با توجه به بهبودهای انجام گرفته توسط کمپانی مایکروسافت، صفحات گسترده (spreadsheets) اکسل به زودی می‌تواند پویاتر از همیشه باشد.

به‌روزرسانی جدید اکسل به نرم‌افزار صفحه‌ گسترده (اسپرید شیت) اجازه می‌دهد تا تصاویر را مستقیماً در یک خانه قرار دهد و برای اولین بار آنها را به جای شناور بودن روی صفحه به بخشی از یک کاربرگ تبدیل کند. مایکروسافت می‌گوید که این عملکرد جدید می‌تواند برگه‌های اکسل شما را شخصی‌تر و قابل تنظیم‌تر کند و به کار شما ابعاد جدیدی بدهد.

این شرکت در مقدمه نقشه راه رسمی مایکروسافت 365، توضیح می‌دهد که علاوه بر قرار گرفتن مستقیم تصاویر در سلول‌ها، عملکرد جدید “IMAGE” طیف گسترده‌ای از گزینه‌های سفارشی سازی اضافی را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

کاربران می‌توانند سلول‌ها را جابه‌جا کرده و اندازه آن‌ها را تغییر دهند، مرتب‌سازی و فیلتر کنند، و حتی با تصاویر درون جدول اکسل کار کنند.

این که در عمل دقیقاً چگونه همه این موارد کار می‌کند، مشخص نیست، زیرا این ویژگی در حال حاضر هنوز به عنوان “در حال توسعه” فهرست شده است. با این حال، انتظار می‌رود در دسامبر 2022 در دسترس عموم قرار گیرد؛ به این معنی که به زودی در مورد نحوه عملکرد آن بیشتر خواهیم شنید. هنگامی که این ارتقای مایکروسافت انجام شود این ویژگی برای همه کاربران در دسکتاپ، وب، مک و اندروید در دسترس خواهد بود.

این خبر حاکی از جدیدترین به‌روزرسانی مایکروسافت اکسل است که به منظور جذاب‌تر کردن و کاربرپسند کردن نرم‌افزار انجام می‌شود و به نظر می‌رسد به تشویق همکاری آنلاین بیشتر بین تیم‌ها و کارهای ترکیبی کمک کند.

اخیراً، این شرکت گفته است که «mentions@» را در اکسل راه‌اندازی می‌کند تا همکاری در صفحات گسترده شما راحت‌تر از همیشه باشد. mention@ به کاربران این امکان را می‌دهد که کاربران همکاران خود را چه در سازمان و چه در خارج از آن تگ کنند. این برچسب‌ها می‌توانند درخواست ویرایش، افزودن اطلاعات بیشتر، یا فقط توضیح در مورد یک نقطه خاص باشند. همچنین می‌توانند برای ایجاد، اختصاص و پیگیری وظایف در ورک بوک مورد استفاده قرار گیرند.

مایکروسافت همچنین اخیراً به جای کپی و پیست پلین تکست‌ها، امکان افزودن هایپرلینک به کامنت‌های اضافه شده به صفحات گسترده را نظر گرفته است.

نوشته مایکروسافت اکسل از یک ویژگی جدید و شگفت انگیز رونمایی کرد اولین بار در آی‌ تی‌ رسان منتشر شد.

اگر در چندسال اخیر در ادارات کار کرده باشید، طبیعتاً با برنامه و فایل‌های اکسل سر و کار داشته‌اید. شاید هم به عنوان دانشجو یا استاد دانشگاه نیاز به کار با اکسل، حتی به صورت آنلاین دارید. در کل اکسل همانند سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس، نیازی ضروری برای اقشار مختلف است.

هرچند اکسل از محبوب‌ترین برنامه‌ها برای استفاده‌های تخصصی روی ویندوز است، اما برخی با نصب و لایسنس آن مشکل دارند. گاهی هم پیش می‌آید که روی سیستم دیگری که برنامه‌های شما، از جمله آفیس و اکسل روی آن نصب نیستند، درحال کار هستید و نیاز مبرم به اکسل پیدا می‌کنید. حتی این اتفاقات می‌تواند در کافی‌نت بی‌افتد. در آن حالت که دانلود و نصب برنامه و دردسرهای آن از گزینه‌های ما خارج است، راه چاره چیست؟

در ادامه با بررسی روشی ساده‌تر، سریع‌تر، قانونی و در دسترس‌تر برای استفاده از اکسل، یا به‌طور کلی اسپردشیت، آشنا می‌شویم. این روش توسط خود مایکروسافت ساخته شده و می‌تواند برای استفاده به عنوان راه اصلی کار با اکسل هم بسیار مناسب باشد.

اسپردشیت (Spreadsheet) چیست؟

نام «اکسل» را ما همیشه برای ارجاع به فایل‌هایی که دارای چند سطر و ستون هستند و داده‌ها را مرتب یا مدیریت می‌کنند، به کار می‌بریم. ولی درواقع این نوع فایل‌ها، «اسپردشیت» نام دارند. برنامه‌های مختلفی برای مدیریت و ساخت اسپردشیت وجود دارند که طبیعتاً اکسل معروف‌ترین آن‌هاست. در مقاله بهترین اکسل اندروید ما بهترین برنامه‌های اسپردشیت برای اندروید را بررسی کردیم.

نسخه تحت وب مایکروسافت اکسل در آفیس آنلاین

با آفیس آنلاین، از تمام امکانات برنامه‌های آفیس، بهتر، سبک‌تر و رایگان استفاده کنید. اکسل، پاورپوینت، ورد و هرچه که بخواهید در آفیس آنلاین برای شما توسط مایکروسافت فراهم شده که واقعاً پیشنهاد همیشگی ما برای کارهای سبک با تمام برنامه‌های آفیس است. در آفیس آنلاین، تمام تغییرات و داده‌های شما در فضای ابری هم ذخیره می‌شود و هم‌زمان و در هر لحظه کارتان به صورت اتوماتیک save می‌شود و از هر سیستم دیگری که بخواهید به راحتی می‌توانید به فایل‌های خودتان دسترسی داشته باشید.

اکسل آنلاین هم از جمله برنامه‌هایی است که تحت آفیس آنلاین در دسترس است. برای استفاده از تمام امکاناتی که بالا برای آفیس آنلاین گفتیم، تنها یک اکانت مایکروسافت نیاز است. اگر حساب مایکروسافت ندارید، حتماً به صفحه ساخت اکانت جدید مایکروسافت مراجعه کنید و یکی بسازید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

• به سایت www.office.com بروید.
• با استفاده از گزینه «Sign in» و وارد کردن ایمیل و رمز عبور خود، وارد حساب خود شوید.
• حالا به صفحه آفیس آنلاین خود وارد می‌شوید. جایی که می‌توانید هر نوع فایل آفیسی را باز کنید.

• اگر فایلی در سیستم‌تان وجود دارد که می‌خواهید روی آن کار کنید، در این قسمت می‌توانید با استفاه از گزینه آپلود، به نشانی فایل رفته و آن را آپلود کنید.
• در پنجره سمت چپ آیکون برنامه‌های مختلف سری آفیس، مثل ورد، اکسل، پاورپوینت، تیمز، وان‌نوت و وان‌درایو را می‌بینید.

• اگر می‌خواهید فایل جدیدی بسازید، از آیکون‌های سمت چپ، اکسل آنلاین را انتخاب کنید.
• سپس در این قسمت، روی «…New blank workbook» کلیک کنید تا یک فایل اکسل جدید باز شود.

• پس از ساخت فایل جدید، با کلیک روی بالای صفحه که اسم پیش‌فرض آن که «Book 1» است، می‌توانید نام فایل را تغییر دهید.

حالا شما یک فایل اکسل تر و تمیز دارید به همراه تمام امکانات اکسل، ولی سبک‌تر، راحت‌تر و قانونی روی مرورگر خود.

اکسل آنلاین یا اکسل دسکتاپ؛ تفاوت آن‌ها چیست؟

این موضوع را ابتدا برای استفاده‌های ساده شروع کنیم. اگر شما استفاده خیلی تخصصی و پیچیده‌ای از مایکروسافت اکسل ندارید، تقریباً تفاوتی بین اکسل آنلاین و اکسل دسکتاپ حس نخواهید کرد. حتی همان‌گونه که گفتیم، اکسل آنلاین سبک‌تر است و نیازی به هیچ برنامه‌ای ندارید.

اگر استفاده تخصصی از اکسل می‌کنید، بازهم درنظر داشته باشید که عمدتاً تمام امکانات بین اکسل آنلاین و دسکتاپ مشابه هستند، جز چند نمونه از منوها و چارت‌ها! مثلاً چارت‌هایی که عضو گروهی از چارت‌های دیگر هستند، چارت‌هایی که از رفرنس‌های خارجی استفاده می‌کنند و برخی چارت‌هایی که سورس‌های خاص برای آن‌ها طرح شده، در اکسل آنلاین پشتیبانی نمی‌شوند.

پس اگر از موارد خاصی که نام بردیم استفاده‌ای ندارید، از نظر امکانات فرقی نخواهد کرد از کدام مورد استفاده کنید، مگر آن‌که نیاز به هم‌کاری با فرد دیگری روی یک پروژه داشته باشید. در با استفاده از گرینه «Share» که بالا سمت راست صفحه اکسل آنلاین وجود دارد، می‌توانید لینک پروژه را به افرادی که می‌خواهید ارسال کنید. اگر تیک «Allow editing» را بزنید، آن‌ها هم به صورت آنلاین می‌توانند فایل اکسل را ویرایش کنند.

دقت داشته باشید که اکسل آنلاین نیاز به اتصال دائم به اینترنت دارد. پس اگر می‌خواهید کار آفلاین انجام دهید، اکسل دسکتاپ گزینه مناسب‌تری برای این کار است. اما اگر اتصال اینترنت داشته باشید، با اکسل آنلاین می‌توانید در هرجایی که باشید و با هر سیستمی، تنها با استفاده از حساب مایکروسافت خود به فایل‌هایتان دسترسی داشته باشید.

اگر از انتخاب خود مطمئن نیستید، توجه کنید که می‌توانید هر لحظه که بخواهید بین این دو سوییچ کنید. یعنی فایل خود را با اکسل آنلاین بسازید، سپس آن را دانلود کنید و با اکسل دسکتاپ ادامه دهید یا برعکس. تمام تغییراتی که داخل اکسل آنلاین ایجاد کنید هم فوراً و به صورت اتوماتیک در حافظه ابری مایکروسفات (OneDrive) ذخیره می‌شود.

برای ساخت و مدیریت فایل‌های اکسل، از گوگل شیت استفاده کنیم یا مایکروسافت آفیس آنلاین؟

مهم‌ترین سوال بعد از خواندن این مطلب، احتمالاً آن است که حالا از کدام استفاده کنیم؟ مایکروسافت اکسل آنلاین یا گوگل شیت؟ در این قسمت به مقایسه این دو برنامه می‌پردازیم.

در یک پاراگراف خیلی ساده می‌توان این‌گونه گفت: مایکروسافت اکسل آنلاین برای کارهای تخصصی‌تر و آنالیزهای داده‌ها ابزاری بهتر است. اما اگر محیط کاربری ساده‌تری می‌خواهید از گوگل شیت استفاده کنید. نکته مهم و تعیین‌کننده دیگر که باعث شده ما در آی‌تی‌رسان برای ساخت و مدیریت اسپردشیت‌ها از گوگل شیت استفاده کنیم، ساده بودن قابلیت هم‌کاری آن است. پس اگر با هم‌کاران، دوستان یا هم‌کلاسی‌های خود می‌خواهید آنلاین و هم‌زمان کار کنید، گوگل شیت گزینه مناسب‌تری است.

نکته دیگری که باعث می‌شود کار با یکی از این‌ها را برای شما راحت‌تر کند، آشنایی و ارتباط شما با سایر برنامه‌های گوگل یا مایکروسافت است. مثلاً اگر معمولاً از برنامه‌های آفیس استفاده می‌کنید، طبیعتاً کار با اکسل آنلاین برای شما لذت‌بخش‌تر خواهید بود. از سمتی دیگر اگر معمولاً سر و کارتان با برنامه‌های گوگل است، گوگل شیت سازگاری کاملی با آن‌ها دارد و از نظر محیط کاربری هم برای شما آشناتر خواهد بود.

در جدول زیر نگاهی کلی به مقایسه این دو داشته باشیم:

ترجیح شما کدام است؟ با کدام راحت‌تر هستید و امکانات موردنیاز شما در آن وجود دارد؟ حتماً تجربیات و نظرات خود پیرامون استفاده از اکسل آنلاین یا گوگل شیت را با ما درمیان بگذارید.

نوشته اکسل آنلاین چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟ اولین بار در آی‌ تی‌ رسان منتشر شد.

امروزه داشتن برنامه‌ای برای باز کردن یا حتی ویرایش هر نوع فایل برای همه ما ضروری است. فرقی نمی‌کند شغل یا رشته شما چه باشد؛ اگر در دنیای مدرن اطلاعات و فناوری زندگی می‌کنید، حتماً با فایل‌های اکسل روبه‌رو شده‌اید یا خواهید شد. شما در گوشی اندروید خود از اکسل می‌توانید برای حساب و کتاب‌های خود، نوشتن برنامه یا اهداف ماهانه یا سالانه خود از اکسل یا به طور کلی از اسپردشیت (spreadsheet) استفاده کنید.

Spreadsheet چیست؟

به اسناد الکترونیکی یا برنامه‌هایی که داده‌ها را در سطرها و ستون‌های متفاوت طبقه‌بندی می‌کنند، «اسپردشیت» گفته می‌شود. این فایل‌ها عمدتاً در میان ما به عنوان فایل‌های «اکسل» شناخته می‌شوند؛ طبیعتاً به این دلیل که اکسل محبوب‌ترین و معروف‌ترین برنامه‌ای بود که به صورت پیش‌فرض قابلیت باز کردن این فایل‌ها را داشت.

اکنون برنامه‌های متعدد دیگری هم در ویندوز و اندروید برای ساخت، ویرایش یا باز کردن اسپردشیت وجود دارند. اما از کدام برنامه برای باز کردن فایل‌های «.xlsx» یا اکسل در اندروید باید استفاده کرد؟ بهترین برنامه اکسل در اندروید کدام است؟ آیا تمام امکانات اکسل در این برنامه‌ها هستند؟

با ما همراه باشید تا برترین برنامه‌های اسپردشیت در اندروید را مرور کنیم. شاید با برنامه‌ای مواجه شوید که برای شما از خود اکسل اندروید هم بهتر بود. یا برنامه نسبتاً متفرقه‌ای توجه شما را جلب کند. هر برنامه‌ای را که تمایل داشتید، می‌توانید با استفاده از لینک گوگلی‌پلی آن که در این مطلب قرار داده‌ایم، دانلود کنید.

۱. Google Sheet؛ با دوستانتان روی یک پروژه همکاری کنید!

تقریباً می‌توان گفت در دنیای امروز تکنولوژی جایی نمانده است که نامی از گوگل در آن نباشد. در زمینه بهترین اپلیکیشن‌های اسپردشیت در اندروید هم گوگل‌ شیت قطعاً جزو دو کاندید اصلی در کنار خود اکسل برای اندروید خواهد بود.

گوگل ‌شیت به گوگل درایو متصل می‌شود. این یعنی شما می‌توانید اسنادی که می‌سازید را برای دوستان خود در هر پلتفرمی به اشتراک بگذارید یا به آن‌ها اجازه ویرایش این اسناد را بدهید. شما و دوستانتان می‌توانید از هر دستگاه دیگری با حساب گوگل خود به این اسناد دسترسی داشته باشید. دقیقاً همین قابلیت باعث شده تیم ما هم از گوگل شیت به عنوان اپلیکیشن اصلی ساخت اسپردشیت برای انواع کارها استفاده کند.

گوگل شیت نیاز به اتصال دائمی به اینترنت ندارد و می‌توانید آفلاین هم کار کنید. تغییرات شما هم به صورت خودکار ذخیره می‌شوند. همچنین علاوه بر اپلیکیشن گوگل شیت می‌توانید از هرجایی با مرورگر خود از نسخه تحت وب آن استفاده کنید.

گوگل شیت در واقع قسمتی از Google Workspace بوده و برای هرکسی که حساب گوگل دارد رایگان است، هرچند اشتراک پولی با امکانات بیش‌تر هم وجود دارد. گوگل ورک‌اسپیس مجموعه‌ای از ابزارهای کاری مانند اکسل است که برای اندروید یا روی وب در دسترس هستند. نقطه قوت تمام این ابزارها مثل گوگل شیت این است که همکاری را بین شما و دوستان یا همکارانتان به اوج می‌رساند.

برای چه کارهایی Google Sheet بهتر است؟

استفاده از گوگل شیت در این شرایط به شما بیش‌تر از سایر برنامه‌ها پیشنهاد می‌شود:

• شما پروژه گروهی در دانشگاه یا محل کار خود دارید.
• احتیاج به برنامه‌ریزی گروهی با دوستان یا همکاران خود دارید.
• نیاز است چند نفر همزمان روی فایل اکسل یا اسپردشیتی که در اختیار دارید در اندروید یا هر پلتفرم دیگری کار کنند.
• تجربه زیادی در کار با اسپردشیت ندارید و برنامه ساده‌تری نسبت به اکسل برای گوشی اندروید خود می‌خواهید.
• علاوه بر تلفن اندروید خود، ممکن است از پلتفرم‌های دیگر هم برای دسترسی به فایل اکسل موردنظر استفاده کنید.
• از سایر برنامه‌های گوگل استفاده می‌کنید (گوگل شیت با برنامه‌هایی مثل Google Forms بسیار سازگار است).

معایب Google Sheet؛ چرا از آن استفاده نکنیم؟

طبیعتاً مانند هر چیز دیگری در این دنیا، گوگل شیت هم معایب خود را دارد. در چه صورتی استفاده از گوگل شیت را به شما پیشنهاد نمی‌کنیم؟

• فایل اکسل شما بسیار حجیم است و صدها سطر و ستون دارد (اگر برای داده‌های بسیار بزرگ یا استفاده‌های خیلی تخصصی‌تر نیاز به برنامه اکسل برای اندروید دارید، گوگل شیت به دلیل کندی در ابعاد وسیع‌تر به شما پیشنهاد نمی‌شود).
• نیاز به استفاده از انواع و اقسام فرمول‌ها و فانکشن‌ها دارید.

در کل می‌توان گفت گوگل شیت برای استفاده‌های ساده‌تر و سبک‌تر کاربرد دارد. رابط کاربری آن بسیار ساده است و هرجایی توسط هرکسی قابل دسترسی است. اگر برای استفاده‌های تخصصی‌تر برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده به دنبال اکسل برای اندروید هستید، پیشنهاد ما مشخص است، به سراغ گزینه بعدی بروید.

۲. Microsoft Excel؛ اصلی‌ترین و تخصصی‌ترین اکسل برای اندروید

در دومین پیشنهاد، به سراغ اصل کار می‌رویم! تخصصی‌ترین و سنگین‌ترین برنامه اکسل برای اندروید ، خود مایکروسافت اکسل است. رابط کاربری اکسل اندروید تقریباً مشابه سایر برنامه‌های آفیس از جمله خود اکسل برای سایر پلتفرم‌هاست. نسخه اندروید این برنامه مهم‌ترین و پراستفاده‌ترین امکانات اکسل اصلی برای PC را دارد. فرقی ندارد اسپردشیت موردنظر شما ساده باشد یا پیچیده، سبک باشد یا سنگین، مایکروسافت اکسل از پس آن برخواهد آمد.

استفاده از مایکروسافت اکسل روی اندروید هم برای کاربران رایگان است، ولی مثل گوگل شیت امکانات خیلی تخصصی‌تری وجود دارد که می‌توانید با خرید اشتراک مایکروسافت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

با مایکروسافت اکسل هم می‌توانید فایل اسپردشیت خود را برای دیگران ارسال کنید یا از روی گوشی اندروید یا ویندوز دیگری با اکانت خودتان به ویرایش آن بپردازید. امکان استفاده آفلاین از آن هم وجود دارد.

همچنین اکسل مایکروسافت را می‌توانید در برنامه Microsoft Office در گوگل‌پلی پیدا کنید که پکیج کامل برنامه‌های ورد، پاورپوینت و اکسل برای اندروید است.

چرا از Microsoft Excel استفاده کنیم؟

پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامه اکسل خود مایکروسافت در اندروید است، اگر:

• برای استفاده‌های تخصصی‌تر و کار روی داده‌های بزرگ‌تر نیاز به برنامه اسپردشیت اندروید دارید و ممکن است صدها ستون و ردیف مورد احتیاج شما باشند.
• تجربه کار با سایر برنامه‌های آفیس یا خود اکسل روی پلتفرم‌های دیگر را دارید. طبیعتاً این برنامه شبیه‌ترین محیط کاربری نسبت به سایر برنامه‌های مایکروسافت را دارد.
• برای حساب و کتاب خود نیاز به برنامه‌ای دقیق با فانکشن‌های زیاد دارید.
• نیاز به محاسبات و فرمول‌های پیچیده‌ای دارید که ممکن است گوگل شیت در اجرای آن‌ها ضعف داشته باشد.
• به زبان انگلیسی تسلط بیش‌تری دارید و می‌توانید از آموزش‌های خود سایت مایکروسافت برای اکسل استفاده کنید.

چرا از Microsoft Excel استفاده نکنیم؟

کاربران اکسل اصلی می‌گویند: «اگر شما یک بار از نسخه خود مایکروسافت استفاده کنید، دیگر هیچ‌گاه از سایر برنامه‌ها استفاده نخواهید کرد.»

با این وجود شرایطی وجود دارد که ما در آن استفاده از مایکروسافت اکسل را به شما پیشنهاد نمی‌کنیم:

• شما در استفاده از برنامه‌های اسپردشیت و کنترل داده‌های اکسلی بی‌تجربه هستید.
• دنبال برنامه‌ای ساده با روان‌ترین رابط کاربری هستید.
• تخصص زیادی در رهگیری خطاهای ممکن در اسپردشیت‌ها و دیتا ندارید یا شانس خطای شما بالاست. این برنامه علاوه بر آن که بسیار حساس روی اشتباهات انسانی است، به خوبی خطاها را برای شما مشخص نمی‌کند و شما نیاز به ردیابی اشکالات خود دارید.
• تا به حال از برنامه‌های آفیس استفاده نکرده‌اید یا تجربه راحتی در استفاده از آن‌ها نداشته‌اید.
• معمولاً از برنامه‌های گوگل راحت‌تر استفاده می‌کنید و داده‌هایی روی سایر اپ‌های گوگل دارید که می‌خواهید دیتای خود را به اسپردشیت منتقل کنید.
• نیاز به همکاری با افراد دیگری در ساخت یا ویرایش اسپردشیت موردنظر دارید.
• حجم آزاد کمی روی گوشی خود دارید.

۳. WPS Office؛ محبوب‌ترین پکیج آفیس بعد از Microsoft Office

با بیش‌تر از ۱.۵ میلیارد دانلود، WPS Office یک پکیج بسیار عالی برای انواع کارهای مرتبط به آفیس شما، از پاورپوینت و ورد گرفته تا اکسل، به شمار می‌آید. این برنامه را در قسمت آموزش باز کردن فایل‌های پاورپوینت به روش‌های مختلف هم معرفی کرده بودیم.

استفاده از WPS Office هم رایگان بوده اما طبیعتاً برای بستن تبلیغات یا چندین قابلیت اضافه، نیاز به اشتراک پولی آن دارید. با وجود ‌آن‌که این اپلیکیشن از محبوب‌ترین پکیج‌های آفیس به شمار می‌آید، کاربران از تبلیغات زیاد آن گلایه می‌کنند.

مزایای WPS Office:

• داشتن پکیجی کامل از برنامه‌های آفیس و امکان باز کردن پاورپوینت، ورد، پی‌دی‌اف و اکسل
• رابط کاربری بسیار آسان و زیبا
• بهترین جایگزین برای مایکروسافت آفیس
• قابل استفاده در تمامی پلتفرم‌های دیگر
• سازگاری با مایکروسافت 365
• قابلیت ذخیره اسناد در گوگل درایو، دراپ‌باکس، وان‌درایو و اِوِرنوت

معایب WPS Office:

• کند بودن سرعت لود فایل‌ها در هنگام باز کردن
• نمایش ناقص در برخی از گوشی‌ها
• تبلیغ‌های زیاد در نسخه رایگان
• راحت پیدا نشدن برخی امکانات (نیازمند سرچ در برنامه)

۴. OfficeSuite؛ سوییت آفیس در گوشی شما

آفیس‌سوییت همان‌طور که از نامش پیداست، یک سوییت کوچک اما کامل برای استفاده‌های شما از آفیس خواهد بود. در میان قابلیت‌های مختلف آن می‌توان از یک ابزار قدرتمند اسپردشیت برای باز کردن فایل‌های اکسل نام برد. طراحی این برنامه هم بسیار راحت بوده و منوهای آن سرراست هستند.

این اپ هم رایگان و دارای اشتراک پولی است. در نسخه Premium پولی این برنامه امکانات زیادی مثل امکان استفاده از دوربین گوشی شما برای اسکن کردن داده‌ها وجود دارد.

نقاط قوت OfficeSuite:

• رابط کاربری ساده و زیبا با فونت‌های متنوع
• پکیج کامل از برنامه‌های آفیس
• سازگاری عالی با انواع موبایل‌ها در سایزهای مختلف

نقاط ضعف OfficeSuite:

• دارای تبلیغات زیاد
• امکانات کم در نسخه رایگان

۵. Polaris Office؛ از قدیمی‌ترین برنامه‌های آفیس و اکسل برای اندروید

یکی دیگر از پکیج‌های خیلی محبوب آفیس برای اندروید که شامل پشتیبانی ورد، اکسل، پاورپوینت و پی‌دی‌اف می‌شود، پولاریس آفیس است. این برنامه از ۳۰۰ فرمول و ۲۰ مدل مختلف چارت پشتیبانی می‌کند و قالب‌های خوب متنوعی به شما ارائه می‌دهد.

پولاریس آفیس نسبتاً یک برنامه قدیمی به حساب می‌آید ولی امکانات خوبی از جمله پشتیبانی و سازگاری با برنامه‌های مایکروسافت و گوگل دارد. با وجود قدمت زیاد، رابط کاربری و امکانات این اپ کاملاً به روز شده‌اند و امکانات مختلف اسپردشیت مثل گراف را دارد.

نکات مثبت Polaris Office:

• پشتیبانی کامل از برنامه‌های آفیس
• سازگاری با فضای ابری گوگل درایو
• سازگاری کامل با مایکروسافت اکسل و گوگل شیت
• داشتن فضای ابری مخصوص پولاریس برای اشتراک‌گذاری فایل‌های شما بین تمام دستگاه‌ها

نکات منفی Polaris Office:

• تبلیغات زیاد
• دارای تعدادی باگ جزئی
• مشکلات عدم پشتیبانی کامل از زبان فارسی در تعداد کمی از گوشی‌ها

۶. Quip؛ هم روی فایل اکسل کار کنید، هم چت کنید

ابزار قدرتمند دیگری که می‌توانید برای ویرایش، ساخت و نمایش اسپردشیت استفاده کنید، اپلیکیشن کوییپ است. کوییپ یک برنامه عالی برای مشارکت و ادیت همزمان اکسل در گوشی‌های اندرویدی به شمار می‌رود. چرا که کوییپ قابلیت چت هم دارد! همزمان با همکاران یا دوستان خود روی اسپردشیت کار کنید و از طریق خود برنامه با هم چت کنید تا کاملاً همآهنگ باشید.

کوییپ بیش از ۴۰۰ فانکشن برای اسپردشیت دارد و با امکانات خوبی که برای مدیریت پروژه دارد، برای شرکت‌ها یا پروژه‌های دانشجویی ایده‌آل به شمار می‌رود و به شما امکان تبادل نظرات‌تان را می‌دهد.

نکاتی که در استفاده از Quip دوست داشتیم:

• امکان چت درون برنامه
• طراحی قابل قبول رابط کاربری
• محیط کاربری روان و مناسب برای کاربران کم‌تجربه‌تر
• ارسال notificationهای مناسب از برنامه متناسب با تغییرات سایر کاربران در اسناد

نکاتی که در استفاده از Quip دوست نداشتیم:

• مشکلات اینترنتی مثل کندی سرعت یا قطعی کوتاه باعث اختلال در کار شما با همکاران‌تان می‌شوند.
• استفاده زیاد از RAM
• گاهی هنگامی که با داده‌های خیلی زیاد و صدها سطر و ستون کار می‌کنید، به مشکلاتی از قبیل ذخیره‌شدن با تاخیر تغییرات مواجه می‌شوید.

بهترین اکسل برای اندروید کدام است؟

اگر شما به دنبال برنامه‌ای هستید که پکیج کاملی از آفیس باشد و علاوه بر اکسل، پاورپوینت، پی‌دی‌اف یا ورد را هم در تلفن اندروید شما به خوبی باز کند، پیشنهاد اصلی ما مایکروسافت‌آفیس است. پس از مایکروسافت آفیس سه مورد دیگر را از شماره‌های ۳ تا ۵ به شما معرفی کردیم که به ترتیب پیشنهادهای بعد ما هستند.

اما اگر صرفاً به دنبال برنامه‌ای مختص اسپردشیت هستید، طبیعتاً گوگل شیت و مایکروسافت اکسل در سطح بالاتری نسبت به سایر برنامه‌ها قرار می‌گیرند. ما بالاتر پس از معرفی این دو برنامه، شرایطی که به شما آن‌ها را پیشنهاد می‌کنیم یا نمی‌کنیم را نوشتیم که می‌تواند در تصمیم‌گیری شما بسیار کمک‌ کند. اما اگر انتخاب بین این دو برنامه همچنان برای شما سخت است، بهتر است یک مقایسه کلی در قالب جدول داشته باشیم:

*تمامی داده‌های جدول بنا بر تاریخ ۱۴۰۱/۰۴/۰۷ هستند.

امیدواریم که این مقاله به شما در انتخاب بهترین اپلیکیشن اندروید کمک کرده باشد. اگر تجربه استفاده یا سوالی از یکی از این برنامه‌ها را دارید، در بخش نظرات تجربه یا سوال خود را مطرح کنید.

نوشته معرفی بهترین برنامه‌های اکسل برای اندروید اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

بسیاری از کاربران ویندوز و مک، از مایکروسافت اکسل استفاده می‌کنند. اگر شما نیز نمی‌خواهید که سایر افراد بتوانند محتویات فایل‌های اکسل شما را مشاهده کنند، آنگاه می‌توانید فایل‌های اکسل خود را رمزگذاری کنید. در ادامه به نحوه رمزگذاری اکسل می‌پردازیم.

علاوه بر کاربران عادی، کسب‌و‌کارها، نهادهای دولتی و هزاران شخص دیگر نیز از اکسل استفاده می‌کنند. چه استفاده‌های ساده از اکسل خود داشته و چه پروژه‌های بزرگ، در هر صورت بهترین راه جهت محافظت از این‌گونه اطلاعات، رمزگذاری فایل‌های اکسل است.

نحوه رمزگذاری بر روی فایل‌های اکسل

گام اول: در اکسل خود باید سندی را که قصد محافظت ار آن را دارید، باز کنید.

گام دوم: در ادامه بر روی “File” و سپس “Info” کلیک کنید.

گام سوم: سپس باید بر روی کلید “Protect Workbook” کلیک کنید. در منوی کشویی ظاهر شده باید “Encrypt with Password” را انتخاب کنید.

گام چهارم: در ادامه اکسل از شما می‌خواهد که گذرواژه را وارد کنید. در اینجا بهتر است که پسوردی را انتخاب کنید که در عین پیچیده و منحصربه‌فرد بودن، به یاد آوردن آن نیز دشوار نباشد.

به یاد آوردن گذرواژه شاید از همه مهم‌تر باشد. بنابراین بهتر است که پسورد وارد شده را در جایی امن نگهداری کنید. در غیر این صورت اگر آن را فراموش کنید، آنگاه نه‌تنها نمی‌توانید به محتوای سند اکسل خود دسترسی پیدا کنید، بلکه بازیابی اطلاعات آن نیز دشوار خواهد شد. هیچ راهی جهت بازیابی پسورد از یاد رفته وجود ندارد، پس بهتر است که از یک مدیر گذرواژه استفاده کرده و یا اینکه گذرواژه خود را در جایی امن یادداشت کنید.

از این لحظه به بعد، هر زمان که بخواهید فایل اکسل خود را باز کنید، آنگاه باید پسورد قرار داده شده بر روی آن را نیز وارد کنید. لازم به ذکر است که بگوییم این گذرواژه فقط همان یک فایل را محافظت می‌کند، نه همه فایل‌های اکسل موجود بر روی کامپیوتر شما را. اگر بخواهید که سایر فایل‌های اکسل شما نیز با استفاده از پسورد محافظت شوند، آنگاه یا باید این کار را برای هرکدام از فایل‌ها به‌صورت جداگانه انجام داده و یا اینکه به گزینه‌های پیشرفته‌تری روی بیاورید.

اگر می‌خواهید که از رمزدار بودن یک فایل اکسل اطمینان حاصل کنید، آنگاه می‌توانید به برگه “Info” سند موردنظر رفته و سپس نگاهی به بخش “Protect Workbook” بیندازید. در اینجا می‌توانید از این موضوع اطمینان حاصل کنید.

حال که فایل‌های حساس خود را رمزدار کرده‌اید، شاید بد نباشد که به فکر اعمال لایه‌های امنیتی بیشتری نیز باشید. ساده‌ترین راه‌کار جهت محافظت از تعداد زیادی فایل، رمزنگاری کردن آن‌ها است. خوشبختانه پیدا کردن نرم‌افزارهای رمزگذاری، کار سختی نیست. کاربران نسخه Professional ویندوز 10 می‌توانند در این زمینه از یکی از قابلیت‌های داخلی خود ویندوز به نام Bitlocker استفاده کنند. البته اگر می‌خواهید که یک نرم‌افزار رایگان مجهز به گزینه‌های شخصی‌سازی خوبی را نیز دانلود کنید، آنگاه 8 Crypto Expert و یا VeraCrypt می‌توانند یکی از گزینه‌های شما باشند.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه داده‌ها را در اکسل فیلتر کنیم؟

گزینه‌های امنیتی بیشتر

علاوه بر مورد بالا، اکسل می‌تواند گزینه‌های امنیتی دیگری را نیز در اختیار شما قرار دهد. البته جهت استفاده بهتر از این موارد، بهتر است که ابتدا از نحوه عملکرد آن‌ها اطلاعات کافی داشته باشید. در بخش “Under Protect Document” می‌توانید گزینه‌های زیر را پیدا کنید:

• Mark as Final: این گزینه، فایل‌های شما را به‌صورت تکمیل شده در نظر می‌گیرد. این ویژگی باعث می‌شود که سایر کاربران متوجه شوند که نباید تغییراتی را در فایل شما اعمال کنند. این گزینه باعث نمی‌شود که با استفاده از یک پسورد، از فایل شما محافظت شود. در نهایت می‌توان گفت که این قابلیت، هیچ امنیتی را ارائه نداده و صرفا فایل شما را تبدیل به یک فایل فقط-خواندنی می‌کند.
• Protect Current Sheet: این گزینه باعث می‌شود که سندهای انتخاب شده جاری، توسط یک گذرواژه محافظت شوند. بنابراین سایر کاربران نمی‌توانند تغییراتی را در این سندها اعمال کنند. اگر فقط یک صفحه در Workbook شما وجود داشته باشد و بخواهید که از آن محافظت کنید، آنگاه این ویژگی می‌تواند مفید باشد. این گزینه باعث می‌شود که سایر کاربران بتوانند اطلاعات را مشاهده کرده، اما توان دستکاری آن‌ها را نداشته باشند. همچنین با استفاده از این گزینه می‌توانید نوع تغییرات قابل اعمال توسط سایر کاربران را نیز کنترل کنید.
• Protect Workbook Structure: این گزینه باعث می‌شود که سایر کاربران نتوانند تغییرات ناخواسته همانند اضافه کردن صفحه در Workbook شما را اعمال کنند، مگر اینکه پسورد درست را در اختیار داشته باشند.
• Restrict Access: این گزینه بهترین انتخاب جهت محدود کردن فایل‌های اکسل در یک کسب‌و‌کار است. کسب‌و‌‎کارهای گوناگون از این روش استفاده کرده تا بدین ترتیب افراد غیرمجاز نتوانند به اسناد دسترسی پیدا کنند. عملکرد قابلیت Restrict Access همانند این است که بخش آی‌تی یک شرکت با اعمال بروتکل‌های امنیتی، از دسترسی برخی از کاربران به برخی از فایل‌ها، جلوگیری به عمل آورد. این ویژگی بیشتر برای گروه‌های بزرگ کاربرد دارد. در چنین شرایطی، لازم نیست که همگان به یک سند مشخص دسترسی پیدا کنند.
• Add a Digital Signature: ایجاد یک امضای دیجیتال باعث می‌شود که در حین کار کردن شما با فایل‌هایتان، هیچ شخص دیگری نتواند آن‌ها را دستکاری و یا حتی مشاهده کند.

بسیاری از کاربران به اهمیت محافظت از فایل‌های اکسل خود، توجه چندانی ندارند. رمزگذاری فایل‌های اکسل جهت محافظت از داده‌ها و حریم خصوصی، حیاتی است.

نوشته آموزش رمزگذاری بر روی فایل‌های اکسل اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.