چگونه از قابلیت Split Screen اکسل استفاده نماییم؟

تقسیم بندی فضای تصویر در صفحه‌نمایش، چه به صورت عمودی و چه به طور افقی، یک ایده عالی برای دسترسی سریع و ساده‌سازی جابه‌جایی در بین صفحات گسترده در حال نمایش، بر روی نرم‌افزار اکسل است. با استفاده از عملکرد Split Screen شما می‌توانید به طور هم‌زمان چندین بخش مجزا از یک صفحه گسترده را مشاهده کنید و سریعا اطلاعات و داده‌های موجود را با یکدیگر مقایسه نمایید. اما چطور می‌توان این کار را انجام داد، با آی‌تی‌رسان همراه باشید تا نحوه تقسیم‌بندی نمایشگر در برنامه اکسل را به شما آموزش دهیم.

Split Screen

نحوه استفاده از عملکرد Split Screen

اگر یک صفحه گسترده پر از داده‌های مختلف دارید، مرور و بررسی همه آنها کار دشواری است به ویژه اگر لازم باشد چند بخش را با هم دیگر مورد مقایسه قرار دهید اما استفاده از قابلیت Split Screen کار شما را می‌تواند بسیار ساده‌تر سازد. نرم‌‌افزار اکسل همچنین امکان سفارشی‌سازی چگونگی این تقسیم‌بندی را به شما می‌دهد تا با توجه به نیاز‌های خاص کاری خود بتوانید کنترل کاملی بر روی این صفحات گسترده داشته باشید. برای یافتن این عملکرد کافی است به تب View رفته و بر روی گزینه Split کلیک نمایید. طبق توضیحات این برنامه، چند روش برای انجام تقسیم‌بندی وجود دارد. که دو شیوه اصلی این کار را در ادامه به شما یاد خواهیم داد.

Split Screen

تقسیم بندی اول: ایجاد چهار بخش مساوی (Four Equal Quadrants)

اکسل این اجازه را به کاربر می‌دهد تا فضای تصویری نمایشگر را به چهار قسمت کاملا مساوی تقسیم‌بندی نماید. این بدین معنی است که شما می‌توانید به طور هم زمان چهار نسخه از همان صفحه‌ای که در حال مشاهده و کار بر روی آن هستید را ببینید. برای فعال کردن این قابلیت ابتدا مطمئن شوید که سلول A1 را انتخاب کرده‌اید.

سپس به تب View رفته و گزینه Split را بزنید. با این کار نمایشگر شما به چهار بخش مساوی تقسیم خواهد شد و باید بتوانید چهار نسخه یکسان از صفحه مورد نظر را مشاهده نمایید. شما همچنین می‌توانید در جایی که لبه تقسیمات به هم می‌رسند و یا در مرکز تقاطع تقسیم‌بندی، کلیک کرده و با کشیدن، اندازه هر بخش را به دلخواه تغییر داده و جابه‌جا کنید.

Split Screen

تصویر متحرک تغییر اندازه تقسیمات چهارگانه ایجاد شده با قابلیت Split Screen

تقسیم‌بندی دوم: ایجاد تقسیمات عمودی یا افقی (Vertical and Horizontal Splits)

اگر شما نیازی به چهار نسخه از صفحه گسترده خود ندارید می‌توانید آن را تنها به دو بخش تقسیم کنید. این دو ناحیه می‌تواند به صورت افقی و یا به حالت عمودی به نمایش گذاشته شود، این مورد بسته به نیاز و سلیقه شما دارد. برای تقسیم‌بندی صفحه گسترده به صورت افقی باید یک سلول از ستون A از هر ردیفی به جز ردیف اول را انتخاب نمایید (یعنی نباید سلول A1 را انتخاب کنید).

Split Screen

سپس به تب View رفته و گزینه Split را کلیک کنید. در این شرایط نمایشگر به دو قست بالا و پایین تقسیم می‌شود که در هر بخش نسخه مشابهی از صفحه گسترده را می‌توانید مشاهده کنید. البته دقت داشته باشید، تصویر در نسخه دوم از جایی نمایش داده می‌شود که شما سلول ردیف آن را انتخاب کرده‌اید. برای مثال اگر بر روی سلول A5 کلیک کرده‌اید، مانند تصویر زیر، نسخه اول از سلول A1 تا سلول A4 و نسخه دوم از سلول A5 به بعد نمایش داده می‌شود. البته شما امکان تغییر و جابه‌جایی در هر قسمت را نیز خواهید داشت.

Split Screen

برای تقسیم‌بندی صفحه به صورت عمودی نیز کافی است یک سلول از هر ستونی که دوست دارید به جز ستون A را در ردیف 1 انتخاب نمایید و بعد از آن بر روی دکمه Split کلیک کنید. البته زیاد لازم نیست برای انتخاب سلول دقیق، وسواس به خرج دهید، زیرا به هر حال این فرایند موجب تقسیم شدن صفحه اکسل خواهد شد و می‌توانید به کار اصلی خود بپردازید. تنها کافی است به خاطر بسپارید که چگونه می‌توان صفحه اکسل را به دو بخش تقسیم نمود. تنها نکته که باید دقت داشت این است که انتخاب سلول 1 از ستون A صفحه را به چهار قسمت تقسیم می‌کند، پس اگر نیازی به این تعداد بخش ندارید، از این سلول استفاده نکنید.

Split Screen

خارج شدن از حالت چند تصویر و غیرفعال کردن عملکرد Split Screen

ضمنا هرگاه کار‌تان به پایان رسید کافی است برای غیرفعال کردن این تقسیم‌بندی‌ها بار دیگر بر روی دکمه Split کلیک کنید تا ظاهر صفحه به حالت تک تصویری بازگردد. حتی اگر شما لبه تقسیمات را تا لبه پنجره برنامه بکشید، باز هم این تقسیم‌بندی از بین خواهد رفت و ویژگی Split Screen غیرفعال می‌گردد.

Split Screen

تصویر متحرک نحوه خارج شدن از قابلیت Split Screen با کشیدن لبه تقسیمات به حاشیه جدول

نوشته چگونه از قابلیت Split Screen اکسل استفاده نماییم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل درصد تغییر را با جدول محوری محاسبه نماییم؟

جداول محوری یک ابزار گزارش‌سازی شگفت‌انگیز در اکسل هستند. در حالی که معمولا از جداول محوری برای خلاصه کردن داده‌ها با مجموع استفاده می‌شود، شما همچنین می‌توانید از آن‌ها برای محاسبه درصد تغییر بین مقادیر استفاده کنید. از دیگر نکات مثبت جداول محوری این است که به سادگی می‌توانید با آن‌ها کار کنید.

شما می‌توانید از این تکنیک برای انجام انواع کارها استفاده کنید. تقریبا در هر کجا که می‌خواهید دو مقدار را با هم مقایسه کنید، می‌توانید از جدول محوری کمک بگیرید. در این مقاله، ما قصد داریم از مثال ساده‌ محاسبه و نمایش درصد، که کل ارزش فروش ماه به ماه تغییر می‌کند، استفاده کنیم.

در زیر کاربرگی را که از آن استفاده می‌کنیم، مشاهده می‌نمایید:

جدول محوریاین یک مثال بسیار معمول از یک کاربرگ فروش است که نشان‌دهنده تاریخ سفارش، نام مشتری، نماینده فروش، ارزش فروش کل و چند مورد دیگر است.

برای انجام این کار، ابتدا قصد داریم محدوده‌ای از مقادیر خود را به عنوان یک جدول در اکسل فرمت کنیم. سپس می‌خواهیم یک جدول محوری برای ایجاد و نمایش محاسبات درصد تغییر ایجاد کنیم.

قالب‌بندی محدوده داده‌ها به عنوان یک جدول

اگر از قبل محدوده داده‌های خود را به عنوان یک جدول فرمت نکرده‌اید، شما را به انجام این کار تشویق می‌کنیم. داده‌های ذخیره‌شده در جداول مزایای متعددی نسبت به داده‌های موجود در محدوده‌ سلول‌های یک کاربرگ دارند (به ویژه هنگام استفاده در جداول محوری‌).

برای فرمت یک محدوده به عنوان یک جدول، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید و بر روی Insert > Table کلیک کنید.

جدول محوریصحت محدوده داده‌ها را بررسی کنید و پس از اطمینان از وجود هدر در ردیف اول این محدوده، بر روی “OK” کلیک کنید.

محدوده در حال حاضر به عنوان یک جدول، فرمت شده است. نام‌گذاری جدول باعث می‌شود که هنگام ایجاد جداول محوری، نمودارها و فرمول‌ها در آینده راحت‌تر بتوانید به آن مراجعه کنید.

بر روی تب “Design” زیر ابزار جدول کلیک کنید و یک نام را در جعبه‌ای که در ابتدای نوار ظاهر شده است، وارد کنید. جدول زیر به نام “Sales” نام‌گذاری شده است.

جدول محوریهمچنین در صورت تمایل می‌توانید ظاهر جدول را از همین بخش تغییر دهید.

ایجاد یک جدول محوری برای نمایش درصد تغییر

اکنون می‌خواهیم بحث را با ایجاد جدول محوری ادامه دهیم. از داخل جدول جدید، بر روی Insert > PivotTable کلیک کنید.

پنجره Create PivotTable ظاهر می‌شود. این پنجره به طور خودکار جدول شما را شناسایی خواهد کرد. اما شما می‌توانید شخصا جدول یا محدوده مورد نظر را برای استفاده از جدول محوری انتخاب کنید.

جدول محوری

تاریخ‌ها را به ماه دسته‌بندی کنید

فیلد تاریخی را که می‌خواهید دسته‌بندی کنید به داخل ناحیه سطرهای جدول محوری، بکشید. در این مثال نام فیلد Order Date است.

از اکسل 2016 به بعد، مقادیر تاریخی به طور خودکار به سال، فصل و ماه تقسیم می‌شوند. اگر نسخه اکسل شما این کار را انجام نمی‌دهد و یا مایل هستید تا دسته‌بندی را تغییر دهید، بر روی سلول حاوی مقدار تاریخی راست‌کلیک و سپس دستور “Group” را انتخاب نمایید.

جدول محوریگروه‌هایی که می‌خواهید استفاده کنید را انتخاب نمایید. در این مثال تنها سال‌ها و ماه‌ها انتخاب شده‌اند.

جدول محوریاکنون سال و ماه فیلد‌هایی هستند که می‌توان برای آنالیز از آن‌ها استفاده کرد. ماه‌ها هنوز هم با عنوان Order Date نام‌گذاری شده‌اند.

جدول محوری

فیلدهای مقادیر را به جدول محوری اضافه کنید

فیلد سال را از Rows به قسمت Filter منتقل کنید. با این کار، کاربر می‌تواند به جای شلوغ کردن جدول با اطلاعات بیش از حد، جدول محوری را برای یک‌ سال فیلتر کند. فیلد حاوی مقادیر (در این مثال Total sales) را که می‌خواهید به محاسبه و ارایه تغییر در آن بپردازید به داخل ناحیه values بکشید.

تصویر زیر ممکن است خیلی شبیه به نتیجه نهایی به نظر نرسد؛ اما جدول به زودی تغییر خواهد کرد.

جدول محوریهر دوی فیلدهایی که به تازگی اضافه شده‌اند به طور پیش فرض بر روی جمع گذاشته می‌شوند و در حال حاضر هیچ فرمتی ندارند.

هرچند قصد داریم تا مقادیر موجود در ستون اول را به عنوان مجموع نگه‌داریم، اما آنها نیاز به فرمت دارند.

بر روی یکی از اعداد ستون اول راست‌کلیک کنید. از شورتکاتی که ظاهر می‌شود “Number Formatting” را انتخاب نمایید.

از Format Cells، فرمت “Accounting” را با 0 عدد اعشار، انتخاب کنید.

جدول محوری

ایجاد ستون تغییر درصد

بر روی یک مقدار در ستون دوم راست‌کلیک کنید. بر روی “Show Values” بروید و گزینه “% Difference from” را انتخاب نمایید.

جدول محوریگزینه “(Previous)” را به عنوان Base Item انتخاب کنید. این بدین معنی است که ارزش ماه جاری همیشه با ارزش ماه قبل (فیلد Order Date) مقایسه می‌شود.

جدول محوری

حال جدول محوری هم مقادیر و هم درصد تغییرات را نشان می‌دهد.

جدول محوریبر روی خانه‌ای که حاوی برچسب سطرها است، کلیک کنید و “Month” را به عنوان هدر آن ستون تایپ کنید. سپس بر روی خانه هدر برای ستون‌های دومین مقادیر کلیک کنید و نوع “Variance” را انتخاب نمایید.

جدول محوریچند فلش واریانس اضافه کنید

برای مرتب کردن این جدول محوری، می‌خواهیم نمایش بصری درصد تغییر را با اضافه کردن چند فلش سبز و قرمز بهبود بخشیم. با این روش با یک نگاه سریع می‌توانیم متوجه مثبت و یا منفی بودن تغییرات شویم.

بر روی یکی از مقادیر دومین ستون کلیک کنید و سپس بر روی Home > Conditional Formatting > New Rule کلیک نمایید.
در پنجره Edit Formatting Rule که باز می‌شود، مراحل زیر را دنبال کنید‌:

  1. گزینه “All cells showing “Variance” values for Order Date” را انتخاب کنید.
  2. از منو کشویی Format Style، گزینه “Icon Sets” را انتخاب کنید.
  3. از Icon Style، مثلث‌های قرمز، سبز و زرد را انتخاب کنید.
  4. در ستون Type، گزینه لیست را به‌جای درصد به “Number” تغییر دهید. با این حساب ستون مقادیر به 0 تغییر می‌کند؛ درست همانطور که ما می‌خواهیم!

جدول محوریبرای اعمال تغییرات بر روی جدول محوری‌، “OK” را کلیک کنید.

جدول محوریجدول محوری یک ابزار فوق‌العاده و یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای نشان دادن درصد تغییر یک مقدار در طول زمان است.

نوشته چگونه در اکسل درصد تغییر را با جدول محوری محاسبه نماییم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه سطر و ستون‌های جدول را در مایکروسافت ورد جمع ببندیم؟

اگر به جمع مقادیر در یک جدول ورد نیاز دارید می‌توانید این کار را بدون استفاده از ماشین حساب و وارد کردن دیتا در اکسل انجام دهید. ورد قادر به انجام محاسبات ساده مانند جمع، ضرب و میانگین است.

محاسبه مجموع سطرها

فرض کنید جدولی مانند زیر دارید. در جدول، اطلاعاتی مانند تعداد واحدهای فروخته شده و قیمت هر واحد را دارید و می‌خواهید با ضرب آن‌ها به مجموع دست یابید.

برای این کار نشانگر ماوس را در بالاترین خانه خالی ستون Total بگذارید .
سپس به تب Layout در انتهای سمت راست روبان بروید و روی Formula کلید کلیک کنید.

در این مثال می‌خواهیم مقدار موجود در ستون Units را در ستون Unit Cost ضرب کنیم. برای این کار عبارت (PRUDUCT(LEFT= را در فیلد Formula می‌نویسم تا ضرب دو مقدار موجود در دو خانه سمت چپ خانه توتال محاسبه شود.
از کشوی Number Format، فرمت مورد نظر برای نشان دادن نتیجه را انتخاب کنید.

سپس برای قبول تنظیمات و وارد شدن نتیجه روی OK کلیک کنید.

نتیجه فرمول در خانه توتال نمایش داده می‌شود.

متاسفانه امکان محاسبه مجموع تمام خانه‌ها همزمان در ورد ممکن نیست و باید مجموع برای هر خانه جداگانه محاسبه شود.
در انتها یک جدول کامل خواهید داشت.

محاسبه مجموع ستون‌ها

محاسبه مجموع برای ستون‌ها به راحتی سطرها است. فرض کنید می‌خواهیم مجموع تمامی مقادیر ستون توتال را به دست بیاوریم. نشانگر ماوس خود را در آخرین خانه خالی ستون توتال قرار دهید. به تب Layout رفته و روی فرمولا کلیک کنید.
عبارت (SUM(ABOVE= را تایپ کنید.
پارامتر ABOVE به ورد می‌گوید که تمام مقادیر بالای خانه فعلی را با هم جمع کند. بر روی فرمت مناسب کلیک کنید و OK را بزنید.

مجموعه مقادیر ستون توتال در آخرین خانه ظاهر خواهد شد.

توجه: اگر سطر یا ستون جدیدی را به جدول اضافه کنید، مقادیر فرمولا به طور اتوماتیک آپدیت نخواهند شد. برای آپدیت روی مقدار کلیک راست کرده و گزینه Update Field را انتخاب کنید.
هنگام مدیریت دیتا در جداول هیچ نرم افزاری به خوبی اکسل وجود ندارد. ورد برای محاسبه مقادیر در جدول‌های کوچکی مانند مثال بالا کفایت می‌کند اما اگر به گزینه‌های بیشتری نیاز دارید بهتر است یک اسپردشیت واقعی اکسل را به ورد اضافه کنید.

نوشته چگونه سطر و ستون‌های جدول را در مایکروسافت ورد جمع ببندیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

بهترین میانبرهای صفحه‌کلید برای مایکروسافت اکسل

excel بهترین میانبرهای صفحه‌کلید برای مایکروسافت اکسل

حتی اگر با مایکروسافت اکسل به صورت کامل آشنا باشید، ممکن است دانستن تعدادی از انواع مختلف میانبرهای صفحه کلید که می‌توانید با استفاده از آن‌ها به کارهای خود سرعت ببخشید و راحت‌تر آن‌ها را انجام دهید، شما را شگفت‌زده کند.

اما شاید این سوال برایتان پیش بیاید که آیا لازم است تمامی آن‌ها را به ذهن بسپارید؟ قطعا جواب منفی است. نیازهای هر فرد متفاوت هستند، بنابراین برخی از آن‌ها برای شما مفیدتر از سایرین است و حتی اگر شما چند ترفند جدید را انتخاب کنید، قطعا برای‌تان با ارزش خواهند بود. در ادامه این مطلب به معرفی چند کلید میانبر کاربردی خواهیم پرداخت. البته سعی شده است تا یک لیست تمیز و ساده را به شما ارایه کنیم، بنابراین می‌توانید به راحتی آن را چاپ کنید و از آن استفاده کنید.

البته با وجود این‌که لیست ارایه شده کمی طولانی است، اما باز هم تمامی موارد را شامل نمی‌شود و تنها کلیدهای میانبر مفیدتر در آن ذکر شده است. هنچنین خوشحال خواهید شد اگر بدانید که تقریبا تمام این کلیدهای میانبر برای مدت زمان طولانی قابل استفاده هستند، بنابراین مهم نیست که از چه نسخه‌ای از اکسل استفاده می‌کنید.

excel-shortcuts بهترین میانبرهای صفحه‌کلید برای مایکروسافت اکسل

میانبرهای عمومی برنامه

در ابتدا، بیایید نگاهی به برخی از کلیدهای میانبر صفحه کلید برای دستکاری‌های ساده در ورک‌بوک‌ها، کمک گرفتن و چندین اقدام دیگر مرتبط با آن‌ها بپردازیم.

Ctrl + N: ایجاد یک ورک‌بوک جدید

Ctrl + O: بازکردن ورک‌بوک‌های موجود

Ctrl + S: ذخیره کردن ورک‌بوک‌ها

F12: باز کردن کادر محاوره‌ای Save As

Ctrl + W: بستن یک ورک‌بوک

Ctrl + F4: بستن اکسل

F4: آخرین دستور یا عمل را تکرار می‌کند. به عنوان مثال، اگر آخرین چیزی که در سلول تایپ کرده‌اید، کلمه “سلام” باشد و یا اگر رنگ فونت را تغییر داده باشید، کافی است بر روی سلول دیگری کلیک کنید و با فشار دادن F4 این عمل را در سلول جدید تکرار کنید.

Shift + F11: یک برگه جدید را وارد می‌کند.

Ctrl + Z: اقدام انجام شده را لغو می‌کند.

Ctrl + Y: یک اقدام را دوباره انجام می‌دهد.

Ctrl + F2: صفحه را به حالت پیش‌نمایش چاپ تغییر می‌دهد.

F1: پنجره راهنما را باز می‌کند.

Alt + Q: شما را به جعبه “به من بگویید آن‌چه شما می‌خواهید انجام دهید” منتقل می‌کند.

F7: املا را بررسی می‌کند.

F9: تمام ورک‌شیت‌ها را در تمام ورک‌بوک‌های باز محاسبه می‌کند.

Shift + F9: محتویات ورک‌شیت‌‌های فعال را برآورد می‌کند.

Alt یا F10: راهنمای کلیدی را روشن یا خاموش می‌کند.

Ctrl + F1: نوار ریبون را نمایش داده یا پنهان می‌کند.

Ctrl + Shift + U: نوار فرمول را باز یا بسته می‌کند.

Ctrl + F9: پنجره ورک‌بوک را کوچک می‌کند.

F11: نوار نمودار میله‌ای را بر اساس داده‌های انتخاب شده، در یک ورق جداگانه ایجاد می‌کند.

Alt + F1: یک نمودار میله‌ای جاسازی شده بر اساس اطلاعات انتخاب شده در همان ورق ایجاد می‌کند.

Ctrl + F: یک عبارت خاص را در یک صفحه گسترده جستجو کرده و یا جایگزین می‌کند.

Alt + F: منوی زبانه File را باز می‌کند.

Alt + H: شما را به تب Home منتقل می‌کند.

Alt + N: تب Insert را برای‌تان باز می‌کند.

Alt + P: شما را به تب Page Layout منتقل می‌کند.

Alt + M: تب Formulas را برای‌تان باز می‌کند.

Alt + A: تب Data را برای شما باز می‌کند.

Alt + R: شما را به تب Review منتقل می‌کند.

Alt + W: شما را به تب View منتقل می‌کند.

Alt + X: شما را به تب Add-ins منتقل می‌کند.

Alt + Y: تب راهنما (Help) را برای شما باز می‌کند.

Ctrl + Tab: جابه‌جایی بین ورک‌بوک‌های باز

Shift + F3: برای وارد کردن یک تابع استفاده می‌شود.

Alt + F8: به منظور ایجاد، اجرا، ویرایش و یا حذف یک ماکرو استفاده می‌شود.

Alt + F11: پنجره ویرایشگر Visual Basic که برای ماکرونویسی مورد استفاده قرار می‌گیرد را باز می‌کند و شما می‌توانید بین یک ورک‌شیت یا سلول حرکت کنید.

شما همچنین می‌توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید تا به راحتی در تمام ورک‌شیت‌ها، درون سلول و یا در سراسر ورک‌بوک خود حرکت کنید.

کلیدهای جهت‌دار چپ و راست: برای حرکت یک سلول به سمت چپ یا راست استفاده می‌شوند.

Ctrl + کلیدهای جهت‌دار چپ و راست: حرکت به دورترین سلول چپ یا راست در ردیف

کلیدهای جهت‌دار بالا یا پایین: حرکت یک سلول به بالا یا پایین

Ctrl + کلیدهای جهت‌دار بالا یا پایین: به سمت سلول بالا یا پایین در ستون حرکت می‌کنید.

Tab: به سلول بعدی منتقل می‌شوید.

Shift + Tab: به سلول قبلی منتقل می‌شوید.

Ctrl + End: آخرین سلول حاوی اطلاعات را انتخاب می‌کند.

F5: با فشار دادن F5 پنجره Go to برای تایپ مختصات سلولی یا نام سلول برای شما باز می‌شود.

Home: به سلول سمت چپ در ردیف جاری منتقل می‌شوید و یا اگر سلول را ویرایش کنید، به ابتدای سلول می‌روید.

Ctrl + Home: حرکت به ابتدای یک برگه

Page Up/Down: حرکت یک صفحه به بالا یا پایین در یک برگه

Alt + Page Up / Down: حرکت یک صفحه به سمت راست یا چپ در یک برگه

Ctrl + Page Up/Down: انتقال به برگه قبلی یا بعدی

انتخاب سلول‌ها

ممکن است از میانبرهای قبلی به این نکته پی برده باشید که از کلیدهای جهت‌دار به منظور حرکت بین سلول‌ها استفاده می‌شود و ترکیب آن‌ها با کلید Ctrl برای تغییر جهت حرکت آن‌ها استفاده می‌شود. همچنین با استفاده از کلید Shift برای تغییر کلیدهای جهت‌دار، شما می‌توانید سلول‌های انتخاب شده خود را گسترش دهید. علاوه‌بر این، به منظور افزایش سرعت انتخاب، چند ترکیب دیگر نیز وجود دارد.

Shift + Left / Right Arrow: با استفاده از این کلیدها می‌توانید انتخاب سلول را به چپ یا راست گسترش دهید.

Shift + Space: می‌توانید تمام سطر را انتخاب کنید.

Ctrl + Space: می‌توانید تمام ستون را انتخاب کنید.

Ctrl + Shift + Space: می‌توانید کل برگه را انتخاب کنید.

ویرایش سلول‌ها

اکسل همچنین برخی از میانبرهای کاربردی صفحه کلید را به منظور ویرایش سلول‌ها فراهم کرده است.

F2: یک سلول را ویرایش می‌کند.

Shift + F2: یک تفسیر را به سلول اضافه برده یا آن را ویرایش می‌کند.

Ctrl + X: محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلولی انتخاب شده را کات می‌کند.

Ctrl + C یا Ctrl + Insert: محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخابی را کپی می‌کند.

Ctrl + V یا Shift + Insert: محتویات سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخاب شده را جای‌گذاری می‌کند.

Ctrl + Alt + V: جعبه محاوره‌ای ویژه جای‌گذاری را برای شما باز می‌کند.

Delete: محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخابی را حذف می‌کند.

Alt + Enter: به منظور نوشتن مطلب بیشتر از یک خط در سلول استفاده می‌شود.

F3: اگر سلول‌ها در برگه نام‌گذاری شده باشند، نام سلول را جای‌گذاری می‌کند.

Alt + H + D + C: برای حذف ستون استفاده می‌شود.

Esc: ورودی یک سلول یا نوار فرمول را لغو می‌کند.

Enter: یک ورودی را در یک سلول یا نوار فرمول تکمیل می‌کند.

قالب‌بندی سلول‌ها

حال که با برخی از میانبرهای کاربردی آشنا شدید وقت آن رسیده است که با نحوه قالب‌بندی سلول‌ها با استفاده از کلیدهای میانبر آشنا شوید.

Ctrl + B: با استفاده از آن می‌توانید محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخابی را برجسته یا غیربرجسته کنید.

Ctrl + I: با استفاده از آن می‌توانید محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخاب شده را ایتالیک یا کج کنید و یا آن را به حالت عادی برگردانید.

Ctrl + U: با استفاده از آن می‌توانید در زیر محتویات یک سلول، داده‌های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخاب شده یک خط قرار دهید و یا آن را حذف کنید.

Alt + H + H: با استفاده از آن قسمت fill color از بخش font برای شما انتخاب می‌شود.

Alt + H + B: با استفاده از آن می‌توانید یک حاشیه را به سلول موردنظر اضافه کنید.

Ctrl + Shift + &: با استفاده از آن می‌توانید یک حاشیه خارجی را به سلول موردنظر اضافه کنید.

Ctrl + Shift + _ (Underline): برای حذف حاشیه خارجی سلول استفاده می‌شود.

Ctrl + 9: به منظور مخفی کردن ردیف‌های انتخاب شده استفاده می‌شود.

Ctrl + 0: به منظور مخفی کردن ستون‌های انتخاب شده استفاده می‌شود.

Ctrl + 1: جعبه متن Format Cells را برای شما باز می‌کند.

Ctrl + 5: برای اعمال یا حذف strikethrough به متن جاری استفاده می‌شود.

Ctrl + Shift + $: به منظور اعمال فرمت ارز استفاده می‌شود.

Ctrl + Shift +٪: به منظور اعمال فرمت درصد (٪) استفاده می‌شود.

کلام آخر

هر چه بیشتر از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید، ساده‌تر آنها را به یاد خواهید آورد؛ البته هیچ‌کس انتظار ندارد شما همه آن‌ها را به خاطر بسپارید. امیدواریم موارد جدیدی را به منظور استفاده راحت‌تر از اکسل پیدا کرده باشید.

اگر نیاز به کمک بیشتر در رابطه با میانبرهای صفحه کلید داشتید به راحتی می‌توانید با فشار دادن کلید F1، در هر زمان به راهنمای آن دسترسی داشته باشید. با این کار یک پنجره بازشو برای شما نمایش داده می‌شود و به شما کمک می‌کند که در مورد هر موضوعی اطلاعات جدیدی را دریافت کنید.

نوشته بهترین میانبرهای صفحه‌کلید برای مایکروسافت اکسل اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

نحوه مدیریت ستون‌ها در اکسل

اگر از کاربران اکسل باشید، حتما برای شما هم پیش آمده که چندین داده را در صفحه گسترده اکسل خود وارد کرده‌اید، اما مجبور شوید ستون‌های بیشتری را در وسط قرار دهید، ستون‌ها را حرکت دهید و یا مخفی کنید و یا عرض برخی از ستون‌های دیگر را تغییر دهید. اگر برای انجام این کارها با مشکل مواجه شدید، نگران نباشید؛ در ادامه این مطلب قصد داریم برخی از عملیات اولیه در اکسل برای ستون‌ها که به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به صورت مؤثر وارد کرده و سازماندهی کنید به شما آموزش دهیم؛ با ما همراه باشید.

نحوه اضافه کردن ستون‌ها در اکسل

هنگام وارد کردن داده‌ها، اگر می‌خواهید داده‌ها را بین ستون‌های موجود اضافه کنید، ممکن است لازم باشد که ابتدا ستون‌ها را اضافه و سپس داده‌ها را وارد کنید. برای انجام این کار از سمت راست ستونی که می‌خواهید در کنار آن یک ستون جدید اضافه کنید، سرصفحه ستون را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید و گزینه Insert را انتخاب کنید. ستون جدید اضافه شد.

 چگونه یک ستون یا سطر را مخفی کنیم؟

اگر با یک صفحه گسترده بزرگ همراه با تعداد زیادی داده کار می‌کنید، بهتر است برای سادگی در مشاهده اطلاعاتی که می‌خواهید آن‌ها را تجزیه و تحلیل کنید، برخی از ستون‌ها را پنهان کنید. شما همیشه می‌توانید بعدا ستون‌های پنهان شده را از این حالت خارج کنید.

برای انجام  این کار کافی است، ستونی که می‌خواهید پنهان کنید را انتخاب کرده و سپس راست کلیک کرده و گزینه Hide را انتخاب کنید. شما همچنین می‌توانید با استفاده از کلیدهای Shift و Ctrl، چندین ستون را برای مخفی کردن انتخاب کنید.

با انجام این کار، دو خط در کنار ستون‌های مخفی شده ظاهر می‌شود. در این مثال ما ستون B را مخفی کردیم، بنابراین عنوان‌های علامت از A به C پرش می‌کنند.

برای نمایش یک ستون در اکسل، روی دو خط کلیک کنید تا بتوانید آن را انتخاب کنید. سپس روی آن راست کلیک کرده و گزینه Unhide را انتخاب کنید.

نحوه انتقال یا کپی ستون‌ها در اکسل

دو روش برای انتقال یا کپی یک ستون در اکسل وجود دارد. شما می‌توانید ستون را بکشید و رها کنید یا از دستورات برش یا کپی موجود در منوی راست کلیک استفاده کنید.

انتقال یا کپی با استفاده از کشیدن و رها کردن

هنگام جابجایی یا کپی ستون با استفاده از روش کشیدن و رها کردن، محتویات ستونی که شما کپی می‌کنید به جای محتویات ستون هدف جایگزین می‌شود. اگر نمی‌خواهید این کار انجام شود، ابتدا ستون جدیدی را اضافه کنید و سپس آن را کپی کنید. برای جابجایی یک ستون ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس، ماوس خود را بر روی مرز چپ یا راست ستون (نه عنوان ستون) حرکت دهید تا مکان نما به شکل یک فلش چهار جهته تبدیل شود. حال کافی است ستون را به مکان جدید بکشید.

همچنین برای کپی کردن یک ستون، از همان روش استفاده کنید، فقط کلید Ctrl را در حالی‌که ماوس را روی مرز ستون قرار داده‌اید، فشار دهید. در این حالت اشاره‌گر ماوس به شکل مثبت تبدیل می‌شود.

انتقال یا کپی با استفاده از دستورات Cut یا Copy

اگر کار با روش اول برای‌تان راحت نیست، می‌توانید از دستور Cut یا Copy استفاده کنید. کافی است ستونی که می‌خواهید آن را جابجا یا کپی کنید، انتخاب کرده و روی دکمه Cut یا Copy، در بخش Clipboard تب صفحه اصلی کلیک کنید حالا روی ستون انتخاب شده راست کلیک کرده و Cut یا Copy را انتخاب کنید و سپس ستون را به سمت راست جایی که می‌خواهید ستون انتخاب شده را حرکت دهید یا کپی کنید، انتقال دهید و سپس راست کلیک کنید و گزینه‌های Insert Cell Cut یا Insert Cells Copied را انتخاب کنید.

چگونه می‌توان در اکسل عرض ستون‌ها را تغییر داد

اندازه استاندارد عرض ستون در اکسل ۸.۴۳ کاراکتر است. اما باید توجه داشته باشید عرض واقعی که شما روی صفحه نمایش می‌بینید، بسته به عرض فونت مورد استفاده در ورک‌بوک شما متفاوت است. مایکروسافت یک روش خاص برای تعیین عرض ستون در اکسل دارد.

برای این‌که بتوانید به سرعت عرض ستون را بدست بیاورید کافی است ماوس را روی مرز سمت راست هدر ستون قرار دهید. سپس، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. با انجام این کار علاوه‌بر عرض کاراکترها، عرض پیکسل‌ها نیز نشان داده می‌شود.

شما می‌توانید عرض ستون را با وارد کردن یک عدد جدید برای عرض یا با کشیدن مرز ستون تغییر دهید.

تنظیم ستون به یک عرض خاص

برای تنظیم عرض یک ستون به یک مقدار خاص، کافی است ستونی که می‌خواهید عرض آن را تغییر دهید، انتخاب کنید. سپس روی آن راست کلیک کرده و Column Width را انتخاب کنید. شما همچنین می‌توانید از طریق مسیر زیر این کار را انجام دهید:

Home tab > Cells > Format

حال در زیر Cell Size، گزینه Column Width را انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای نمایش داده شده Column Width، یک عدد را تایپ کرده و روی OK کلیک کنید. به دلیل این‌که در این روش اکسل عرض ستون را تعیین می‌کند، ممکن است مجبور به آزمایش با اعداد مختلف باشید تا بتوانید عرض مورد نظر خود را انتخاب کنید.

تغییر عرض ستون‌ها با استفاده از درگ کردن

معمولا استفاده از ماوس برای ایجاد یک ستون وسیع‌تر یا باریک آسان‌تر است. برای تغییر عرض یک ستون با استفاده از ماوس، کافی است مرز بین ستون‌ها از سمت راست را بکشید تا به اندازه موردنظر برای آن برسید.

برای تغییر عرض ستون‌های چندگانه، کافی است ستون‌هایی که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید و سپس مرز یکی از ستون‌های انتخاب شده را مانند روش بالا بکشید تا عرض آن‌ها تغییر کند.

همچنین شما می‌توانید برای تغییر عرض تمام ستون‌ها در یک زمان، روی دکمه Select All در گوشه بالا سمت چپ شبکه کلیک کنید. سپس، مرز هر ستون را بکشید تا به اندازه دلخواه برسید.

تغییر عرض ستون به صورت خودکار و متناسب با مطالب

برای تناسب خودکار یک ستون، بر روی حاشیه سمت راست در عنوان ستون دوبار کلیک کنید. لازم نیست اول ستون را انتخاب کنید. شما می‌توانید تنظیم خودکار را برای چندین ستون در یک بار انجام دهید. برای انجام این کار تمام ستون‌هایی که می‌خواهید قابلیت Autofit را برای آن‌ها اعمال کنید، انتخاب کرده و بر روی یکی از ستون‌های انتخاب شده دوبار کلیک کنید.

جهت سرعت بخشیدن و اعمال این خاصیت به تمام ستون‌های موجود در صفحه کار کافی است بر روی دکمه Select All در گوشه بالا سمت چپ شبکه کلیک کنید و سپس روی هر مرزی بین دو ستون دوبار کلیک کنید. یکی دیگر از راه‌های تنظیم خودکار یک یا چند ستون انتخاب شده، استفاده از مسیر زیر است:

Home tab > Cells > Format

حال باید از قسمت Cell Size، گزینه AutoFit Column Width را انتخاب کنید.

این روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا بتوانید ستون‌ها را مدیریت کرده و اطلاعات خود را به شکلی که دوست دارید، سازماندهی کنید. همچنین می‌توانید تنظیمات را تغییر دهید و نمایش‌های سفارشی را تنظیم کنید تا صفحات کار شما بهینه‌سازی شوند. اکسل یک برنامه پیچیده است اما با دانستن میانبرهای صفحه کلید برای انجام کارهای روزمره در آن می‌توانید کار با آن را ساده‌تر کرده و در وقت خود صرفه‌جویی کنید. مایکروسافت یک لیست طولانی از میانبرهای صفحه کلید در اکسل دارد.

اکنون که به سال جدید نزدیک می‌شویم، ممکن است بخواهید از اکسل برای ایجاد یک تقویم جدید استفاده کنید. شما چگونه ستون‌ها را در اکسل مدیریت می‌کنید؟ آیا از ماوس استفاده می‌کنید یا دستورات؟ آیا شما راهنمایی‌های اضافی برای مدیریت ستون‌ها در اکسل دارید؟ تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.

نوشته نحوه مدیریت ستون‌ها در اکسل اولین بار در پدیدار شد.

همراه با مجموعه حرفه‌ای آموزش آنلاین اکسل، سطح مهارت‌هایتان را بالا ببرید

اگر در طی سه دهه اخیر کار دفتری کرده باشید، حتما با برنامه اکسل مایکروسافت آشنا شده‌اید. اما اگر دوست دارید که در حد یک فرد حرفه‌ای، مهارت‌های اکسل را یاد بگیرید، شانس با شما‌ست که در آی‌تی‌رسان این خبر را می‌خوانید!

مجموعه آموزشی The Ultimate Excel Bootcamp Bundle، به شما کمک خواهد کرد تا خود را به سطح یک فرد حرفه‌ای در اکسل برسانید. دسترسی به امکانات این مجموعه که به صورت مادام‌العمر عرضه می‌شود، با بیش از ۱۳۰۰ دلار تخفیف (۹۶ درصد تخفیف) تنها ۵۰ دلار هزینه دارد.

همراه با چهار دوره آموزشی و ۷۰ ساعت آموزش که به شیوه بسیار روان و ساده ارایه شده است. در این مجموعه تمامی نکات لازم و ضروری برای درک بخش‌ها و قسمت‌های مبهم و دشوار اکسل شرح داده شده است. شما یاد خواهید گرفت که چگونه مسائل پیچیده را با اکسل حل نمایید. صفحات گسترده را با استفاده از فرمول نویسی حرفه‌ای به کنترل خود درآورید. از جدول محوری برای تجزیه و تحلیل و ارایه داده‌ها، به شیوه‌ای بسیار کارآمد و استفاده کنید. نمودارهایی پیشرفته با توابع بسیار و عملکرد بالا رسم کنید و بسیاری دیگر از فعالیت‌ها را در اکسل را فراگیرید. در این مجموعه حتی یک دوره آموزشی برای استفاده از اکسل در کسب‌‌و‌کار و تجارت و تحلیل بازار، برای شما گنجانده شده است.

bootcamp

نوشته همراه با مجموعه حرفه‌ای آموزش آنلاین اکسل، سطح مهارت‌هایتان را بالا ببرید اولین بار در پدیدار شد.

در ماه جاری قرار است قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی به نرم افزارهای بسته آفیس افزوده شود

استفاده از هوش مصنوعی در آفیس

مایکروسافت تصمیم دارد تا پایان ماه جاری میلادی یعنی تا انتهای سال ۲۰۱۷ میلادی قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی را به مجموعه نرم افزارهای آفیس خود از جمله اکسل، آوت لوک و ورد اضافه کند. پیش از این بینگ اعلام کرده بود که قرار است از قابلیت های هوش مصنوعی در موتور جستجوی خود استفاده کند.

افوده شدن قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی باعث افزایش بهبود عملکرد قابلیت پیش نمایش در نرم افزار اکسل، افزایش قابلیت های کورتانا در آوت لوک در سیستم عامل iOS و همچنین قابلیت های اکرونیم یا همان قابلیت های کلمات اختصاری در نرم افزار ورد خواهد شد. در ادامه این مطلب به معرفی قابلیت های ذکر در نرم افزارهای اکسل، آوت لوک و ورد خواهیم پرداخت.

بهبود عملکرد پیش قابلیت نمایش در اکسل:

این سرویس جدید قابلیت تشخیص الگوها در تولید داده ها و یا محاسبات را به صورت خودکار در اختیار کاربر نرم افزار اکسل قرار ی دهد. با استفاده از این قابلیت تحلیل و یافتن داده ها در اکسل برای کاربر بسیار ساده تر و آسان تر خواهد شد. قرار است تا پایان ماه جاری این قابلیت به نرم افزار اکسل افزوده شود. این قابلیت بیشتر بر پایه یادگیری ماشینی طراحی شده است.

قابلیت اکرونیم یا لغات احتصاری در نرم افزار ورد:

قرار است با استفاده از تکنولوژی هوش مصنوعی، قابلیت جدید به نام اکرونیم ها به نرم افزار ورد افزوده شود. بر اساس گفته های مایکروسافت، این قابلیت به کاربر اجازه می دهد تا از اصطلاحاتی که قبلا تعریف شده است در ورد به صورت کلمات اختصاری استفاده کند. این قابلیت پیش از این در نرم افزار ورد آنلاین ۲۰۱۰ برای آفیس ۳۶۰ به کاربران ارائه شده بود.

قابلیت کورتانا در نرم افزار آوت لوک مخصوص سیستم عامل های گوشی های هوشمند:

مایکروسافت قصد دارد تا قابلیت کورتانا را در نرم افزار آوت لوک نسخه سیستم عامل های گوشی های هوشمند را به کاربران ارائه دهد. با استفاده از این قابلیت نرم افزار آوت لوک برای کاربران اعلان هاف داده های ترافیکی و از انواع دیگر داده ها را از جمله داده های مربوط به موقعیت مکانی را برای کاربران بر روی گوشی های هوشمند ارسال می کند.

سه قابلیت بالا در مجموعه آفیس در نرم افزارهای اکسل، آوت لوک و ورد قرار است بر روی نسخه های گوشی های هوشمند همراه و سیستم عامل ویندوز ۱۰ در اختیار کاربران قرار گیرد.

 

 

چگونه داده‌های خود را با AutoFill به صورت خودکار در اکسل درج کنیم؟

یکی از قابلیت‌های مفیدی که در نرم افزار صفحه گسترده Excel وجود دارد، ویژگی Auto fill آن است که با این قابلیت می‌توانید داده‌های متوالی را به صورت خودکار در خانه‌های اکسل ذخیره کنید. مثلا اگر بخواهید که اعداد ۱ تا ۲۰۰ را پشت سر هم ذخیره کنید، یا باید به صورت دستی تک به تک اعداد را در سلول‌ها وارد کنید و یا از ویژگی Auto fill آن استفاده کنید تا اجازه دهید که اکسل و قابلیت‌هایش خود در نوشتن اعداد کمک کنند.

اگر می‌خواهید که در وقت و انرژی خود صرفه‌جویی بیشتری داشته باشید، این روش را برای کار با اکسل یاد بگیرید، با ما در ادامه آموزش Auto fill همراه شوید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

اگر در حین کار با اکسل، با ترتیب متوالی داده های منطقی سر و کار دارید، این روش بهترین پاسخگوی کار شماست؛ مثال‌های زیر نمونه‌هایی از ترتیب منطقی است:

  • ترتیب منطقی در اعداد:

۰

۱

۲

۳

۴

  • ترتیب در افزایش اعداد (مثلاً ۵ تایی)

۰

۵

۱۰

۱۵

۲۰

پس هر اطلاعات مرتب شده‌ای که به صورت متوالی از یک الگوی منطقی استفاده می‌کند، شامل ترتیب منطقی می‌شود، و اکسل در وارد کردن آن‌ها به صورت خودکار به شما کمک می‌کند.

برای شروع کار، بیاید اعداد زوج بین صفر تا ۳۰ را با کمک auto-fill در اکسل وارد کنیم؛ گام به گام مراحل زیر را انجام دهید:

  • ابتدا باید اطلاعات اولی و دومی، یعنی ۰ و ۲ را در خانه‌هایی که انتخاب می‌کنید وارد کنید.
  • حالا این دو سلول را با ماوس انتخاب کنید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

  • حالا یک یک مربع کوچک در گوشه سمت چپ پایین سلول‌های فعال انتخاب شده می‌بینید، ماوس را به آنجا انتقال دهید، تا علامت “+” در کنار سلول‌ها دیده شود.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا با ماوس روی علامت + کلیک کنید و همزمان با آن، بدون این‌که کلیک ماوس را رها کنید به سمت پایین درگ ‌کنید، حالا به اندازه‌ سلول‌هایی که با کشیدین ماوس به پایین انتخاب شده اند، اعداد به ترتیب منطقی دو تایی به سمت بالا، نوشته می‌شوند.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

همان‌طور که دیدید اکسل با ترتیب منطقی داده‌هایتان، (فاصله بین صفر تا ۲) داده‌های بعدی را به صورت خودکار در خانه‌های متوالی آن پر کرد.

الگوهای منطقی دیگری هم برای ورود اطلاعات خودکار وجود دارند، مثلا:

  • الگوهای متوالی ماه‌ها:

January
February
March
April
May
June
July
August
September

  • الگوهای منطقی ترکیبی اعداد و عبارات:

gooyait 1

gooyait 2

gooyait 3

gooyait 4

gooyait 5

حالا برای نوشتن هرکدام از این الگوها به صورت خودکار، فقط کافی است که دو داده اولی آن را، در دو سلول مجاور عمودی وارد کنید، و طبق مراحل بالا عمل کنید تا اکسل به راحتی لیست شما را آماده کند.

می‌توانید نمونه‌هایی از ورود داده‌های خودکار به کمک اکسل را، در تصاویر زیر ببینید:

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

برای هر کدام از موارد می‌توان چند نوع داده مختلف هم اعمال کرد، برای این کار طبق تصویر، مثل قبل و بعد از نوشتن دو داده متوالی، داده‌های مختلف را با انواع مختلف منطقی وارد کنید:

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا دو مرتبه مراحل قبل را تکرار کنید و اشاره گر ماوس را تا هر سلولی که خواستید درگ کنید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا ضمن پر شدن داده‌ها به صورت منطقی، نوع داده‌های متفاوتشان هم به طور خودکار نوشته می‌شود.

بهتر است بدانید که در اکسل بعضی از نویسه‌ها به طور پیش فرض وجود ندارند و مثلا اگر قصد دارید که اطلاعاتی مثل حروف الفبا را به طور خودکار بنویسید باید آن را در یک لیست سفارشی و دلخواه ( Custom List) ایجاد کنید.

مراحل ایجاد یک لیست سفارشی خودکار

  • ابتدا بعد از ورود به اکسل، به منوی File بروید.
  • option را انتخاب کرده، و سپس در پنل سمت چپ گزینه پیشرفته ( Advanced) را انتخاب کنید.
  • حالا در قسمت تنظیمات عمومی General گزینه Edit Custom Lists را انتخاب کنید.

اگر موارد بالا را در اکسل خود نیافتید، احتمالاً از نسخه قدیمی‌تر اکسل استفاده می‌کنید، برای این منظور بعد از باز کردن اکسل خود مراحل زیر را دنبال کنید:

  • به منوی Tools بروید.
  • در زیر منوی آن، گزینه option را انتخاب کرده، و سپس در زبانه Custom List، گزینه New List را انتخاب کنید. کادری مثل تصویر زیر باید نبینید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

  • حالا برای ایجاد لیست سفارشی خود، گزینه New List را انتخاب کنید.
  • در کادر جلوی آن در قسمت List entries اطلاعات مورد نظر خود را وارد کرده و با هر بار ورود داده،Enter بزنید.

در اینجا می‌خواهیم که یک لیست سفارشی با حروف الفبا بسازیم، پس تمام حروف الفبا را از حرف A تا Z در این بخش تایپ می‌کنیم، و نهایتاً برای اضافه کردن آن‌ها ‌در لیست، روی دکمه ADD کلیک کرده و برای ثبت نهایی تغییرات OK می‌زنیم.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا حروف الفبا هم به عنوان یک الگوی منطقی برای اکسل در نظر گرفته می‌شود، و امکان درج خودکار آن وجود دارد.

برای اینکه درج خودکار اطلاعات، و ایجاد لیست‌های دلخواه را بیشتر تمرین کنید، می توانید از پروژه زیر برای یادگیری بیشتر کمک بگیرید.

*** ابتدا یک لیست سفارشی با ورود داده‌های الفبا ایجاد کنید و سپس آن‌ها را با استفاده از auto-fill در اکسل به طور خودکار درج کنید.

نتیجه گیری:

عموما یکی از دغدغه‌های مهم کاربران سیستم‌های کامپیوتری، صرفه‌جویی در وقت‌شان می‌باشد. در این بین نرم افزارExcel  برای کاربرانش، امکانی را فراهم آورده است که امکان درج خودکار اطلاعات شما را برایتان فراهم می‌آورد. این ویژگی که به نام auto-fill شناخته می‌شود با تعریف دو داده اولی خود، یک الگوی منطقی پیدا کرده و بقیه داده‌هایتان را به صورت خودکار درج می‌کند.

آیا تا کنون به این ویژگی در کار کردن با نرم افزار پر کاربرد اکسل نیاز پیدا کرده بودید؟ دیدگاه ها و تجربیات ارزشمند خود در این باره و در مورد کار کردن با اکسل را با گویا آی تی در میان بگذارید و این مطلب را روی شبکه های اجتماعی نشر دهید.

چگونه داده‌های خود را با AutoFill به صورت خودکار در اکسل درج کنیم؟

یکی از قابلیت‌های مفیدی که در نرم افزار صفحه گسترده Excel وجود دارد، ویژگی Auto fill آن است که با این قابلیت می‌توانید داده‌های متوالی را به صورت خودکار در خانه‌های اکسل ذخیره کنید. مثلا اگر بخواهید که اعداد ۱ تا ۲۰۰ را پشت سر هم ذخیره کنید، یا باید به صورت دستی تک به تک اعداد را در سلول‌ها وارد کنید و یا از ویژگی Auto fill آن استفاده کنید تا اجازه دهید که اکسل و قابلیت‌هایش خود در نوشتن اعداد کمک کنند.

اگر می‌خواهید که در وقت و انرژی خود صرفه‌جویی بیشتری داشته باشید، این روش را برای کار با اکسل یاد بگیرید، با ما در ادامه آموزش Auto fill همراه شوید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

اگر در حین کار با اکسل، با ترتیب متوالی داده های منطقی سر و کار دارید، این روش بهترین پاسخگوی کار شماست؛ مثال‌های زیر نمونه‌هایی از ترتیب منطقی است:

  • ترتیب منطقی در اعداد:

۰

۱

۲

۳

۴

  • ترتیب در افزایش اعداد (مثلاً ۵ تایی)

۰

۵

۱۰

۱۵

۲۰

پس هر اطلاعات مرتب شده‌ای که به صورت متوالی از یک الگوی منطقی استفاده می‌کند، شامل ترتیب منطقی می‌شود، و اکسل در وارد کردن آن‌ها به صورت خودکار به شما کمک می‌کند.

برای شروع کار، بیاید اعداد زوج بین صفر تا ۳۰ را با کمک auto-fill در اکسل وارد کنیم؛ گام به گام مراحل زیر را انجام دهید:

  • ابتدا باید اطلاعات اولی و دومی، یعنی ۰ و ۲ را در خانه‌هایی که انتخاب می‌کنید وارد کنید.
  • حالا این دو سلول را با ماوس انتخاب کنید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

  • حالا یک یک مربع کوچک در گوشه سمت چپ پایین سلول‌های فعال انتخاب شده می‌بینید، ماوس را به آنجا انتقال دهید، تا علامت “+” در کنار سلول‌ها دیده شود.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا با ماوس روی علامت + کلیک کنید و همزمان با آن، بدون این‌که کلیک ماوس را رها کنید به سمت پایین درگ ‌کنید، حالا به اندازه‌ سلول‌هایی که با کشیدین ماوس به پایین انتخاب شده اند، اعداد به ترتیب منطقی دو تایی به سمت بالا، نوشته می‌شوند.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

همان‌طور که دیدید اکسل با ترتیب منطقی داده‌هایتان، (فاصله بین صفر تا ۲) داده‌های بعدی را به صورت خودکار در خانه‌های متوالی آن پر کرد.

الگوهای منطقی دیگری هم برای ورود اطلاعات خودکار وجود دارند، مثلا:

  • الگوهای متوالی ماه‌ها:

January
February
March
April
May
June
July
August
September

  • الگوهای منطقی ترکیبی اعداد و عبارات:

gooyait 1

gooyait 2

gooyait 3

gooyait 4

gooyait 5

حالا برای نوشتن هرکدام از این الگوها به صورت خودکار، فقط کافی است که دو داده اولی آن را، در دو سلول مجاور عمودی وارد کنید، و طبق مراحل بالا عمل کنید تا اکسل به راحتی لیست شما را آماده کند.

می‌توانید نمونه‌هایی از ورود داده‌های خودکار به کمک اکسل را، در تصاویر زیر ببینید:

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

برای هر کدام از موارد می‌توان چند نوع داده مختلف هم اعمال کرد، برای این کار طبق تصویر، مثل قبل و بعد از نوشتن دو داده متوالی، داده‌های مختلف را با انواع مختلف منطقی وارد کنید:

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا دو مرتبه مراحل قبل را تکرار کنید و اشاره گر ماوس را تا هر سلولی که خواستید درگ کنید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا ضمن پر شدن داده‌ها به صورت منطقی، نوع داده‌های متفاوتشان هم به طور خودکار نوشته می‌شود.

بهتر است بدانید که در اکسل بعضی از نویسه‌ها به طور پیش فرض وجود ندارند و مثلا اگر قصد دارید که اطلاعاتی مثل حروف الفبا را به طور خودکار بنویسید باید آن را در یک لیست سفارشی و دلخواه ( Custom List) ایجاد کنید.

مراحل ایجاد یک لیست سفارشی خودکار

  • ابتدا بعد از ورود به اکسل، به منوی File بروید.
  • option را انتخاب کرده، و سپس در پنل سمت چپ گزینه پیشرفته ( Advanced) را انتخاب کنید.
  • حالا در قسمت تنظیمات عمومی General گزینه Edit Custom Lists را انتخاب کنید.

اگر موارد بالا را در اکسل خود نیافتید، احتمالاً از نسخه قدیمی‌تر اکسل استفاده می‌کنید، برای این منظور بعد از باز کردن اکسل خود مراحل زیر را دنبال کنید:

  • به منوی Tools بروید.
  • در زیر منوی آن، گزینه option را انتخاب کرده، و سپس در زبانه Custom List، گزینه New List را انتخاب کنید. کادری مثل تصویر زیر باید نبینید.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

  • حالا برای ایجاد لیست سفارشی خود، گزینه New List را انتخاب کنید.
  • در کادر جلوی آن در قسمت List entries اطلاعات مورد نظر خود را وارد کرده و با هر بار ورود داده،Enter بزنید.

در اینجا می‌خواهیم که یک لیست سفارشی با حروف الفبا بسازیم، پس تمام حروف الفبا را از حرف A تا Z در این بخش تایپ می‌کنیم، و نهایتاً برای اضافه کردن آن‌ها ‌در لیست، روی دکمه ADD کلیک کرده و برای ثبت نهایی تغییرات OK می‌زنیم.

پر کردن خودکار عبارت ها در اکسل

حالا حروف الفبا هم به عنوان یک الگوی منطقی برای اکسل در نظر گرفته می‌شود، و امکان درج خودکار آن وجود دارد.

برای اینکه درج خودکار اطلاعات، و ایجاد لیست‌های دلخواه را بیشتر تمرین کنید، می توانید از پروژه زیر برای یادگیری بیشتر کمک بگیرید.

*** ابتدا یک لیست سفارشی با ورود داده‌های الفبا ایجاد کنید و سپس آن‌ها را با استفاده از auto-fill در اکسل به طور خودکار درج کنید.

نتیجه گیری:

عموما یکی از دغدغه‌های مهم کاربران سیستم‌های کامپیوتری، صرفه‌جویی در وقت‌شان می‌باشد. در این بین نرم افزارExcel  برای کاربرانش، امکانی را فراهم آورده است که امکان درج خودکار اطلاعات شما را برایتان فراهم می‌آورد. این ویژگی که به نام auto-fill شناخته می‌شود با تعریف دو داده اولی خود، یک الگوی منطقی پیدا کرده و بقیه داده‌هایتان را به صورت خودکار درج می‌کند.

آیا تا کنون به این ویژگی در کار کردن با نرم افزار پر کاربرد اکسل نیاز پیدا کرده بودید؟ دیدگاه ها و تجربیات ارزشمند خود در این باره و در مورد کار کردن با اکسل را با گویا آی تی در میان بگذارید و این مطلب را روی شبکه های اجتماعی نشر دهید.

راهنمای تنظیم فونت و قلم مختلف برای شیت های مختلف

برنامه اکسل یکی از محبوبترین نرم افزار های مجموعه Office کمپانی مایکروسافت است که برای افراد مختلف و به ویژه در زمینه حسابداری خدمات بسیار مطلوبی را ارئه می دهد. اکسل ویندوز به طور پیشفرض از فونت زیبای Calibri در تمامی اسناد خود استفاده می‌ کند و همچنین همواره سایز ۱۱ را به طور پیش فرض برای اسناد شما در نظر می گیرد، اما اگر به هر دلیلی به فونت و سایز خاصی نیاز دارید و می‌ خواهید آن را جایگزین فونت یا اندازه‌ی پیشفرض قلم اکسل قرار دهید، به راحتی می‌ توانید از صفحه‌ی تنظیمات اکسل این کار را انجام دهید. اگر دوست دارید این ترفند جالب را آموزش ببینید با مقاله آموزشی امروز مجله اینترنتی گویا آی تی همراه باشید.

برنامه اکسل در نسخه ۲۰۰۷ را باز نموده و پس از گذراندن مراحل اولیه، برای شروع کار باید ابتدا بر روی زبانه‌ی File کلیک کنید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

در صفحه‌ ای که باز می‌ شود از لیست گزینه‌ های سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

ابتدا مطمئن شوید که حتما صفحه‌ی General را انتخاب کرده باشید، سپس فونتی که در نظر دارید را پیدا نموده و از منوی کشویی بخش Use this as the default font آن را انتخاب نمایید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

برای انتخاب اندازه‌ ای متفاوت با اندازه‌ی پیشفرض قلم ها در اکسل کافی است تا  از منوی کشویی Font size  اندازه دلخواه خود  را انتخاب کنید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

در انتهای کار نیز برای پذیرش تغییرات بر روی گزینه  OK کلیک کرده و این صفحه را ببندید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

برای اعمال شدن تغییرات انجام شده باید یکبار اکسل را ببندید و آن را مجدداً باز کنید (با این کار تنظیمات انجام شده به صورت دلخواه شما ست می گردد). پس بر روی OK کلیک کرده و اکسل را بسته و باز نمایید.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

اکنون می‌ بینید که فونت و اندازه‌ی انتخابی شما به صورت پیشفرض در همه‌ی خانه‌ ها و Worksheet های جدیدی که می‌ سازید اعمال خواهد شد.

 

microsoft-office/change-the-default-font-in-excel-2007

 

واضح است که همواره می‌ توانید فونت اسناد خود را از زبانه‌ی Home تغییر دهید، اما این تغییرات فقط برای قسمت انتخاب شده از سند فعلی اعمال می‌ شود.

امیدواریم این ترفند کلیدی و مهم بتواند در انجام امور مختلف به شما کمک بسیاری نماید. نظرات و دیدگاه های خود را درباره این آموزش مفید و کاربردی با دیگر کاربران مجله اینترنتی گویا آی تی در میان بگذارید و با اشتراک گذاری این مطلب در شبکه های اجتماعی دیگران را نیز در بهره مندی بهتر از خدمات اکسل یاری رسانی کنید.

منبع: howtogeek