چطور مدت زمان استفاده از word را گزارش کنیم؟

مدت زمان استفاده از ورد! شاید این اولین بار باشد که به گوش شما برسد و برای آن توجیه های خوبی داشته باشید. مثلا وقتی که بخواهید روی نظم زمانی کار کنید و ندانید که چقدر وقت برای یک سند ورد گذاشته اید احتمالا موضوع مدت زمان استفاده از ورد برای تان اهمیت داشته باشد. البته گاهی مدیر شما از شما گزارشی بر این اساس می خواهد. و البته شاید دلایل دیگری برای استفاده از این قابلیت وجود داشته باشد.

خب در این مطلب من می خواهم مدت زمان استفاده از ورد را برای شما توضیح دهم و بگویم که از کدام قسمت پنل ورد تان می توانید به آن دست پیدا کنید.

شیوه مشخض کردن مدت زمان استفاده از ورد با کمک یک سند فعال

اگر در حال حاضر یک فایل باز شده در ورد دارید، به منوی File بروید:

وقتی که روی این آپشن کلیک کردید گزینه Info را می توانید ببینید.

روی این گزینه کلیک کنید تا اطلاعات در این باره روی صفحه قرار گیرد.

با این کار در قسمت راست صفحه، در کنار ساید بار، اطلاعات Info نمایش داده می شود

این صفحه قسمت های مختلفی دارد که بخش Properties را پیدا کنید چرا که به اطلاعات زیر این بخش نیاز داریم.

همانطور که مشاهده می کنید Total Editing Time را می توانید ببینید.

در مقابل این عبارت می توانید مدت زمان استفاده از ورد را به دقیقه مشاهده کنید. توجه کنید که ورد همیشه به دقیقه اعلام گزارش می کند اما این بدین معنی نیست که ساعت و ثانیه را نمی توانید از ورد گزارش کنید.

 

مشاهده مدت زمان دقیق کار کردن روی ورد

برای مشاهده مدت زمان استفاده از ورد، به صورت دقیقه، ساعت و ثانیه می توانید به کمک همین سند فعال هم کار را پیش ببرید اما اگر شما فایل را بسته اید می توانید روی آن راست کلیک کنید و properties  را انتخاب کنید:

وقتی که وارد این صفحه شدید، تب های مختلفی می بینید که گزینه میانی این تب ها Details است. روی این تب کلیک کنید تا اطلاعات و جزییات نمایش داده شود:

با این حساب، داخل این تب، Total Editing Time را مشاهده می کنید.  ( برای دیدن این مقدار کمی به پایین اسکرول کنید ) در مقابل این عبارت می توانید مدت زمان دقیق کار کردن روی ورد را مشاهده کنید.

هر بار که این فایل را ویرایش کنید، این مقدار تغییر می کند و مدت زمان ویرایش بعدی نیز به تایم قبلی اضافه می شود.

بدین ترتیب اگر شما بارها و بارها یک سند ورد را ویرایش کرده باشید می توانید به کمک این مسیر مدت زمان دقیق کار کردن روی آن را مشاهده کنید.

منبع

نوشته چطور مدت زمان استفاده از word را گزارش کنیم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.