همیشه علل مختلفی وجود دارد که مانع انجام درست کارها در کمال آرامش می شود. گاهی ذاتا در برخی امور مثل برنامه ریزی موفق نیستیم و این محیط اطراف ما را با پارازیت هایی همراه می کند که تاثیر آن را رو کل زندگی خود می بینیم. اما گاهی کم کاری و نبود برنامه ریزی نیست که به ما ضربه وارد می کند. در بسیاری از اوقات، این دیگران هستند که تنش را بر سختی های زندگی کاری و شخصی ما می افزایند. مثلا یک رئیس بهانه گیر مطمئنا نمی تواند کارایی همکارانش را تضمین کند. از این رو این مقاله را در گویا آی تی تهیه کردیم تا به شما کمک کنیم، تا بتوانید تعادل بهتری در زندگی خود ایجاد کنید. با ما همراه باشید.

مهارت ۱: ایجاد تعادل در کار و زندگی

اگر به قول خودمان انقدر سرتان شلوغ است که حتی وقت این را ندارید که به آینه نگاه کنید، قطعا روحیه تان داغون می شود اما، راه حل مشکل مسلما نه اضافه کاری است و نه افزایش ساعات کاری و نه انجام کارها در خانه! گاهی باید تصمیمات غیر منطقی گرفت و کمی زندگی برای خودتان را تمرین کنید تا بتوانید به تعادل در کارها برگردید.

 زمانی که شما بتوانید به موازات زندگی کاری، واقعا زندگی کنید و به زندگی شخصی تان بپردازید می توانید صبر و دقت و خلاقیت و انرژی تان را افزایش دهید. شاید به همین دلیل است که کار آفرینان موفق که به زندگی شخصی و کاری شان می رسند، توانمندی های بیشتری دارند.

 به سلامت روحی و جسمی تان نگاه کنید. اگر از نظر عرف مشکل دار هستید این یعنی باید کمی هم به خودتان برگردید و کار را رها کنید، و به سلامت خود برسید. گاهی رژیم مناسب در کنار خواب و ورزش می تواند مشکل شما را به خوبی حل کند و کار را لذت بخش کند

 اگر فکر می کنید روزانه بیش از ۸ ساعت کار می کنید، حتما توجه کنید که باید به زمان متعادل خود برگردید. واقعا چرا انقدر کار می کنید؟ چرا از مردم و تفریحات گریزان هستید؟ چقدر در این باره فکر کرده اید؟ پاسخ درست به این سوالات و جهت گیری درست می تواند تعادل کافی به کار و زندگی شما برگرداند.

مهارت۲: مثل کار آفرینان کار کنید

هر چقدر هم که شرایط کاری و امورات اداری، ناراحت کننده و سخت باشد، شما می توانید در ذهن خودتان مدیر خودتان باشید و خودتان را مثل یک کار آفرین بپندارید. این می تواند روحیه شما را تغییر دهد.

 سعی کنید تا آن جا که می توانید گله های مضر از دیگران و حتی از خودتان نداشته باشید. ببینید چه چیزی شما را سر این کار نگهداشته است. واقعا چرا حاضرید این کار را ادامه دهید؟ چرا شغلتان را دوست دارید؟ گاهی فکر کردن به نقاط مثبت ماجرا می تواند تحمل مشکلات را آسان تر کند و شما را ریسک پذیر تر کند. البته ایجاد روابط درست و دوستانه در محل کار نیز به کاهش انرژی های سخت و منفی کمک می کند. راحت باشید و راحت بگذرانید. سعی کنید یک پس انداز داشته باشید تا استرس درآمد نداشته باشید.

به این فکر کنید که کارتان چقدر سود بلند مدت خواهد داشت؟ اگر به دنبال سود بلند مدت هستید می توانید مثل یک کار آفرین موفق عمل کنید و مشتریان خود را مثل چشم خود، ارزش گذاری کنید.

مهارت ۳: مهمترین فعالیت‌ها را انتخاب کنید

اگر شغل شما تک وظیفه ای نیست می توان هم به شما تبریک گفت هم تسلیت! فعالیت های تک وظیفه ای موجب می شوند که کسالت کاری زیاد شود و این می تواند به تخریب روحیه کاری و زندگی شخصی منجر شود اما اگر تک کاری هستید نظم در کارها تقریبا همیشگی است. اگر از این دسته نیستید سعی کنید نظم کاری خود را حفظ کنید و اولویت ها را مشخص کنید. ببینید کجا سودتان بیشتر است؟ همانجا اولین اولویت خود را الحاق کنید.

همیشه فهرستی از وظایف خودتان داشته باشید و سعی کنید برنامه ریزی دقیقی داشته باشید. کسانی که به کارشان علاقه دارند همیشه یک سر رسید اختصاصی برای برنامه ریزی صبح گاهی دارند شما چطور؟

 کارهای متفاوت خود را بنویسید و برای هر کدام مدت زمان انجام کار را تخمین بزنید. ببنید این کار از چه اولویتی برخوردار است و چقدر می تواند برای تان سود آفرین باشند. فعالیت های مهم تان را تعیین کنید و در انجام لذت بخش آن ها دقت داشته باشید.

  گاهی لازم است که برخی کارها را به تعویق بیندازید. بنابراین سعی کنید کمی انعطاف داشته باشید و با تعویق انداختن یک کار، اعصاب کاری خود را خرد نکنید. اگر بتوانید به طور کارا وظایف را در نظر بگیرید و انجام دهید مطمئن باشید که ساعاتی لذت بخش طی خواهید کرد که سود خوبی عایدتان خواهد کرد.

مهارت۴: زمان بسازید

چیز هایی که در اطراف ما هستند و قرار است کارمان را آسانتر کنند، در واقع از جهتی به عنوان دزد زمان و وقت با ارزش ما به شمار می آیند. تصور کنید که می خواهید ایمیلی ارسال کنید یا ایمیل خود را چک کنید. این جعبه جادویی مطمئنا می تواند ساعتی وقت شما را بگیرد چرا که گاهی باید پاسخ به ایمیل ها را در اولویت قرار دهید و گاهی هم یک ایمیل از دوستی دریافت می کنید که برای پاسخ دادن به آن باید ابتدا کلی در رویای خاطرات سپری کنید و بعد هم زمان زیادی صرف نوشتن پاسخ برای وی کنید! حالا اگر سرعت تایپ تان هم افتضاح است که دیگر باید خیلی اوضاع به هم بریزد.

چاره این است که فعالیت ها و ابزارهای زمان خور خود را شناسایی کنید و وقتی به آن ها اختصاص دهید و از این زمان فراتر نروید.

 بهترین کار این است که ۱ ساعت اول کاری روزانه تان را هرگز به ایمیل ها اختصاص ندهید. پاسخ دادن به ایمیل ها را به عنوان بخش تفریحی کار خود قلمداد کنید و زمانی که در حال نوشیدن چای هستید آن را بررسی کنید.

هرگز برای کاهش زمان سوخته، چند کار را با هم انجام ندهید. تجربه ثابت کرده که در چنین شرایطی به دلیل عدم تمرکز اشتباهات زیاد تر است و از طرفی زمان سوخته بیشتری خواهید داشت.

زمان خود را به تایم های متوسط و کاربردی تقسیم کنید و به هر کدام از کارها زمان خاص خود را نسبت دهید. افراط و تفریط در این مورد می تواند زندگی کاری تان را خراب کند.

مهارت ۵:  منتظر غیر منتظره ها باشید

همیشه خود را برای رویارویی با اتفاقات آماده کنید. برای مثال ممکن است روزی دستگاه پرینرتان خراب شود و یا اینکه اینترنت منطقه تان قطع شود برای چنین اوقاتی می توانید کارها را جایگزین کنید و با روحیه ای آرام به کارهای تان برسید.

به نظر شما حوادث غیر منتظره کاری چه چیزهایی هستند؟ نظر خود را با ما در میان بگذارید و از تجربیات کاری وزندگی تان و ایجاد تعادل بین این دو با ما صحبت کنید. همچنین برای افزایش بهره وری دوستان خود در کار و زندگی این مطلب را روی شبکه های اجتماعی نشر دهید.

همیشه فراموش می کنیم که کار کردن برای لذت و زندگی ساخته شده نه اینکه بخواهیم خودمان را فدای کارمان کنیم. اما این موضوع متاسفانه به گونه ای دیگر در زندگی مردم نمود پیدا کرده است. استرس ها و اضطراب های زندگی مردم، کم و بیش، به صورت خود کار افزایش پیدا می کنند اما این موضوع اضطراب کاری خود نوعی معضل دیگری است.

بسیاری از ما ها فکر می کنیم که با کار کردن سخت و شدید می توانیم موفق شویم درحالی که این موضوع در برخی شرایط کاملا عکس عمل می کند.

حالا فرض می کنیم شما با موضوع استرس در محل کار روبرو هستید برای این که از شدت ماجرا کم کنید بیایید این چند توصیه گویا آی تی را دنبال کنید:

تمرین اول: کارهای روزانه برای هفته ی خود را مشخص کنید

هرگز فکر خود را بر روی کارهای ماه های آینده متمرکز نکنید. دقت داشته باشید که برنامه ریزی شما باید برای همین یک هفته انجام شود. بنابراین به موضوع کار خود برای ۱ هفته جاری در نظر بگیرید و با توجه به این که اهدافی خاص دارید برای ۱ هفته مورد نظر برنامه ریزی کنید. بعد از این شروع کنید و کارهای هر روز خود را برای هر روز این یک هفته برنامه ریزی کنید و لیست بندی کنید. بنویسید که چقدر برای انجام هر کار نیاز به زمان دارید و تجربه تان در انجام بهتر این کار ها به شما چه پیشنهادی می دهد؟ چه زمانی می توانید آن را در نهایت شادابی و لذت انجام دهید؟

تمرین دوم: بهترین استفاده از الان در زندگی تان چیست؟

بیایید لیستی مشخص کنید که می توانید در زمان حالتان انجام دهید. چطوری می توانید از زمان تان بهترین و کارا ترین استفاده را ببرید؟ این می تواند روند کاری تان را حسابی تغییر دهد.

تمرین سوم: کمک گرفتن از هم نوعان و دیگران

حتی اگر در شرایط خاص مثل محل کار و زندگی شخصی تکیه گاه بسیاری از افراد هستید، سعی کنید خودتان را محدود و در شرایطی قرار ندهید که نتوانید از دیگران کمک بگیرید. شما هر چقدر هم که قدرتمند باشید برای مدیریت کارهایتان به دیگران نیاز دارید. همیشه از خودتان بپرسید چه کسی می تواند کار من را بهتر انجام دهد یا در انجام بهتر کارها به من کمک کند؟ این فرد یا افراد را بیابید و به خوبی در کنار هم کار را به انجام برسانید. اینگونه می توانید از استرس کارهایتان حسابی کم کنید.

 تمرین چهارم: روی چه اموری کنترل بیشتری دارید؟

دقت کنید که در زندگی کاری تان و در ساعاتی که اختصاص به این کار دارد وقتتان را صرف چه اموری می کنید؟ آیا بیشترین انرژی تان صرف کارهای سخت و بدون پیشرفت می شود؟ در این باره لیستی تهیه کنید و برای برخورد بهتر و بهینه تر با آن راهی بیابید.

تمرین پنجم: به سلامتی تان اهمیت دهید

استرس می تواند حال روحی و جسمی تان را بد کند. بنابراین به سلامتی تان اهمیت دهید و اضطراب را از خود دور کنید. انتخاب هایی که در زمینه امور روزانه و کاری تان دارید تا حد زیادی می تواند به شما کمک کند تا استرس تان را مدیریت کنید. اگر برنامه های ورزشی را در کار خود بگنجانید می توانید راحت تر این موضوع را حل کنید و به سلامتی تان کمک کنید.

تمرین ششم: با یک مشاور یا همراه یا شنونده موثر صحبت کنید

گاهی ما می دانیم مشکلات پیرامون مان چیست اما گاهی لازم است که این مشکلات را با دیگران که آگاهی بیشتری دارند نیز در میان بگذاریم تا بتوانیم یک نتیجه عالی تر و موثر تر بگیریم. یک مشاور و یا شنونده خوب به ما کمک می کند که بتوانیم به بهترین شکل ابعاد مختلف قضیه را وارسی کنیم و به نتایج بهتری برسیم. گاهی یک دوست دلسوز و آگاه می تواند نقش بسیار موثری برای ما ایفا کند.

بدین صورت می توانید تا حد زیادی امور روزانه و کاری تان را مدیریت کنید و به جای اینکه این امور بر شما اشراف پیدا کنند و سلامتی و روح تان را کدر کنند، خودتان دست به کار شوید و آن ها را به چنگ آورده و تربیت کنید.

به هر حال اگر شما نیز تا کنون با استرس ناشی از کار روبرو بوده اید، و اقدامات سازنده ای انجام داده اید آن را با ما در میان بگذارید و با انتشار این مطلب روی شبکه های اجتماعی به بهبود عملکرد دیگران کمک کنید.

 

مدیریت همیشه ما را به یاد رفتارهای خشن و ظالمانه می اندازد اما حقیقت امر این است که رفتار خصمانه با منطق زور و توبیخ، یک روی سکه ی مدیریت است. بسیاری از مدیران کارایی زیادی دارند و این از رفتار مثبت و انسان گونه ی آن ها نشات می گیرد. همیشه عواملی وجود دارد که می تواند در موفقیت و شکست مدیران دخیل باشد. ما در این مقاله به بررسی چند ویژگی مدیران خواهیم پرداخت که از طریق آن می توانید به راحتی در میزان موفقیت و یا شکست خود، مطلع شوید. البته اگر یک مدیر هستید و می خواهید به صورت توانمندانه و موثر و البته انسان دوست ظاهر شوید.

 شجاعت و اعتماد به نفس

مدیر برای پیش برد اهداف خود به این نیاز دارد که پیروانی همراه داشته باشد. زیر دستی ها اگر ببینند که مدیر آن ها فاقد اعتماد به نفس است سریع تر از هر عامل دیگری در کار احساس نارضایتی کرده و او را ترک می کنند. پس شجاع باشید و اعتماد به نفس داشته باشید.

 خود کنترلی

برای مدیر لحظاتی پیش می آید که از کوره در می رود یا اینکه شرایط بحرانی پیش می آید که باید بر خود مسلط باشد. اگر کارکنان متوجه شوند که شرایط مدیر پایدار نیست و غیر قابل پیش بینی است، امنیت خاطر نخواهند داشت و سعی می کنند از این استرس با ترک کار آزاد شوند. چرا که هر لحظه فکر می کنند قرار است کار خود را از دست بدهند.

 انصاف و عدالت

مدیرانی که بر پایه احساسات تصمیم می گیرند و ترفیع ها و توبیخ ها را بر اساس انصاف و عدالت و قوانین مدون و مشخص لحاظ نمی کنند، دیر یا زود مورد نفرت کارکنان قرار می گیرند.

قاطعیت در تصمیم‌گیری

قاطعیت یکی از مهم ترین موضوعاتی است که از ویژگی های بارز یک مدیر به شمار می آید. کسی که به خود اعتماد و اطمینان ندارد و از تصمیماتش آگاه نیست قطعا نمی تواند یک شبکه بزرگ تر را هدایت کند.

برنامه ریزی

حدس و گمان برای یک مدیر که به فکر آینده سازمان است مهلک ترین سم است. باید برای هر کاری تدابیری اندیشید و البته باید برنامه ها را به طور مدون و زمان بندی شده چیدمان کرد تا به موفقیت رسید.

 مدیریت فعال

هر وقت کارکنان متوجه شوند که مدیر از آن ها فعال تر است به کار بیشتر راغب می شوند و مدیرانی که همه کار را به زیر دستان محول می کنند در چنین شرایطی به کسالت و خستگی کارمندان خود دامن می زنند.

شخصیت دلپذیر

خود شما به افراد بی شخصیت چنان که باید بها نمی دهید بنابراین کارمندان هم اگر ببینند مدیرشان از آن دسته افرادی است که شخصیت دلپذیری ندارند، چندان تبعیتی از آن ها نخواهند داشت. بنابراین با چنین حالتی سازمان دیر یا زود به بنبست می خورد.

احساس همدلی و همدردی

یک مدیر موفق کارمندانش را بخشی از وجود و خانواده خود می داند. در صورتی که کارمند خود را به صورت یک ابزار ببیند، قطعا حوصله کار کردن را از خود خواهد گرفت چرا که دوست دارد از طریق بالا دستی ها بیشتر درک شود و پذیرفته شود.

همکاری و کمک

مدیری موفق خواهد بود که دیگران را به کار های مستمر تشویق کند. البته این کار باید در کمال قدرت و ملایمت صورت بگیرد. مدیری که به همکارانش یاری نمی رساند و به آن ها نظارت ندارد نمی تواند یک مدیر خوشایند باشد.

این ویژگی ها از ملموس ترین و کاربردی ترین چیزهایی است که می توانید در امر مدیریت به آن ها فکر کنید و در رفتار خود آن ها را پیاده کنید. در واقع این مباحث مواردی تئوری گونه نیستند بلکه کاملا قابل تست و اجرا هستند. اگر شما بتوانید این نقاط را در شخصیت و کار خود تقویت کنید می توانید به راحتی تغییرات مثبت سازمانی را مشاهده کنید که ناشی از این تغییر است.

نظر خود را در مورد موارد بالا و احیانا چیزهایی که در مدیریت مثبت شما موثر بوده با ما در میان بگذارید. شما می توانید این مطلب را برای افزایش بهره وری مدیران روی شبکه های اجتماعی منتشر کنید. برای این کار از گزینه های رنگی زیر استفاده کنید.