چه کارهایی را در هنگام مصاحبه های شغلی نباید انجام بدهید؟ ما در این مقاله به سراغ رایج ترین اشتباهاتی خواهیم رفت که متقاضیان مشاغل مرتکب آنها می شوند.

همه ما اشتباه می کنیم، اما برخی از اشتباهات با اینکه کوچک و جزئی به نظر می رسند، می توانند تاثیر هنگفتی را از خود بر آینده ما بر جای بگذارند. یکی از انواع این اشتباهات مهم و تاثیرگذار، اشتباهاتی است که متقاضیان استخدام در جلسات مصاحبه شغلی مرتکب می شوند. اگر شما هم به دنبال شغل هستید باید بدانید و آگاه باشید که متاسفانه بسیاری از این اشتباهات از آن چیزی که تصور می کنید رایج تر هستند و هیچ بعید نیست که بدون اینکه متوجه باشید دچار آنها و درگیر عواقب منفی شان شوید. بنابراین قبل از هر چیزی لازم است که با رایج ترین اشتباهات مصاحبه های شغلی آشنا شوید و در هنگام مصاحبه حواس خود را روی رفتارتان متمرکز کنید.

اشتباه ۱: تحقیق و بررسی نکردن

رایج ترین اشتباه در مصاحبه ها و متداول ترین اعتراض مدیران این است که متقاضیان درباره شرکت و نقشی که قرار است در آن بر عهده بگیرند به اندازه کافی تحقیق نمی کنند. چرا این تحقیق اهمیت دارد؟ مدیران به دنبال کارکنان با انگیزه ای هستند که ابتکار عمل را به دست می گیرند و بهترین راه برای نشان دادن این در جلسه مصاحبه این است که آمادگی پاسخ به هر سوالی در زمینه شرکت و پست مورد نظر را داشته باشید.

در صورتی که هیچ تحقیقی در رابطه با شرکت مورد نظر انجام نداده باشید و هیچ اطلاعی از محصولات، خدمات یا فرهنگ آن نداشته باشید، در طول مکالمه خودتان را لو خواهید داد. البته منظور ما این نیست که باید دایره المعارف همه کارهایی که شرکت انجام داده را از بر کنید، بلکه باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید جواب بدهید، سوال بپرسید و نشان بدهید که چگونه می توانید برای شرکت ارزش آفرین باشید. آماده بودن شما به مسئول گزینش نشان می دهد که این فرصت را جدّی گرفته اید و واقعاً به شغل مورد نظر علاقمند هستید.

اشتباه ۲: دیر رسیدن

پر واضح است که ابداً و تحت هیچ شرایطی نباید دیرتر از موعد مقرر به جلسه مصاحبه برسید.

طبیعتاً با دیر رسیدن نمی توانید تاثیر مثبتی از خود بر ذهن مصاحبه کننده بگذارید. در واقع، تاخیر شما به مصاحبه کننده نشان می دهد که هیچ احترامی برای وی و وقتش قائل نیستید و با آمادگی، نظم و برنامه ریزی هم غریبه اید.

در عین حال، می دانیم که همیشه امکان روی دادن اتفاقات پیش بینی نشده وجود دارد. مثلاً شاید در ترافیک گیر کنید یا قطار مترو به موقع نرسد. در صورتی که درگیر بروز چنین اتفاقاتی شدید، هر طور که شده با مسئول مصاحبه ارتباط برقرار کنید. با توضیح صادقانه و عذرخواهی قبل از اینکه به جلسه برسید می توانید ظاهر حرفه ای خود را حفظ کرده و از بر باد رفتن فرصت شغلی موجود جلوگیری کنید.

اشتباه ۳: پوشش نامناسب

ما اخیراً در یکی از مقالات مجله گویا آی تی به نکاتی برای بهبود وضع ظاهری شما به منظور موفقیت بیشتر در کسب و کار اشاره کردیم، اما اهمیت داشتن ظاهر مناسب آنقدر زیاد است که ارزش تکرار و تاکید مجدّد را دارد.

به منظور انتخاب پوشش مناسب برای جلسه استخدام، باید با فرهنگ شرکت مزبور آشنایی داشته باشید. آیا کارکنان شرکت در محیط اداری از کت و شلوار استفاده می کنند یا لباس های راحت تر؟ برای آشنایی با فرهنگ و سبک و سیاق پوشش شرکت می توانید به وبسایت و صفحات آن در رسانه های اجتماعی مراجه کنید و به دنبال تصاویر محیط کار یا رویدادهایی باشید که کارکنان شرکت در آن حضور دارند. در هر صورت، لباس نیمه رسمی می تواند انتخاب خوبی باشد، چرا که از این طریق هم ظاهر مناسبی خواهید داشت و هم حرفه ای به نظر می رسید.

اشتباه ۴: فقدان تماس چشمی

برای ایجاد تاثیر قوی و مناسب بر مخاطب، لازم است که در چشم های او نگاه کنید.

اگر نتوانید در چشمان مصاحبه گر نگاه کنید، به نظر خواهد رسید که اعتماد به نفس کافی ندارید یا حتی دارید چیزی را پنهان می کنید. البته این برای افرادی که درونگراتر یا خجالتی هستند می تواند مشکل باشد، اما در هر صورت برای ایجاد و حفظ ارتباط ضروری است.

ما در یکی از مقالات اخیر مجله گویا آی تی به تکنیک های موثری در مورد زبان بدن اشاره کرده ایم که در جلسه مصاحبه می تواند به کارتان بیاید.

اشتباه ۵: استفاده از عبارات کلیشه ای

• به کار گروهی علاقه دارم؛
• خیلی کار می کنم؛
• کمال گرا هستم.

آیا این جملات برای شما آشنا به نظر نمی رسند؟ اگر از چنین جملاتی برای پاسخ به سوالاتی مانند «درباره خودتون صحبت کنید» و «بزرگترین ضعف شما چیه؟» استفاده می کنید، باید از همین لحظه آنها را از قاموس کلامی خود حذف کنید.

البته شاید سوالات فرد مقابل هم کلیشه ای باشد، اما در عین حال فقط به این خاطر که سوال کلیشه ای شنیده اید به این معنی نیست که باید از جواب های تکراری و نخ نما استفاده کنید. بلکه در عوض، باید این را به عنوان فرصتی برای متمایز نشان دادن خودتان نسبت به بقیه در نظر بگیرید. کافی است چیز واقعی و درستی بگویید که قبلاً به گوش مصاحبه گر نخورده تا بهتر در خاطر او بمانید.

اشتباه ۶: بدگویی از کارفرمای قبلی

هر چقدر هم که اعتقاد دارید که کارفرمای قبلی تان لایق الفاظ ناخوشایند است، باز هم به هیچ عنوان بدگویی نکنید. این فقط باعث می شود که خرده گیر و ناپخته به نظر برسید و کسی هم به دنبال استخدام افراد خرده گیر و ناپخته نیست.

اگر به خاطر مسأله ای که با یک شرکت داشته اید آن را ترک کرده اید می توانید موضوع را مطرح کنید، اما سیاستمدارانه و حرفه ای صحبت کنید و از همه مهم تر، سعی کنید که آن را در قالبی قرار بدهید که با اهداف و بلندپروازی های شما ارتباط پیدا کند.

اشتباه ۷: نپرسیدن سوال

مصاحبه کننده در بخشی از مصاحبه از شما می پرسد «آیا سوالی دارید؟» در اینجا نباید جواب منفی بدهید.

واضح است که سوالی که مطرح می کنید تا حد زیادی به مواردی که در طول مصاحبه ذکر شده بستگی دارد، اما در هر صورت باید سوالاتی را از قبل آماده داشته باشید یا اینکه فی البداهه در مورد موضوعات بیان شده سوال بپرسید. سوالاتی که مطرح می کنید، حرفه ای گری و بلندپروازی های شما را آشکار کرده و به مصاحبه کننده نشان می دهند که یکی از کاندیداهای جدی تصدی پست مورد نظر هستید.

اشتباه ۸: استفاده از تلفن همراه

یکی از مطالعاتی که اخیراً انجام شده نشان می دهد که یک سوم جوانان بر این باورند که ارسال پیام های متنی در طول مصاحبه شغلی ایرادی ندارد.

البته همه ما به شدت به گوشی های هوشمندمان وابستگی پیدا کرده ایم و لذا این تصور قابل درک است، اما در طول جلسه مصاحبه باید گوشی خود را کنار بگذارید. استفاده از تلفن همراه در این موقعیت به عنوان بی احترامی به مخاطب تلقی می شود و پذیرفتن اینکه روی کارتان تمرکز خواهید داشت را دشوارتر خواهد کرد.

اشتباه ۹: دروغ گفتن

۳۱ درصد از مردم به عدم صداقت در رزومه های خود اذعان کرده و ۵۸ درصد از کارفرمایان مچ متقاضیان دروغگو را گرفته اند. حقیقتاً این حجم از دروغ پذیرفتنی نیست.

اگر در پر کردن رزومه خود به دروغ متوسل شوید، باید این دروغگویی را در طول جلسه مصاحبه نیز ادامه بدهید. اما این واقعاً ارزشش را ندارد. اگر گیر بیفتید، که به احتمال قریب به یقین هم گیر خواهید افتاد، چرا که کارفرمایان سوابق شما را بررسی خواهند کرد، نه تنها پست مورد نظر را از دست می دهید، بلکه وقت همه را تلف کرده اید و پل های پیش روی خود را نیز سوزانده اید.

حرف آخر

ما در این مقاله به ۹ مورد از مهم ترین اشتباهات مصاحبه های استخدامی و شغلی اشاره کردیم که برای موفقیت در تصدی شغل مورد نظر خود باید به هر قیمتی از آنها پرهیز کنید. آیا شما هم مرتکب این اشتباهات شده اید یا اشتباه مهم دیگری هم به نظرتان می رسد؟

 

نوشته بدترین اشتباهات رایج در مصاحبه شغلی اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

بزرگترین دغدغه تمامی فارغ التحصیلان و کسانی که در پایان مسیر تحصیل هستند این است که بتوانند شغلی مناسب با رشته تحصیلی خود بیابند و از تحصیل و تجارب خود استفاده برده و به کسب درآمد بپردازند.

اغلب این افراد شاید توانایی و شایستگی های لازم را برای کسب بسیاری شغل ها دارا باشند، اما چیزی که کمبود آن به طور واضح به چشم می آید قابلیت و مهارت فرد در متقاعد نمودن کارفرما به منظور دارا بودن توانایی های لازم جهت  احراز شغل مورد نظر است.

مفهوم ساده توانایی جذب شدن یا استخدام شدن ، یعنی دست یافتن به فرصت شغلی بر اساس مهارت، تجربه، ویژگی ها و شایستگی هایی هر فرد. زیرا این عوامل می تواند بر تصمیم کارفرما اثر بگذارد.

بیشتر افراد بر این باورند که استخدام شدن در یک شغل به معنی تاثیر گذاری بر کارفرما و تصمیم اوست و به این منظور بایستی توانایی ها و مهارت های خاصی توسط فرد وجود داشته باشد و یا بایستی با دارا بودن معرف و به قولی پارتی شغل آینده خود را تضمین نمود.

اما باید بدانید که برای کارفرما بیش از هرچیزی دارا بودن حداقل مهارت های فردی و توانایی های شغلی در کنار تجارب شماست که اهمیت دارد و می تواند راه را برای استخدام شما باز نماید. هر چند ممکن است برخی از کارفرمایان کلیشه هایی نیز داشته باشند. در هر صورت برای ورود باید تلاش کنید. موقعیت ها محدود به یک دوره زمانی نیست. با از دست دادن یک موقعیت شغلی نباید امید خودتان را از دست بدهید، به همان اندازه که ورود به فرصت شغلی تضمین آینده نیست و ممکن است در آینده اتفاقات بی شماری رخ دهد.

ارتباطات، کلید ورود

به طور کلی می توان گفت مهارت های زیادی هستند که با کسب آنها شما خواهید توانست به سادگی شغل مورد نظر خود را کسب نمایید. به عنوان مثال ارتباطات و شناخت افراد، مدیریت زمان و مهارت های مربوط به شغل از جمله مهارت هایی است که کسب آنها خواهد توانست احتمال جذب شدن شما را افزایش دهد.

شما به عنوان یک فرد جویای کار باید به این موضوع واقف باشید که یافتن مسیر درست و مناسب، بدون دارا بودن شبکه ارتباطی و ارتباطات فردی دشوار به نظر می رسد. بنابراین باید بدانید که هرچه شبکه ارتباطی وسیع تری داشته باشید خواهید توانست مسیر دستیابی به شغل خود را هموار تر نمایید. افراد زیادی هستند که منتظر نشسته اند تا کسی که به آنها نیاز دارد به دنبالشان آمده و آنها را جذب کند. در حالی که چنین چیزی تقریبا مسخره به نظر می رسد بنابراین شما باید با افزایش شبکه ارتباطی خود راه را به سوی جذب آسان تر و بهتر در شغل دلخواه خود باز نمایید.

خود – انگیختگی و خلاقیت

یکی از مهارت های مهم که می تواند شما را چندین گام به جلو براند مهارت خود انگیختگی و انگیزه شغلی باشد. این مهارت از جمله مهارت هایی است که می تواند به سادگی نظر کارفرما را برای جذب شما تغییر دهد. با وجود این مهارت شما قادر خواهید بود با تحلیل های مناسب و به موقع و انجام ایده پردازی های درست کارفرما را مجاب نمایید تا شما را جذب نماید. انگیزه داشتن، مثبت نگری به آینده و سخت کوشی است که شما را در برابر مشکلات و چالش ها موفق می کند.

مدیریت: زمان و برنامه ریزی

از موارد دیگری که می تواند در انتخاب شما موثر باشد قدرت برنامه ریزی و عمل نمودن دقیق به آن است که نشان می دهد شما فردی منظم و کاری هستید و این یکی از مهمترین ملاک ها برای کارفرمایان است.

آگاهی از وضعیت صنعت و  شغل مورد نظر

یکی دریگر از نکات مهم و موثر در جذب شما این است که نشان دهید تا چه اندازه به حرفه و شغلی که قصد جذب شدن در آن را دارید اهمیت می دهید و تا چه میزان به آن آشنایی دارید از این رو بهتر است با تحقیق درست و آگاهانه در این مصاحبه شغلی حضور یابید و در میان صحبت های خود به وضعیت فعلی بازار شغل مورد نظر، رقبا و سایر موارد مشابه اشاره نمایید. این موضوع نشان می دهد که شما به این موضوعات و این شغل تا چه اندازه اهمیت می دهید.

بسیاری از کارفرمایان بر این باورند که فرد برای جذب در یک شغل باید حتما سابقه کار در آن زمینه را داشته باشد اما شما با مطالعه دقیق و بررسی وضعیت شغلی پیش از ورود به آن می توانید نشان دهید این شایستگی را دارید و تنها سابقه کار ملاک برای جذب فرد نیست.

برای کسب این اطلاعات می توانید از اینترنت و وب سایت های مختلف و مخصوصا وب سایت شرکت مذکور استفاده نمایید.

امیدواریم که این مقاله بتواند راهگشای شما در دستیابی به شغل دلخواهتان باشد. همچنین بتوانید با کسب این مهارت ها کارفرمایان را به سادگی به جذب خود متقاعد نمایید.

نظرات و دیدگاه های خود را درباره این مطلب با دیگر کاربران گویا آی تی در میان بگذارید و با اشتراک گذاری آن در شبکه های اجتماعی خود دیگران را نیز ازاین مطلب آگاه نمایید.