اگر یک نویسنده هستید و یا روزانه با فایل‌های متنی زیادی سر و کار دارید، پس دانستن تعداد کلماتی که نوشته‌اید و یا تعداد کلمات یک فایل متنی از اهمیت بالایی برخوردار است. برای این کار چندین روش وجود دارد. با آی‌تی‌رسان و آموزش شمردن تعداد کلمات ورد و یا هر فایل متنی دیگری همراه باشید.

آموزش شمردن تعداد کلمات ورد از طریق Word Count

برای این منظور کافی‌ست گزینه Word Count را در نرم‌افزار ورد بیابید. این گزینه در تمامی نسخه‌های ورد اعم از 2007، 2010، 2013 و 2016 موجود بوده و معمولا می‌توانید از سربرگ Review آن را پیدا کنید. با کلیک بر روی این گزینه اطلاعات جامع و دقیقی را در رابطه با متنی که نوشته‌اید، دریافت خواهید کرد. به‌عنوان مثال می‌توانید تعداد کلمات، تعداد صفحات، پاراگراف‌ها و حتی تعداد خطوط موجود در فایل را ببینید.

اگر تنظیمات ورد را تغییر نداده باشید، احتمالا در بخش زیرین یا همان Status Bar ورد و سمت چپ صفحه، تعداد کلمات نوشته شده را خواهید دید؛ که با کلیک بر روی آن، باز هم وارد بخش Word Count می‌شوید و به اطلاعات بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید. اگر در استاتوس بار ورد تعداد کلمات را نمی‌بینید، کافی‌ست بر روی این بخش راست کلیک کرده و از منوی جدید گزینه Word Count را تیک بزنید تا این ویژگی را همیشه در اختیار داشته باشید.

آموزش شمردن تعداد کلمات یک پاراگراف خاص در ورد

در بخش قبلی، آموزش شمردن تعداد کلمات ورد را خواندید؛ اما گاهی اوقات ممکن است که بخواهید تعداد کلمات یک پاراگراف خاص را از یک فایل متنی بزرگ بدانید. برای این منظور تنها کافی‌ست آن پاراگراف و یا هر بخشی که می‌خواهید تعداد کلماتش را بدانید، انتخاب کنید (نشان‌گر ماوس را به ابتدای متن برده و با نگه داشتن کلیک چپ به انتهای متن بروید تا بخش مورد نظر های‌لایت شود). اکنون در بخش زیرین یا همان Status Bar ورد می‌بینید که تعداد کلمات بخش انتخاب شده از تعداد کلمات کل متن جدا شده و به شما نمایش داده می‌شود.

آموزش شمردن تعداد کلمات چند فایل ورد در ویندوز

گاهی اوقات ممکن است با یک پروژه بزرگ سر و کار داشته باشید و بخواهید تعداد کلمات تمامی آن‌ها را بدانید. مسلما باز کردن تعداد زیادی فایل ورد و شمردن تعداد کلمات آن‌ها کاری سخت و وقت‌گیر خواهد بود؛ در حدی که ممکن است کلا قید شمارش را بزنید. با این حال یک راهکار ساده وجود دارد که بتوانید تعداد کلمات همه فایل‌ها را به صورت یک‌جا ببینید.

برای این کار ابتدا تمامی فایل‌های ورد مورد نظرتان را در یک فولدر از ویندوز قرار دهید. سپس فولدر را باز کنید و از بالای پنجره و از سربرگ View، در بخش Layout گزینه Details را انتخاب کنید تا در مقابل نام فایل‌های ورد قرار گرفته در فولدر، جزئیات بیشتری شامل حجم، تاریخ ویرایش آن‌ها و نوع فایل را ببینید. ممکن است در اینجا و به‌صورت خودکار تعداد کلمات هر فایل ورد نیز در مقابل آن نوشته شده باشد؛ اگر این گونه نیست، می‌توانید آموزش زیر را دنبال کنید.

برای این‌ منظور در همان سربرگ View از بخش Current view (که در کنار همان Layout قرار گرفته) از میان زیرشاخه‌های منو آبشاری Add columns آخرین گزینه یعنی Choose columns را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره باز شده جدید، به پایین اسکرول کرده و از میان گزینه‌های موجود Word Count را بیابید و تیک آن را بزنید. در نهایت Ok را زده و پنجره را ببندید. حالا و در همان فولدر مورد نظر می‌توانید در مقابل هر فایل ورد تعداد کلمات آن را ببینید و دیگر نیازی نیست که هر کدام را به صورت جداگانه باز کنید و کلماتش را بشمارید! به همین راحتی…

آموزش‌ شمردن کلمات ورد در این ۳ روش خلاصه می‌شود، با این حال ممکن است که شما از برنامه دیگری (به‌جز ورد) برای نوشته‌های خودتان استفاده کنید. روش کلی کار در تمام برنامه‌ها یکسان است؛ حتی اگر نتوانستید در برنامه‌های دیگر تعداد کلمات را بشمارید، کافی‌ست متن مورد نظرتان را کپی کرده و آن را در یک فایل ورد بچسبانید و مطابق آموزش ما پیش روید. این روش برای شمارش تعداد کلمات یک صفحه وب نیز بسیار مناسب و کاربردی است.

نوشته آموزش شمردن تعداد کلمات ورد با 3 روش متفاوت (برای تمامی نسخه‌ها) اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

گوگل درایو سرویس ذخیره‌سازی ابری غول دنیای اینترنت، به تازگی آپدیت جدیدی برای اندروید دریافت کرده است. این به‌روزرسانی جزئی در بردارنده تغییرات جالبی است. تعدادی از اشکالات رفع شده‌اند و ویژگی‌‌های جدیدی را به همراه خود به ارمغان آورده که مهم‌ترین آنها پشتیبانی از فایل‌های محافظت شده نرم‌افزار مایکروسافت آفیس است.

اهمیت پشتیبانی از این فایل‌های رمز‌گذاری شده، افزایش گسترش حوزه کاری این سرویس به مدارس، بخش‌های آموزشی، کسب‌ و کار‌ها و ادارات است که طیف وسیعی از کاربران را دربر می‌گیرد. به علاوه با فراهم شدن این امکان، اکنون می‌توان به صورت مستقیم فایل‌های آفیس رمز‌دار را بر روی اپلیکیشن اندرویدی آن مشاهده نمود.

اگرچه پرونده‌های آفیس به طور پیش‌فرض فاقد رمز هستند ولی این قابلیت در اختیار کاربر قرار دارد تا در صورت نیاز بتواند اقدام به گذاشتن رمز عبور برای باز شدن این فایل‌ها کند. این رمز به عنوان مانعی قدرتمند در پیش روی افراد سودجو و بهبود حفاظت اطلاعات و کنترل دسترسی‌های غیر مجاز به داده‌های موجود در این فایل‌ها عمل خواهد کرد و تنها افرادی که این رمز را داشته باشند، می‌توانند محتویات این فایل‌ها را مشاهده کنند. به علاوه در اپلیکیشن‌هایی که از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند این دسترسی برای‌ کاربر فراهم است تا بتواند با داشتن رمز، اقدام به باز کردن فایل کند.

البته باید در نظر داشت هر چند که با دارا بودن رمز فایل، کاربر اجازه مشاهده محتوا و دسترسی به بیشتر گزینه‌های نرم‌افزاری تحت پشتیبانی را دارد ولی با این حال مشاهده چنین فایل‌های رمز‌گذاری شده بر روی موبایل و توسط نرم‌افزاری بجز از برنامه اصلی ممکن است مشکل‌زا باشد. تا به امروز کاربران گوگل درایو برای دیدن این فایل‌ها، مجبور بودند ابتدا آنها را دانلود نمایند و سپس در نرم‌افزار آفیس و یا یک برنامه فایل‌خوان دیگر که از فایل‌های رمز‌گذاری شده پشتیبانی می‌نمود، آن را باز کنند.

اما به لطف این به‌روزرسانی جدید دیگر کاربران نیازی به انجام این مراحل ندارند و می‌توانند به صورت مستقیم این اسناد را بر روی اپلیکیشن گوگل درایو گوشی خود باز کنند. بر همین اساس دیگر احتیاجی به دانلود فایل و صرف زمان زیادی برای انجام این کار‌ها نیست. این به‌روزرسانی علاوه بر این ویژگی کاربردی، توانسته است وضعیت پایداری و ثبات اپلیکیشن را نیز بهبود ببخشد.

نوشته گوگل درایو بر روی اندروید از فایل‌های رمز‌گذاری شده آفیس پشتیبانی می‌کند اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

مایکروسافت راه‌های مختلفی را برای اجرای نسخه‌های متنوع برنامه‌های خود مانند برنامه‌های دسکتاپ، تلفن‌همراه با سیستم‌عامل اندروید و یا آی‌پد و آی‌او‌اس و همچنین نسخه وب آنلاین، به کاربران ارایه می‌دهد.

ممکن است تصور کنید که نسخه‌های آنلاین و تلفن‌همراه مانند نسخه دسکتاپ این نرم‌افزارها قوی نیستند و کارایی‌های لازم را ندارند اما بد نیست بدانید، هر یک از این نسخه‌ها هنوز هم ممکن است مفید باشند و درست همان کارهایی را ارایه دهند که مدت‌ها به دنبال آن‌ها بوده‌اید. در ادامه این مطلب به معرفی نسخه‌های مختلف آفیس و تفاوت‌های موجود آن‌ها می‌پردازیم، با ما همراه باشید.

نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس

گاهی اوقات پیشنهادات مایکروسافت می‌تواند کمی درهم باشد. آفیس یک استثنا نیست و شما می‌توانید نسخه کامل دسکتاپ این نرم‌افزار را خریداری کرده و یا مشترک آن شوید. با انتخاب گزینه اشتراک، شما به نوبه خود می‌توانید به برنامه‌های تلفن‌همراه برای آی‌فون، آی‌پد، اندروید و کروم‌بوک‌ها دسترسی داشته باشید. همچنین شما می‌توانید از نسخه آنلاین این نرم‌افزار به‌صورت کاملا رایگان در مرورگر خود استفاده کنید.

Office ۳۶۵ یا Office ۲۰۱۶؛ نسخه دسکتاپ

بدون شک نسخه دسکتاپ آفیس یک نسخه بسیار کامل از این نرم‌افزار پرکاربرد است که احتمالا شما از سال‌ها پیش با آن آشنا بوده و کارهای مورد نظرتان را انجام می‌دهید.

شما می‌توانید این برنامه‌های دسکتاپ را بر روی ویندوز و یا مک خود نصب کنید. همچنین می‌‌توانید این نسخه را به دو روش خریداری کنید:

Office ۲۰۱۶: این یک برنامه سنتی و مستقل است. شما در قبال پرداخت هزینه، مجوز یا لایسنس این برنامه را دریافت خواهید کرد و آن را بر روی کامپیوتر خود نصب می‌کنید.

Office ۳۶۵: این مدل اشتراک نسبت به نمونه قبلی جدیدتر است. شما هزینه اشتراک ماهانه و یا سالانه را پرداخت می‌کنید. تا زمانی‌که اشتراک خود را حفظ کنید، همیشه آخرین نسخه آفیس از جمله جدیدترین به‌روزرسانی‌ها را دریافت خواهید کرد. حفظ اشتراک، همچنین دارای برخی مزایای اضافی مانند مقدار زیادی از فضای ذخیره‌سازی OneDrive، اختصاص سهمیه ماهانه اسکایپ و دسترسی به نسخه‌های موبایل برنامه‌های آفیس برای کاربران این نرم‌افزار پرکاربرد است.

نسخه تلفن‌همراه Office ۳۶۵ برای اندروید، آی‌فون و کروم‌بوک

برنامه Office 365 Mobile شامل نسخه‌های Word ،Excel ،PowerPoint ،OneNote و Outlook برای سیستم‌عامل‌های اندروید و آی‌او‌اس ارایه شده است. شما همچنین می‌توانید در صورتی‌که کروم‌بوک شما از برنامه‌های اندروید پشتیبانی کند، از اکثر برنامه‌های Office Mobile برای اندروید و در یک کروم‌بوک استفاده کنید. هرچند که پاورپوینت از این قابلیت مستثنی است و از آن پشتیبانی نمی‌کند.

برای استفاده از برنامه‌های تلفن‌همراه، باید یک اشتراک Office 365 داشته باشید. این اشتراک به شما امکان دسترسی به هر دو برنامه دسکتاپ و تلفن‌همراه را می‌دهد و شما به اشتراک جداگانه نیازی ندارید.

برنامه‌های تلفن‌همراه ویژگی‌های محدودتری را نسبت به همتایان کامل دسکتاپ خود، به کاربران ارایه می‌دهند، اما ظاهر و کارایی آن‌ها عمدتا یکسان است.

برنامه‌های تلفن‌همراه همچنین امکان دسترسی آفلاین را برای کاربران خود فراهم می‌کنند، به این معنی که شما می‌توانید حتی زمانی‌که به اینترنت متصل نیستید، اسناد را مشاهده و ویرایش کنید.

Office ۳۶۵ آنلاین

Office 365 Online به شما این امکان را می‌دهد که اسناد آفیس مانند Google Docs را به‌صورت رایگان در مرورگر وب خود مشاهده و ویرایش کنید. همچنین در این حالت همه برنامه‌های مشابه آفیس مانند: ورد، اکسل، پاورپوینت و OneNote در دسترس هستند. شما برای استفاده از برنامه‌های آنلاین نیازی به اشتراک ندارید، اگرچه باید با یک حساب کاربری رایگان مایکروسافت وارد شوید.

برنامه‌های آفیس ۳۶۵ آنلاین، تقریبا همان مجموعه‌ای از ویژگی‌های موردنظر شما در برنامه‌های تلفن‌همراه را ارایه می‌کنند. صرف نظر از رایگان بوده این نسخه، تفاوت بزرگ در این است که Office 365 Online، به شما امکان دسترسی آفلاین را ارایه نمی‌دهد و شما باید برای مشاهده و ویرایش اسناد به اینترنت متصل شوید.

جالب است بدانید؛ هر سه نسخه دسکتاپ، برنامه‌های موبایل و نسخه آنلاین، انضمام یکپارچه با OneDrive را ارایه می‌دهند، بنابراین هنگام جابه‌جایی بین سیستم‌عامل‌ها، پیگیری اسناد آسان است.

آیا نسخه‌های غیر دسکتاپ به اندازه کافی خوب هستند؟

بیایید واقع‌بینانه به این موضوع نگاه کنیم: نسخه‌های غیر دسکتاپ آفیس هیچ‌گاه جایگزین مناسبی برای نسخه کامل دسکتاپ این نرم‌افزار نیستند.

هر دو نسخه Office 365 Online و Office 365 Mobile Apps، ویژگی‌هایی را ارایه می‌دهند که شما شبیه آن‌ها را در همتایان این نرم‌افزار یعنی Google Docs خود پیدا می‌کنید. آن‌ها عالی هستند اگر شما فقط نیاز به ویژگی‌های اساسی دارید و یا گاهی اوقات نیاز به مشاهده یا ویرایش جزئی اسناد خود دارید؛ البته بدون مشکل سازگاری که شما با استفاده از Google Docs ،LibreOffice یا مجموعه‌های دیگری از این برنامه‌ها اجرا می‌کنید.

به‌عنوان مثال، برخی از ویژگی‌های اصلی که در برنامه‌های آنلاین و تلفن‌همراه از دست می‌دهید عبارتند از:

Word: شما نمی‌توانید زیرنویس‌ها، نقل قول‌ها، کتاب‌شناسی‌ها و جداول محتوا را ایجاد کنید. همچنین شما نمی‌توانید سبک‌ها را ایجاد یا اعمال کنید و به برخی از بررسی‌های پیشرفته‌تر، تصحیح و یا ابزار طرح‌بندی صفحه دسترسی نخواهید داشت.

Excel: شما نمی‌توانید جداول محوری بسازید، قالب‌بندی مشروط را اعمال کنید، اتصالات داده یا داده‌های خارجی ساخته و یا به بسیاری از فرمول‌های پیشرفته دسترسی پیدا کنید.

OneNote: شما نمی‌توانید فایل‌های جاسازی شده را ویرایش کنید و از نوشتن کاراکترهای نوری (OCR) برای ترجمه دست خط به متن استفاده کنید. همچنین قادر نیستید از ادغام Task Outlook و یا پشتیبانی الگو بهره ببرید.

PowerPoint: شما نمی‌توانید انیمیشن‌های سفارشی بسازید و از هدرها و پاورقی‌ها استفاده کنید و یا نمودارهای اکسل را ادغام کنید. شما همچنین نمی‌توانید از ابزار پیشرفته طراحی یا بررسی بهره‌مند شوید.

همچنین موارد بسیار بیشتری وجود دارد که تا حدودی جزئی هستند و شما قادر به استفاده از آن‌ها در نسخه‌های آنلاین و یا نسخه‌های تلفن‌همراه نرم‌افزار نیستید.

برای اطلاع از لیست کامل توضیحات به Office Online Service در مایکروسافت TechNet مراجعه کنید. از آنجایی‌که این فهرست به‌طور خاص در مورد تجربه آفیس ۳۶۵ آنلاین صحبت می‌کند، اما بیشتر موارد مشابه نیز در مورد برنامه‌های تلفن‌همراه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نکته: برخی از این ویژگی‌هایی که ذکر شد، در نسخه‌های آنلاین و موبایل آفیس قابل مشاهده است و شما فقط نمی‌توانید آن‌ها را ایجاد و یا اعمال کنید.

به‌عنوان مثال، شما نمی‌توانید جدولی از فرم محتوا را در نسخه‌های آنلاین و یا تلفن‌همراه ایجاد کنید، اما شما قادر به مشاهده محتواهایی که در نسخه دسکتاپ ایجاد شده است، هستید.

شما باید از کدام نسخه آفیس استفاده کنید؟!

این‌که چه نسخه‌ای از نرم‌افزار آفیس برای شما بهترین است، بستگی به نیازهای شما دارد. اگر به نسخه کامل دسکتاپ نیاز دارید، تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید با آفیس ۲۰۱۶ مستقل کار کنید یا Office 365 با پرداخت اشتراک. توجه داشته باشید که اگر شما همچنین می‌خواهید از برنامه‌های تلفن‌همراه استفاده کنید، به هر حال به یک اشتراک Office 365 نیاز خواهید داشت.

هنگامی‌که صحبت استفاده از Office 365 Online یا برنامه Office 365 Mobile به میان می‌آید، متوجه می‌شویم که آن‌ها واقعا به اندازه کافی خوب هستند، اگر فقط به دسترسی به ویژگی‌های اساسی نیاز دارید و یا اگر حداکثر مجبور به مشاهده و شاید ویرایش‌های جزئی اسناد ایجاد شده با نسخه کامل دسکتاپ باشید.

همچنین اگر شما قبلا اشتراک Office 365 داشته‌اید، توصیه می‌کنیم از برنامه‌های تلفن‌همراه استفاده کنید، زیرا آن‌ها توانایی کار آفلاین را به شما ارایه می‌دهند. می‌توانید از اندروید، آی‌فون، آی‌پد و یا حتی کروم‌بوک نیز بهره بگیرید.

اگر هم شما قبلا اشتراک Office 365 نداشته‌اید و واقعا نیازی به دسترسی آفلاین ندارید، توصیه می‌کنیم با برنامه آنلاین رایگان، کار با این نرم‌افزار را از نزدیک تجربه کنید. این گزینه به شما امکان می‌دهد که حداقل اصول اولیه را به‌صورت رایگان با یک مرورگر وب انجام دهید.

نوشته نسخه‌های مختلف آفیس چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟! اولین بار در پدیدار شد.

کمپانی مایکروسافت به‌تازگی و در جریان کنفرانس Ignite 2017، نسخه جدیدی از مجموعه نرم افزاری آفیس خود را تحت عنوان آفیس 2019 برای علاقه‌مندان معرفی کرد.

در واقع، آفیس 2019 را می‌بایست به‌عنوان آپدیتی برای این مجموعه نرم افزاری محبوب دانست که آخرین نسخه از آن با نام آفیس 2016 روانه بازار شده است. حال از آن‌جایی‌که قرار است این نسخه جدید در نیمه دوم سال 2018 میلادی در اختیار کاربران قرار گیرد، مایکروسافت اعلام کرده که نسخه‌های پیش‌نمایش آفیس 2019 از اواسط سال آینده عرضه خواهند شد.

مایکروسافت علاوه‌‌بر معرفی نسل جدید این مجموعه نرم افزاری، برخی از ویژگی‌ها و مشخصات آفیس 2019 را که قرار است به این نسخه اضافه شوند، برشمرد که از میان آن‌ها می‌توان به قابلیت‌های جدید ink و انیمیشن‌های جدید پاورپوینت اشاره کرد. مایکروسافت در این خصوص عنوان کرد:

آفیس 2019 قابلیت‌های کاربری و IT جدیدی را برای آن دسته از کاربرانی فراهم خواهد کرد که هنوز آمادگی استفاده از سرویس‌های کلاود را ندارند. به‌عنوان مثال، ویژگی‌های جدید و ارتقایافته ink که شامل حساسیت به فشار (قلم)، افکت‌های tilt و ink replay می‌شوند، می‌توانند تجربه‌ای طبیعی‌تر از کار با این مجموعه را به ارمغان آورند. فرمول‌ها و نمودارهای جدید نیز در این نسخه گنجانده شده که می‌توانند افزایش کارایی و قدرت تحلیل داده‌ها را به دنبال داشته باشند. همچنین، ویژگی‌های بصری انیمیشنی همانند Morph و Zoom قادرند زیبایی خاصی را به ارائه‌های پاورپوینت ببخشند. بالاخره تغییرات ایجاد شده در سرور شامل به‌روزرسانی‌هایی به منظور ارتقای قابلیت مدیریت، قابلیت استفاده، صدا و امنیت IT می‌شوند.

عرضه نسخه جدید آفیس می‌تواند خبر خوبی برای علاقه‌مندان به این مجموعه نرم افزاری باشد، به‌ویژه آن‌که مایکروسافت اخیرا توجه ویژه‌ای را بر روی سرویس آفیس 365 معطوف کرده است. این شرکت عنوان کرد که آفیس 2019 می‌تواند یک به‌روزرسانی ارزشمند برای کاربرانی باشد که احساس می‌کنند که باید بخشی از اسناد و یا همه آن‌ها را در یک فضای کلاود ذخیره کنند. گفتنی است در طی ماه‌های آتی اطلاعات بیشتری در خصوص این نسخه جدید منتشر خواهد شد.

نوشته مایکروسافت از آفیس ۲۰۱۹ رونمایی کرد اولین بار در پدیدار شد.