نظر چاپ می شود.

برای حل این مشکل و البته موفقیت در چاپ بخشی از اکسل در این مقاله دو روش را به شما یاد خواهیم داد.

 

پرینت گرفتن از بخشی از سلول ها در اکسل

این روش سریع ترین راه حل برای چاپ کردن طیف وسیعی از سلول ها در یک سند اکسل است که البته قصد چاپ تمام آن را ندارید.

برای این مورد، ابتدا سند را باز کرده و محدوده مورد نظرتان برای چاپ را انتخاب کنید.

در ادامه به مسیر  File > Print  بروید یا این که روی کلید های کنترل + p فشار دهید.

در این حالت به بخش تنظیمات چاپ هدایت می شوید.

در ادامه در میان لیست های تنظیمی، گزینه print active sheets را انتخاب کرده و از آن جا گزینه Print Selection را انتخاب کنید:

در این حالت در قسمت پیش نمایش صرفا بخشی را که انتخاب کرده اید نمایش داده می شود و این بدین معنی است که این بخش برای چاپ کردن حاضر است.

حالا روی دکمه Print کلیک کنید تا بخش انتخابی خود را چاپ کنید.

 

تنظیم منطقه چاپ در Microsoft Excel

اگر شما به طور مکرر، بخشی خاص از فایل اکسل خود را چاپ می کنید، و شاید نیاز دارید تا روال بالا را برای محدوده ای خاص بارها و بارها تکرار کنید، می توانید کار خود را آسان کنید. برای این کار، اکسل به شما امکان می دهد تا محدوده مورد نظرتان را به آن معرفی کنید و هر بار که قصد چاپ دارید تنها با انتخاب فرمان درست، همان بخش را بارها چاپ کنید.

در این حالت، برای تنظیمات لازم:

ابتدا منطقه ای که قصد دارید معمولا بارها آن را چاپ کنید، را انتخاب کرده و به مسیر Page Layout > Print Area > Set Print Area بروید.

بدین ترتیب، فایل مورد نظر با منطقه تعیین شده شما برنامه ریزی می شود.

حالا از این به بعد هر وقت که بخواهید این بخش را چاپ کنید کافی است کنترل + p را بزنید یا این که به مسیر File > Print بروید.

این کار را انجام دهید تا به صورت پیش فرض منطقه مورد نظر چاپ شود.

اما اگر بخواهید این دستورالعمل را حذف کنید و منطقه مشخص شده را از برنامه چاپ خارج کنید کافی است که به مسیر  Page Layout > Print Area > Clear Print Area بروید و منطقه را پاک کنید.

 

تبدیل فایل اکسل به پی دی اف و چاپ صفحه خاص از آن

یک روش تقریبا ساده که ممکن است به هدف شما به کار آید این است که فایل اکسل خود را به پی دی اف تبدیل کنید. در این حالت نیز می توانید با تنظیمات چاپ برای فایل پی دی اف مورد نظر، بخش های خاص را چاپ کنید.

این بخش می تواند شامل صفحه ای خاص یا محدوده بین صفحات خاص باشد.

 

نظرتان در رابطه با این ترفند در بخش نظرات بنویسید

منبع

نوشته آموزش چاپ بخشی از اکسل بدون نیاز به پرینت تمام فایل اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

یک فایل پی دی اف سندی است که با انواع محتوا، متن و تصویر و غیره پر شده است. شاید شما بخواهید این سند همه چیز تمام را به جایی ارسال کنید اما می توانید از آن در فایل ارائه در پاورپوینت نیز بهره ببرید. با کمک قابلیت های پاورپوینت می توانید موفق به افزودن پی دی اف به پاورپوینت به صورت های مختلف مثل، گرفتن اسکرین شات از پی دی اف یا به طور کلی اضافه کردن پی دی اف به عنوان یک شی در پاورپوینت اقدام کرد.

در ادامه این مطلب هر دو روش یاد شده را برای شما آموزش خواهم داد

 

افزودن اسکرین شاتی از پی دی اف به پاورپوینت

اولین نکته ای که شاید اینجا به نظرتان برسد این است که ما می توانید به طور دستی یک اسکرین شات ایجاد کنیم و به عنوان یک عکس، مثل تمام تصاویر آن را به پاروپوینت اضافه کنیم.

درست است. اما پاورپوینت به خودی خود دارای ابزاری است که امکان گرفتن اسکرین شات را به طور لحظه ای برای تان فراهم می کند.

برای انجام این کار، نیاز دارید که پاورپوینت و فایل پی دی اف شما، هر دو همزمان باز باشند. توجه کنید که حتما صفحه مورد نظر خود که قصد اسکرین شات گرفتن از آن را دارید فعال نگه دارید یا به عبارتی در فایل پی دی اف خود به آن صفحه دلخواه بروید.

سپس به پاورپوینت خود بروید، از آن جا منوی Insert را کلیک کنید

در این بخش سکشن Images را پیدا کنید و گزینه Screenshot را کلیک کنید:

با این کار، یک تصویر کوچک بند انگشتی از هر پنجره باز نمایش داده می شود.

برای انتخاب آن ، روی تصویر کوچک کلیک کنید که سند PDF باز شما را نشان می دهد.

سپس این فرایند تصویری از پنجره سند باز PDF شما را در ارائه پاورپوینت وارد می کند. از اینجا ، می توانید تصویر صفحه خود را برش داده، آن را تغییر اندازه دهید و در نهایت جایگاه نمایش ان را مشخص کنید.

از طرف دیگر ، می توانید بر روی دکمه “Clipping Screen” در فهرست گزینه “Screenshot” کلیک کنید. مانند ابزار snipping در ویندوز ۱۰ ، این کار به شما امکان می دهد یک تصویر جزئی از سند PDF خود بگیرید. اگر می خواهید مثلاً از یک تصویر خاص یا متن کوتاهی از پی دی اف تان در پاورپوینت استفاده کنید ، این ممکن است مفید باشد.

از موس خود برای انتخاب ناحیه اطراف تصویر یا متن جزئی خود در پی دی اف استفاده کنید. پس از انتخاب منطقه، پاورپوینت به طور خودکار این مورد را در ارائه شما قرار می دهد.

 

افزودن فایل پی دی اف به عنوان بخشی از فایل ارائه پاورپوینت

اگر از اسکرین شات برای افزودن بخشی از پاورپوینت استفاده کنید در واقع تصویری از ان چه دیده اید را اضافه کرده اید. اما اگر بخواهید می توانید کل فایل پی دی اف را به عنوان یک فایل جداگانه و یک شی مجزا به پاورپوینت اضافه کنید. اهمیت این کار برای زمانی است که وقتی فایل را به صورت شی وارد می کنید، هنگام ارائه می توانید این فایل را باز کنید و به طور مجزا ادامه ارائه خود را به فایل پی دی اف مراجعه کنید.

برای این منظور دیگر نیازی نیست که هنگام استفاده از پاورپوینت، و ساختن اسلاید ها، فایل پی دی اف هم باز باشد. همینقدر کافی است که به بخش Insert بروید، و از آن جا، از بخش Text گزینه Object را انتخاب کنید.

در بخش زیر منوی Insert Object، گزینه Create from File را انتخاب کنید.

در ادامه روی بخش Browse کلیک کنید تا بتوانید محل فایل پی دی اف تان را مشخص کنید.

قبل از انتخاب ، اطمینان حاصل کنید که سند PDF شما بسته شده است. حالا فایل پی دی اف خود را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید و در نهایت OK را بزنید

سند PDF به عنوان یک شی ظاهر می شود. سپس می توانید آن را تغییر اندازه دهید و در موقعیت مناسب قرار دهید.

با دوبار کلیک روی شیء PDF آن را در داخل PDF Reader راه اندازی می کنید. این کار در حالت ویرایش و در حین ارائه کار خواهد کرد.

آیا این ویژگی را آیتمی ارزشمند در تنظیم فایل های پاورپوینت می دانید؟

منبع

نوشته راهنمای اضافه کردن پی دی اف به پاورپوینت به صورت شات و فایل اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

فضانورد زن ناسا که هم‌اکنون در ایستگاه فضایی بین‌المللی حضور دارد، درحالی رکورد تازه‌ای در بیشترین زمان سپری‌شده در فضا را شکسته که هنوز ۶ هفته تا بازگشتش به زمین فرصت باقی است.

 انتقال نژاد بشر به سیاره‌ای سکونت‌‌پذیر ممکن است مستلزم سفر فضایی چندنسلی و تولد نسل‌های مختلف در فضاپیما باشد.