اگر زیاد از مایکروسافت ورد استفاده کنید، آنگاه بهتر است که تمامی قابلیت‌های آن را نیز بشناسید. در این مطلب قصد داریم که به آموزش رسم فلوچارت در مایکروسافت ورد بپردازیم. با ما همراه باشید.

شیوه رسم فلوچارت در مایکروسافت ورد

در این رابطه تنها به ابزارهای موجود در بخش “Drawing Tools” نیاز دارید.

با کلیک بر روی فلش رو به بالا در سمت راست و یا فشار دادن کلیدهای “Ctrl + F1” می‌توانید منوهای روبانی را مخفی کنید تا فقط نام برگه‌ها نمایان شود.

بر روی برگه “View” و سپس “Gridlines” کلیک کنید. با استفاده از خطوط شبکه‌بندی می‌توانید اندازه و ترازبندی اجزای فلوچارت خود را بهتر تنظیم کنید.

با رفتن به “Layout > Arrange > Align > Grid Settings” نیز می‌توانید این خطوط را شخصی‌سازی کنید.

از Drawing Canvas استفاده کنید. با وارد کردن هر شکل و یا رسم آن به‌صورت خودکار، یک Drawing Canvas یا همان بون نقاشی به وجود خواهد آمد. اندازه بوم نقاشی را بسته به اندازه فلوچارت خود تغییر دهید.

با استفاده از رنگ‌های Page Background می‌توانید یک پس‌زمینه جذاب را برای فلوچارت خود ایجاد کنید.

به “Ribbon > Design > Page Background” رفته و یک رنگ را برگزینید.

اکنون زمان وارد کردن شکل‌ها و اتصال آن‌ها به یکدیگر است.

با رفتن به “Insert > Shapes” می‌توانید تمامی اشکال را پیدا کنید. بر روی منوی کشویی “Shapes” کلیک کنید.

1. اشکال موردنظر ما در گروه “Flowchart” قرار دارند.
2. شکل موردنظر خود را انتخاب کنید.
3. با نگه داشتن کلیک چپ و رسم شکل و یا دابل-کلیک بر روی شکل موردنظر می‌توانید آن را به بوم خود اضافه کنید. همچنین امکان جابجایی و تغییر اندازه شکل‌ها را نیز خواهید داشت.
4. با کلیک بر روی شکل و تایپ در کادر متنی داخل آن می‌توانید متن موردنظر خود را بنویسید.
5. با کمک فلش و یا کانکتورها می‌توانید اشکال را به یکدیگر متصل کنید. برخلاف فلش‌ها، کانکتورها همچنان به شکل‌ها متصل خواهند ماند و دو نوع پایه‌ای آن‌ها نیز elbow و curved هستند.

نکته: کانکتورها فقط در صورتی کارایی لازم را خواهند داشت که در بین دو یا چند شکل قرار بگیرند.

مثلا می‌توانید کانکتورها را به هر کدام از نقاط اتصال وصل کرده و در صورت جابجا کردن اشکال، همچنان اتصال برقرار باشد. با استفاده از یک کادر متنی (Text Box) می‌توانید واژه‌های بله و یا خیر را در کنار کانکتورها قرار دهید. با استفاده از دستگیره چرخش نیز می‌توانید متن موردنظر خود را بچرخانید.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در مایکروسافت ورد، از ایموجی استفاده کنیم؟

نکاتی جهت تراز کردن شکل‌ها

• بهتر است که در همان وهله اول با استفاده از خطوط شبکه‌بندی، اشکال یکسان را در محل‌های موردنظر قرار دهید.
• بر روی شکل‌های جداگانه کلیک کرده و آن‌ها را به محل خود بکشید.
• شکل‌هایی را که قصد ترازبندی آن‌ها را دارید، انتخاب کرده، بر روی برگه “Format” کلیک و سپس منوی کشویی “Align” را انتخاب کنید. “Align Selected Objects” را انتخاب کرده تا با استفاده از ابزارهای موجود، شکل‌ها را به‌صورت خودکار ترازبندی کنید.

نکاتی جهت ترازبندی یک فلوچارت

• با انتخاب تمامی شکل‌ها و کانکتورهای آن‌ها و سپس کلیک بر روی برگه “Format” و منوی کشویی “Group” و سپس انتخاب “Group” می‌توانید تمامی شکل‌ها و کانکتورها را گروه‌بندی کنید.
• از منوی کشویی “Align” باید آیتم “Align to Margin” را انتخاب کنید. سپس بر روی “Align Center” و/یا “Align Middle” کلیک کنید.
• با کشیدن گوشه و یا حاشیه‌های بوم نیز می‌توانید اندازه آن را تغییر دهید.

ایجاد یک فلوچارت زیبا در مایکروسافت ورد

قالب‌بندی فلوچارت در ورد نیز گام آخر بوده و بهتر است که این کار را به‌صورت گروهی انجام دهید نه به‌صورت جداگانه.

در زیر به توضیح ابزارهای پایه‌ای در برگه Format می‌پردازیم.

با کلیک-راست بر روی یکی از شکل‌ها و انتخاب “Format Shape” می‌توانید پنل جانبی را باز کنید. در اینجا جهت طراحی شکل‌ها و کانکتورها، گزینه‌های مختلفی را در اختیار خواهید داشت.

• Shape Styles: راهی سریع جهت افزودن رنگ‌های عادی و یا گرادیان به شکل‌ها است.
• Shape Fills: رنگ‌آمیزی کامل شکل‌ها با استفاده از رنگ‌های یکدست و یا گرادیان.
• Shape Outlines: با استفاده از این گزینه می‌توانید ویژگی‌های بصری خطوط حاشیه را تغییر داده و همچنین فلش کانکتورها را نازک و یا ضخیم‌تر کنید.
• Effects: افزودن عمق به شکل‌ها با سه‌ بعدی کردن آن‌ها، افزودن سایه و …

البته می‌توانید از الگوهای آماده فلوچارت نیز استفاده کرده و سپس تغییرات موردنظر خود را بر روی آن‌ها اعمال کنید.

در بالا به آموزش رسم فلوچارت در مایکروسافت ورد پرداختیم. در نهایت اینکه با استفاده از فلوچارت می‌توانید فرایندها را بهتر بررسی کرده، مراحل و گام‌ها را با سایر افراد دخیل در فرایندها در میان گذاشته، مراحل اضافی و غیرضروری را کنار بگذارید، مشکلات بالقوه را شناسایی و رفع کنید و در نهایت فرایندها را بهبود بخشید.

نوشته چگونه در مایکروسافت ورد فلوچارت رسم کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

پیش‌تر اگر یک فایل ورد داشته و می‌خواستید که آن را به پاورپوینت تبدیل کنید، آنگاه باید همه کارها را از اول انجام می‌دادید، اما اکنون مایکروسافت قابلیتی را ارائه داده که با استفاده از آن می‌توانید به‌صورت خودکار نسبت به تبدیل ورد به پاورپوینت اقدام کنید.

این قابلیت Export to PowerPoint نام داشته و فقط در نسخه تحت وب ورد و پاورپوینت در دسترس قرار دارد. بدین ترتیب می‌توانید پیش از تبدیل یک تم خاص را انتخاب کرده تا در ادامه تمامی متون ورد شما در قالب پاورپوینت ظاهر شوند. البته کارهای اضافه کردن تصویر و یا ویدیوها را باید به‌صورت دستی انجام دهید.

گام‌های تبدیل ورد به پاورپوینت

 

 

جهت شروع باید به وب‌سایت Microsoft 365 رفته و وارد حساب خود شوید. با استفاده از حساب پولی Microsoft 365 و یا حساب عادی مایکروسافت (به‌صورت رایگان) می‌توانید به اسناد ورد و پاورپوینت خود دسترسی پیدا کنید.

1. سندهای اخیر را باز کنید

اگر هنوز سند ورد خود را ایجاد نکرده‌اید، آنگاه با کلیک بر روی کلید “+” در گوشه بالا سمت چپ و انتخاب “Document Word” می‌توانید این کار را انجام دهید. اگر هم اسناد دسکتاپی خود را از طریق OneDrive همگام‌سازی کرده باشید، آنگاه می‌توانید به‌صورت آنلاین به آن‌ها نیز دسترسی پیدا کنید.

در زیر “Recent” می‌تواند اسناد خود را پیدا کنید. در غیر این صورت باید در گوشه پایین سمت راست بر روی لینک “More in OneDrive” کلیک کرده و سپس “My Files” را انتخاب کنید تا بدین ترتیب بتوانید تمامی فایل‌های همگام شده در OneDrive را مشاهده کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در مایکروسافت ورد، از ایموجی استفاده کنیم؟

2. خروجی پاورپوینت بگیرید

در هنگام ویرایش سند ورد خود، در نظر داشته باشید که فقط می‌توانید از متن خروجی بگیرید و این ویژگی هنوز از تصاویر و سایر اشیای قرار داده شده در سند ورد شما، پشتیبانی نمی‌کند. با کلیک بر روی “(File > Export > Export to PowerPoint Presentation(preview” پنجره‌ای جهت انتخاب تم پاورپوینت، در مقابل شما ظاهر می‌شود.

تم دلخواه را انتخاب کنید، در غیر این صورت، تم سفید ساده موجود در پایین سمت راست را برگزینید. در ادامه بر روی کلید “Export” کلیک کنید. اکنون کار تبدیل به پایان رسیده و جهت مشاهده ارائه می‌توانید بر روی کلید “Open Presentation” کلیک کنید.

ارائه شما در نسخه تحت وب پاورپوینت به نمایش درآمده و در اینجا می‌توانید تغییرات موردنظر (تغییر تم و طراحی، تغییر اسلایدی خاص و یا افزودن تصاویر و ویدیو) را اعمال کنید.

شاید هنوز مجبور باشید که کارهایی را به‌صورت دستی انجام دهید، اما در هر صورت، قسمت سنگین تهیه خروجی از متن، به‌صورت خودکار انجام شده است.

نوشته چگونه اسناد ورد را به پاورپوینت تبدیل کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

یکی از ویژگی‌های خوب مایکروسافت پاورپوینت، امکان استفاده از اشکال گرافیکی مختلف جهت تفهیم بهتر نکات به مخاطبین است. یکی از این اشکال رایج و پرکاربرد، هرم است. معمولا اشکال هرمی را در ارائه‌های مرتبط با تغذیه مشاهده می‌کنیم. در ادامه به شیوه ایجاد هرم در پاورپوینت می‌پردازیم.

نحوه ایجاد هرم در مایکروسافت پاورپوینت

اولین کاری که باید انجام دهید، این است که یک هرم واقعی را در پاورپوینت خود وارد کنید. جهت انجام این کار نیز باید اپلیکیشن PowerPoint را اجرا کرده و سپس بر روی “Insert” کلیک کنید. در گروه “Illustrations” باید “SmartArt” را انتخاب کنید.

در منوی “Choose a SmartArt Graphic” که ظاهر می‌شود، باید در نزدیکی‌های پایین صفحه، بر روی “Pyramid” کلیک کنید.

در ادامه باید شکلی را که مورد علاقه شما است، انتخاب کنید. در این مطلب ما “Basic Pyramid” را برمی‌گزینیم. پس از اینکه یکی از اشکال را انتخاب کردید، آنگاه پیش‌نمایش و همچنین توضیحات مربوط به آن، در سمت راست ظاهر می‌شوند. جهت وارد کردن شکل باید بر روی “OK” کلیک کنید.

پس وارد کردن هرم موردنظر خود، می‌توانید آن را شخصی‌سازی کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: آموزش ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت جهت نمایش زمان‌بندی پروژه‌ها

شیوه شخصی‌سازی هرم‌ها در پاورپوینت

جهت شخصی‌سازی و ویرایش هرم‌ها در پاورپوینت، راه‌های مختلفی وجود دارند. مثلا جهت شروع شاید بخواهید که چند لایه به هرم خود اضافه کنید. جهت انجام این کار باید بر روی هرم ایجاد شده کلیک کرده و سپس در برگه “SmartArt Design” و گروه “Create Graphic”، گزینه “Add Shape” را برگزینید.

جهت حذف یک لایه باید بر روی کادر آن کلیک کرده تا انتخاب شود. سپس باید کلید “Delete” را فشار دهید.

جهت ویرایش متن موجود در لایه موردنظر، باید بر روی آن لایه کلیک کرده و سپس به ویرایش و یا وارد کردن متن در کادر مربوطه بپردازید.

علاوه بر این، در مایکروسافت پاورپوینت می‌توانید چند طیف رنگی را بر روی اشکال گرافیکی SmartArt، اعمال کنید. جهت مشاهده رنگ‌های موجود باید هرم خود را انتخاب کرده و سپس بر روی برگه “SmartArt Design” که ظاهر می‌شود، کلیک کنید. در ادامه باید در گروه “SmartArt Design”، گزینه “Change Colors” را انتخاب کنید.

در منوی کشویی ظاهر شده، می‌توانید تم رنگی دلخواه خود را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید رنگ لایه‌ها را به‌صورت جداگانه نیز تغییر دهید. جهت انجام این کار باید بر روی حاشیه یک لایه، کلیک-راست کرده و سپس در زیرِ منوی متنی ظاهر شده، گزینه “Fill” را انتخاب کنید.

در ادامه یک منوی فرعی ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید از میان رنگ‌ها به انتخاب بپردازید. در اینجا باید رنگ مورد علاقه خود را برگزینید.

این فرایند را برای تمامی لایه‌های موردنظر خود تکرار کرده تا از تم رنگی هرم ایجاد شده خود، رضایت کامل پیدا کنید.

نوشته آموزش ساخت هرم در پاورپوینت اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

با مخفی کردن اسلاید در پاورپوینت می‌توانید اسلایدهای موردنظر را در حین ارائه دادن، مخفی کرده اما همچنان آن‌ها را به‌عنوان بخشی از فایل، نگه دارید. البته می‌توانید اسلایدهای مخفی را نیز در طول یک اجرا، نشان داده و یا اینکه آن‌ها را جهت استفاده‌های آینده، از حالت مخفی خارج کنید. در زیر به شیوه انجام این موارد می‌پردازیم.

شیوه مخفی کردن اسلاید در پاورپوینت و بالعکس

اگر قرار باشد که در جایی سخنرانی داشته باشید، آنگاه به احتمال زیاد یک پاورپوینت را نیز در این رابطه آماده خواهید کرد. بسته به مخاطبین شما، شاید بخواهید که یک یا چندین اسلاید را در طول ارائه، مخفی کنید. بدین ترتیب می‌توانید اجرای مرتبط‌تری با نیازهای گروه مخاطبین خود داشته باشید.

جهت مخفی کردن اسلایدهای یک پاورپوینت باید اپلیکیشن PowerPoint را اجرا کرده و سپس با کلیک کردن، اسلاید موردنظر را انتخاب کنید. پس از انتخاب کردن یک اسلاید، می‌توانید هایلایتی را در اطراف آن، مشاهده کنید.

پس از انتخاب اسلاید موردنظر باید بر روی آن کلیک-راست کرده و سپس در منوی ظاهر شده، گزینه “Hide Slide” را برگزینید.

اکنون اسلاید شما در نمای Presenter View مخفی شده و نمایش داده نمی‌شود. اگر تصویر بندانگشتی اسلاید شما روشن‌تر از سایر اسلایدها بود، آنگاه می‌توانید بگویید که اسلاید موردنظر شما، مخفی شده است.

اگر بخواهید که اسلاید خود را از حالت مخفی بودن خارج کنید، آنگاه کافی است که بر روی آن کلیک-راست کرده و سپس مجددا “Hide Slide” را برگزینید.

اکنون اسلاید شما در طول ارائه، نمایش داده خواهد شد.

این مطلب را نیز بخوانید: معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

نمایش اسلایدهای مخفی در طول ارائه پاورپوینت

اگر اسلایدی را مخفی کرده، اما در حین ارائه دادن از این کار پیشمان شوید و بخواهید که آن را نیز نمایش دهید، آنگاه بدون نیاز به خروج از نمای Presenter View می‌توانید این کار را انجام دهید.

جهت انجام این کار باید در حین اجرا و قرار داشتن در نمای Presenter View، بر روی مکانی در اسلاید فعلی کلیک-راست کنید. در ادامه و در منوی ظاهر شده باید گزینه “See All Slides” را برگزینید.

پس از انتخاب این گزینه، تمامی اسلایدهای شما از جمله اسلایدهای مخفی، در یک ردیف نشان داده می‌شوند. اسلایدهای مخفی به رنگ خاکستری بوده و همچنین خطی نیز بر روی شماره آن‌ها، کشیده شده است. در ادامه کافی است که بر روی تصویر بندانگشتی اسلاید مخفی کلیک کرده تا آن را به مخاطبین خود نشان دهید.

پس از رفتن به اسلاید بعدی، اگر بخواهید که اسلاید مخفی شده را مجددا نشان دهید، آنگاه کافی است که گام‌های بالا را مجددا تکرار کنید.

اگر یک فایل پاورپوینت را چندین بار استفاده کنید، آنگاه احتمال دارد که محتوای آن نیز در طول زمان دستخوش تغییر شود. اگر احساس می‌کنید که محتوای یک اسلاید دیگر ربطی به ارائه‌های شما ندارد، آنگاه می‌توانید به جای مخفی کردن، نسبت به حذف آن اقدام کنید.

نوشته چگونه اسلایدهای پاورپوینت خود را مخفی کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

در جهان دو نوع سیستم اندازه‌گیری وجود دارد؛ یکی متریک و دیگری نیز بریتانیایی که بیشتر در ایالات‌ متحده کاربرد دارد. بسته به سیستمی که از آن استفاده می‌کنید، شاید بخواهید که نسبت به تغییر واحد اندازه گیری پاورپوینت خود، اقدام کنید. در ادامه به شیوه انجام این کار می‌پردازیم.

در مایکروسافت ورد، با استفاده از تنظیمات داخلی خود این نرم‌افزار می‌توانید واحد اندازه‌گیری را تغییر دهید. البته در پاورپوینت چنین چیزی صدق نمی‌کند. در عوض پاورپوینت نیز از همان سیستم اندازه‌گیری استفاده می‌کند که توسط سیستم‌عامل کامپیوتر شما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این قضیه بدین معنا است که جهت تغییر واحد اندازه‌گیری، باید به تنظیمات خود ویندوز مراجعه کنید، نه پاورپوینت.

نحوه تغییر واحد اندازه گیری پاورپوینت در ویندوز 10

جهت انجام این کار ابتدا نباید هیچ‌کدام از اپلیکیشن‌های مجموعه آفیس بر روی رایانه شما در حال اجرا باشند. در ادامه باید در محیط ویندوز 10 خود، بر روی منوی استارت کلیک کرده و سپس در نوار جست‌و‌جو، عبارت “Control Panel” را تایپ کنید. سپس باید از میان نتایج ظاهر شده، اپلیکیشن “Control Panel” را انتخاب کنید.

اکنون پنجره “All Control Panel Items” در مقابل شما باز می‌شود. بر روی “Region” کلیک کنید.

در ادامه پنجره “Region” در مقابل شما باز خواهد شد. در برگه “Formats” باید بر روی “Additional Settings” کلیک کنید.

اکنون در پنجره “Customize Format” و برگه “Numbers” قرار گرفته‌اید. در اینجا باید بر روی فلش موجود در جلوی “Measurement System” کلیک کرده و سپس سیستم موردنظر خود را برگزینید. در اینجا سیستم بریتانیایی تحت عنوان “U.S” لیست شده است. پس از انتخاب گزینه دلخواه، باید بر روی “Apply” کلیک کنید.

اکنون اگر پاورپوینت خود را مجددا اجرا کنید، خواهید دید که واحد اندازه‌گیری آن نیز تغییر کرده است.

این مطلب را نیز بخوانید: معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

نحوه تغییر سیستم اندازه‌گیری پاورپوینت در مک

در مک نیز باید تمامی نرم‌افزارهای مجموعه Office را ببندید. در ادامه باید در نوار منوی موجود در بالا، بر روی لوگوی اپل کلیک کنید. سپس باید در منوی کشویی ظاهر شده، گزینه “System Preferences” را برگزینید.

در پنجره “System Preferences” باید بر روی “Language & Region” کلیک کنید.

سپس درپنجره ظاهر شده باید بر روی “Advanced” کلیک کنید.

در برگه “General” باید بر روی کادر موجود در کنار “Measurement Units” کلیک کرده و سپس در منوی کشویی ظاهر شده، سیستم اندازه‌گیری دلخواه خود را انتخاب کنید.

در نهایت باید بر روی “OK” کلیک کنید. بدین ترتیب دفعه بعد که پاورپوینت خود را اجرا کنید، خواهید دید که واحد اندازه‌گیری آن، به گزینه دلخواه شما تغییر کرده است.

نوشته نحوه تغییر واحد اندازه‌گیری پاورپوینت در ویندوز 10 و مک اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.