راهنمای بروزرسانی و ایجاد جدول ارقام اتوماتیک در ورد

جدول ارقام اتوماتیک، در ورد به صورت Figures ها شناخته می شود. یک جدول از ارقام لیستی است که براساس تعداد صفحه و عنوانها ، تصاویر یا جداول در سند شما کشیده شده است. جدول Figures  ها مانند جدول مطالب است، چیزی است که می توانید به طور اتوماتیک آن را ایجاد کنید و حتی به آن چیزهایی بیفزایید.

در این مطلب می خواهیم به شما یاد بدهیم که

1. چطور بعد از نوشتن مطالب تان، از ورودی های تان، یک جدول ارقام اتوماتیک بسازید
2. چطور این جدول ارقام را بروز رسانی کنید

 

مزیت جدول ارقام در ورد چیست؟

یکی از مزیت های ابتدایی این جدول این است که، شما می توانید نظم سند را به ابتدای آن بکشید. می توانید بفهمید که هر محتوا در چه صفحه ای قرار دارد و به آن مراجعه کنید.

اما مزیت مهم تر آن برای زمانی است که سند شما بسیار حجیم است. در این حالت، جدول ارقام اتوماتیک ایجاد شده به شما فرصتی می دهند که با کلیک کردن بر آن ها دقیقا به همان قسمت از سند بروید.

 

نحوه افزودن جدول ارقام به سند ورد

خب حالا فکر می کنیم که شما محتوای تان آماده است. می خواهید جدول ارقام را به سند ورد تان بیفزایید. برای این کار،

به محلی در سند بروید که می خواهید جدول ارقام تان در آن صفحه قرار بگیرد.

بعد از این که نشان گر ماوس را روی مکان قرار دادید، به تب References بروید.

در این تب گزینه Insert Table of Figures را پیدا کنید.

وقتی که روی این گزینه کلیک می کنید پنجره Table of Figures نمایش داده می شود. این پنجره حاوی پیش نمایشی از جدول ارقام شما است.

در این پیش نمایش یک سری آپشن ها را مشاهده می کنید که می توانید به جدول ارقام تان اضافه کنید.

وقتی که تنظیمات را به دلخواه خود انجام دادید روی OK کلیک کنید.

با این کار جدول ارقام تان روی صفحه قرار می گیرد:

بروز رسانی جدول ارقام در ورد چگونه است؟

همانطور که می دانید بروز رسانی ها بخاطر وجود متن و صفحه و عکس جدید در سند انجام می شود. در حقیقت باید المان هایی از ابتدا باشد، تا شما به کمک آن، بخواهید جدول را بروز رسانی کنید.

بعد از اطمینان از درست قرار دادن محتوا در جدول، هنگامی که شما می خواهید جدول را بروز رسانی کنید باید ابتدای امر، آن جدول را انتخاب کنید. اگر انتخاب نکنید، گزینه آپدیت به درستی کار نمی کند.

پس ابتدا جدول مورد نظرتان که قصد بروز رسانی آن دارید را انتخاب کنید

بعد از این به تب References بروید و Update Table را انتخاب کنید.

البته به جای این کار شما می توانید مستقیما کلید F9 را بگیرید.

با این انتخاب باکس محاوره ای با عنوان Update Table of Figures نمایش داده می شود.

در این پنجره از شما پرسیده می شود که می خواهید صفحات را آپدیت کنید یا محتویات جدول را؟ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

بعد از انتخاب OK را بزنید.

جدول ارقام شما اکنون به روز می شود تا منعکس کننده نسخه فعلی سند باشد

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

نوشته راهنمای بروزرسانی و ایجاد جدول ارقام اتوماتیک در ورد اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.