شمارش تعداد کلمات موجود در ارائه‌های پاورپوینت و همچنین یادداشت‌های سخنران (Speaker Notes) می‌تواند در رابطه با مدت ارائه و همچنین مواقعی که باید ارائه خود را کوتاه کنید، ایده‌های تقریبی را در اختیار شما قرار دهد.

در هر دو سیستم‌عامل ویندوز 10 و مک می‌توانید به شمارش تعداد کلمات موجود در یادداشت‌های پاورپوینت و اسلایدها و یا فقط یادداشت‌ها بپردازید. متأسفانه در حال حاضر نمی‌توانید این کار را در نسخه تحت وب پاورپوینت، انجام دهید.

شمارش تعداد کلمات در پاورپوینت ویندوز

جهت شمارش تعداد کلمه‌های موجود در اسلایدها و یادداشت‌های پاورپوینت ویندوز 10 باید ارائه موردنظر را باز کرده و سپس بر روی برگه “File” کلیک کنید.

در ادامه باید در پنل سمت چپ، گزینه “Info” را انتخاب کنید.

در زیر بخش “Related Documents” باید بر روی “Show All Properties” کلیک کنید.

در ادامه گروه “Properties” بسط پیدا می‌کند. در کنار گزینه “Words” می‌تواند تعداد کلمات موجود در اسلایدها و یادداشت‌های ارائه خود را مشاهده کنید. به یاد داشته باشید که گزینه “Notes” بیانگر تعداد کلمات نوشته شده در قالب یادداشت‌ها نیست، بلکه فقط تعداد یادداشت‌ها را نشان می‌دهد.

اگر بخواهید که فقط تعداد کلمات موجود در یادداشت‌ها را بشمارید، آنگاه باید از آن‌ها یک خروجی تهیه کرده و سپس خروجی ایجاد شده را با استفاده از مایکروسافت ورد، باز کنید.

در پنل سمت چپ، بر روی برگه “File” کلیک کرده و سپس “Export” را انتخاب کنید.

در گروه “Export” باید “Create Handouts” را برگزینید.

در ادامه بخش “Create Handouts in Microsoft Word” ظاهر می‌شود. مجددا بر روی “Create Handouts” کلیک کنید.

کادر “Send to Microsoft Word” در مقابل شما ظاهر خواهد شد. سبک موردنظر خود را انتخاب کنید. در گروه “Add slides to Microsoft Word document” دو گزینه وجود داشته که می‌توانید از میان آن‌ها به انتخاب بپردازید.

• Paste: محتوای پیست شده در ورد، به‌روزرسانی‌های اعمال شده در ارائه پاورپوینت را منعکس نمی‌کند.
• Paste Link: هر تغییری که در ارائه پاورپوینت اعمال شود، در ورد نیز اعمال خواهد شد.

بر روی “OK” کلیک کنید.

ارائه شما در مایکروسافت ورد، باز خواهد شد. اکنون می‌توانید در گوشه پایین سمت چپ پنجره، تعداد کلمات را مشاهده کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه اسلایدهای پاورپوینت را به‌صورت عکس ذخیره کنیم؟

شمارش کلمه‌ها در پاورپوینت مک

اگر از پاورپوینت مخصوص سیستم‌عامل مک استفاده کنید، آنگاه می‌توانید تعداد کلمه‌های موجود در اسلایدها و یادداشت‌ها را بشمارید. البته در نسخه مخصوص مک اپلیکیشن پاورپوینت، نمی‌توانید از فایل پاورپوینت خود، یک خروجی مخصوص مایکروسافت ورد تهیه کنید. بنابراین فقط جهت شمارش کلمات موجود در یادداشت‌های خود، باید آن‌ها را به‌صورت دستی کپی کرده و سپس در محیط ورد، پیست کنید.

جهت شمارش کلمات موجود در ارائه و همچنین یادداشت‌ها باید ارائه موردنظر را باز کرده و سپس بر روی برگه “File”، کلیک کنید.

در منوی کشویی ظاهر شده باید “Properties” را برگزینید.

در پنجره “Properties” باید بر روی برگه “Statistics” کلیک کنید.

می‌توانید در گروه “Statistics”، تعداد کلمات را مشاهده کنید.

تمام شد! این همه کاری بود که باید انجام می‌دادید.

نوشته نحوه شمارش تعداد کلمات موجود در پاورپوینت اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

اگر در پاورپوینت شما، اسلایدی وجود داشته که می‌خواهید آن را در جایی دیگر نیز مورد استفاده قرار دهید، آنگاه می‌توانید آن را به تصویر تبدیل کرده و سپس از آن استفاده کنید. در ادامه به نحوه ذخیره اسلاید پاورپوینت به صورت عکس می‌پردازیم.

نحوه ذخیره اسلاید پاورپوینت به صورت عکس

ابتدا باید اپلیکیشن PowerPoint را اجرا کرده و سپس در قسمت تصاویر بندانگشتی سمت چپ، اسلاید موردنظر خود را با کلیک کردن، انتخاب کنید. پس از انتخاب شدن اسلاید دلخواه، می‌بینید که هایلایت می‌شود.

در ادامه باید بر روی برگه “File” کلیک کنید.

در صفحه سمت چپ باید گزینه “Save As” را انتخاب کنید.

در سمت راست صفحه می‌توانید دو کادر متنی را مشاهده کنید. در اولی باید نام فایل موردنظر را وارد کنید.

در دومی نیز باید نوع فایل خود را انتخاب کنید. جهت انجام این کار باید بر روی فلش رو به پایین کنار کادر متنی، کلیک کنید.

در ادامه منوی کشویی ظاهر شده که در آن می‌توانید چندین نوع فایل جهت ذخیره اسلاید و یا پاورپوینت خود را مشاهده کنید. طبیعتا در اینجا فرمت‌های تصویری نیز وجود داشته که از میان آن‌ها می‌توانید به انتخاب بپردازید. از این فرمت‌ها می‌توان به موارد زیر، اشاره کرد:

• فرمت متحرک GIF یا همان “gif.”
• فرمت تبادل فایل JPEG یا همان “jpg.”
• فرمت گرافیک شبکه قابل حمل یا همان PNG “png.”
• فرمت فایل تصویری تگ TIFF یا همان “tif.”
• فرمت گرافیکی وکتور مقیاس‌پذیر یا همان “svg.”

در اینجا باید فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید. سپس باید بر روی کلید “Save” کلیک کنید.

در ادامه کادری در مقابل شما ظاهر شده که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید تمامی اسلایدها را با فرمت تصویری ذخیره کنید یا فقط همان یک اسلاید انتخابی را؟ در اینجا باید بر روی “Just This One” کلیک کنید.

 

اکنون خواهید دید که اسلاید شما به‌صورت عکس، ذخیره شده است.

نوشته چگونه اسلایدهای پاورپوینت را به‌صورت عکس ذخیره کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

در جهان دو نوع سیستم اندازه‌گیری وجود دارد؛ یکی متریک و دیگری نیز بریتانیایی که بیشتر در ایالات‌ متحده کاربرد دارد. بسته به سیستمی که از آن استفاده می‌کنید، شاید بخواهید که نسبت به تغییر واحد اندازه گیری پاورپوینت خود، اقدام کنید. در ادامه به شیوه انجام این کار می‌پردازیم.

در مایکروسافت ورد، با استفاده از تنظیمات داخلی خود این نرم‌افزار می‌توانید واحد اندازه‌گیری را تغییر دهید. البته در پاورپوینت چنین چیزی صدق نمی‌کند. در عوض پاورپوینت نیز از همان سیستم اندازه‌گیری استفاده می‌کند که توسط سیستم‌عامل کامپیوتر شما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این قضیه بدین معنا است که جهت تغییر واحد اندازه‌گیری، باید به تنظیمات خود ویندوز مراجعه کنید، نه پاورپوینت.

نحوه تغییر واحد اندازه گیری پاورپوینت در ویندوز 10

جهت انجام این کار ابتدا نباید هیچ‌کدام از اپلیکیشن‌های مجموعه آفیس بر روی رایانه شما در حال اجرا باشند. در ادامه باید در محیط ویندوز 10 خود، بر روی منوی استارت کلیک کرده و سپس در نوار جست‌و‌جو، عبارت “Control Panel” را تایپ کنید. سپس باید از میان نتایج ظاهر شده، اپلیکیشن “Control Panel” را انتخاب کنید.

اکنون پنجره “All Control Panel Items” در مقابل شما باز می‌شود. بر روی “Region” کلیک کنید.

در ادامه پنجره “Region” در مقابل شما باز خواهد شد. در برگه “Formats” باید بر روی “Additional Settings” کلیک کنید.

اکنون در پنجره “Customize Format” و برگه “Numbers” قرار گرفته‌اید. در اینجا باید بر روی فلش موجود در جلوی “Measurement System” کلیک کرده و سپس سیستم موردنظر خود را برگزینید. در اینجا سیستم بریتانیایی تحت عنوان “U.S” لیست شده است. پس از انتخاب گزینه دلخواه، باید بر روی “Apply” کلیک کنید.

اکنون اگر پاورپوینت خود را مجددا اجرا کنید، خواهید دید که واحد اندازه‌گیری آن نیز تغییر کرده است.

این مطلب را نیز بخوانید: معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

نحوه تغییر سیستم اندازه‌گیری پاورپوینت در مک

در مک نیز باید تمامی نرم‌افزارهای مجموعه Office را ببندید. در ادامه باید در نوار منوی موجود در بالا، بر روی لوگوی اپل کلیک کنید. سپس باید در منوی کشویی ظاهر شده، گزینه “System Preferences” را برگزینید.

در پنجره “System Preferences” باید بر روی “Language & Region” کلیک کنید.

سپس درپنجره ظاهر شده باید بر روی “Advanced” کلیک کنید.

در برگه “General” باید بر روی کادر موجود در کنار “Measurement Units” کلیک کرده و سپس در منوی کشویی ظاهر شده، سیستم اندازه‌گیری دلخواه خود را انتخاب کنید.

در نهایت باید بر روی “OK” کلیک کنید. بدین ترتیب دفعه بعد که پاورپوینت خود را اجرا کنید، خواهید دید که واحد اندازه‌گیری آن، به گزینه دلخواه شما تغییر کرده است.

نوشته نحوه تغییر واحد اندازه‌گیری پاورپوینت در ویندوز 10 و مک اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

محققان امنیتی موفق به شناسایی یک کمپین جدید توزیع بدافزار شده‌اند که از ماکروهای مخرب پنهان شده در اسناد مایکروسافت پاورپوینت استفاده می‌کند. بر اساس اظهارات موسسه امنیتی Trustwave پرونده‌های جعلی پاورپوینت به‌صورت دسته‌جمعی از طریق ایمیل توزیع شده و پس از دانلود شدن زنجیره‌ای از حوادث را ایجاد می‌کنند که نهایتا منجر به آلودگی سیستم به بدافزار LokiBot خواهد شد.

این مکانیسم به خودی‌خود غیرعادی نیست؛ اما سازوکار مورد استفاده توسط این بدافزار برای مخفی کردن هویت خود یعنی نحوه دستکاری آدرس‌های URL با هدف پنهان کردن مقصود نهایی توجه موسسه امنیتی را جلب کرده است.

کمپین بدافزار پاورپوینت

بر اساس اظهارات موسسه Trustwave مجموعه دامنه‌های مورد استفاده در این کمپین برای آلوده کردن کاربر هدف در واقع پیش‌تر به‌عنوان میزبان محتوای مخرب شناخته شده بود. با این‌حال هکرها به منظور پنهان نمودن دامنه‌های خطرناک از روش‌های دستکاری آدرس URL استفاده کرده‌ و نسبت به کلاهبرداری از قربانی و فریب کلیه‌ فیلترهای امنیتی احتمالی اقدام نموده‌اند.

این کمپین مشخصا به منظور فریب دادن سرویس‌های آنتی‌ویروس از الگوی ساختاری شناسه منبع همسان (URL) سوء استفاده کرده است. سامانه حفاظتی آنتی‌ویروس‌ها به‌صورتی کدگذاری شده که تنها قادر به شناسایی و پایش URLهایی با یک قالب مشخص است. باز و بسته کردن پرونده پاورپوینت آلوده ماکروی مخرب را فعال نموده و از طریق فایل باینری “mshta.exe” در سیستم‌عامل ویندوز یک آدرس URL را اجرا می‌کند. این آدرس مشخصا به یک VBScript مستقر در وبسایت Pastebin متصل می‌شود. Paste in یک سرویس آنلاین جهت ذخیره‌سازی متون ساده است.

این اسکریپت حاوی یک آدرس URL ثانویه است که یک دانلودکننده PowerShell را درون رجیستری ویندوز ایجاد نموده و موجب دانلود و اجرای 2 آدرس URL دیگر از وبسایت Pastebin می‌شود. یکی از آدرس‌ها موجب بارگذاری تزریق‌کننده DLL می‌شود. سپس این ابزار برای آلوده‌سازی دستگاه با نمونه‌ای از بدافزار LokiBot که داخل آدرس URL نهایی پنهان شده است؛ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این روند احتمالا بیش از اندازه پیچیده به‌نظر می‌رسد؛ اما لایه‌های مخفی‌کاری به‌همراه جهت‌یابی نادرست و ترفندهای مرتبط با آدرس‌های URL امکان ادامه نامحسوس این حمله را فراهم می‌کنند. شرکت Trustwave به منظور کاهش خطر این نوع تهدیدها به کاربران توصیه کرده است تا از برنامه‌های ضد بدافزار معتبری استفاده کنند که مشخصا برای مقابله با تهدیدات بدافزارهای مبتنی بر ایمیل و شناسایی آدرس‌های URL مشکوک به کلاهبرداری طراحی شده‌اند.

نوشته یک بدافزار جدید از طریق اسناد پاورپوینت سیستم‌های کامپیوتری را آلوده می‌کند اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

در اپلیکیشن پاورپوینت می‌توانید به ابزارهای پایه‌ای ویرایش تصویر دسترسی داشته باشید. اگر قصد شفاف کردن تصاویر در مایکروسافت پاورپوینت را دارید، آنگاه مطالعه ادامه این مطلب می‌تواند برای شما مفید باشد.

شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت

اگر می‌خواهید که به شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت بپردازید، آنگاه باید با کلیک بر روی “Insert > Pictures”، تصویر موردنظر خود را باز کنید. پس از اینکه تصویر شما در یکی از اسلایدها قرار گرفت، آنگاه باید آن را انتخاب کرده تا بدین ترتیب کادری در اطراف آن ظاهر شود.

در ادامه باید بر روی تصویر موردنظر کلیک-راست کرده و سپس گزینه “Format Picture” را برگزینید.

حال می‌بینید که صفحه “Format Picture” در سمت راست ظاهر می‌شود. در اینجا باید بر روی آیکون “تصویر” کلیک کنید.

در ادامه می‌توانید چندین گزینه را مشاهده کنید. حال باید بر روی پیکان کنار گزینه “Picture Transparency” کلیک کنید تا منوی کشویی آن باز شود. اکنون با گرفتن و کشیدن اسلایدر “Transparency” می‌توانید میزان کدری تصویر خود را تعدیل کنید. مقیاس این گزینه به شرح زیر است:

• 0 درصد: تماما مات
• 100 درصد: تماما شفاف

در اینجا ما این مقدار را بر روی 50 درصد تنظیم کرده‌ایم.

در تصویر زیر می‌توانید تغییر ظاهر تصویر موردنظر ما را مشاهده کنید.

پس از اینکه نتیجه مدنظر خود را به دست آوردید، آنگاه باید صفحه “Format Picture” را ببندید.

تغییر شفافیت بخشی از تصاویر و یا اشیا

پیش از اینکه به سراغ این ترفند برویم، باید به شما بگوییم که این روش فقط بر روی اشیایی کار خواهد کرد که به‌عنوان تصویر وارد شده باشند. بنابراین اگر تصویری را در داخل یک شی قرار دهید، آنگاه این قابلیت در دسترس نخواهد بود.

اکنون باید بر روی “Insert” کلیک کرده و سپس در گروه “Images”، گزینه “Pictures” را برگزینید. در منوی کشویی پیش‌رو، باید از میان وارد کردن تصویر از کامپیوتر خود (گزینه اول) و یا منابع آنلاین (گزینه دوم)، یکی را انتخاب کنید.

به هر حال اگر گزینه اول را انتخاب کردید، آنگاه باید بر روی تصویر موردنظر کلیک کرده و سپس گزینه “Insert” را برگزینید.

پس از وارد کردن تصویر، از انتخاب آن اطمینان حاصل کرده و در ادامه نیز بر روی “Picture Format” کلیک کنید.

در گروه “Adjust” باید بر روی “Color” کلیک کنید.

در نزدیکی پایین منو باید گزینه “Set Transparent Color” را انتخاب کنید.

همان‌طور که در پایین مشاهده می‌کنید، نشانگر موس شما تغییر می‌کند. در ادامه با استفاده از این نشانگر جدید می‌توانید رنگی را که مایل به شفاف بودن آن هستید، برگزینید.

پس از انتخاب هر رنگی، خواهید دید که آن رنگ در تمامی صفحه شفاف شده و در واقع رنگ پس‌زمینه اسلاید را به خود می‌گیرد. شوربختانه این قابلیت انعطاف چندانی ندارد؛ یعنی اینکه یا کاملا تصویر (بخش انتخابی) شما را شفاف کرده و یا اینکه آن را در حالت کدر نگه می‌دارد. لازم به ذکر است که در هنگام تهیه خروجی چاپ، نواحی شفاف به‌صورت سفید رنگ نمایش داده خواهند شد.

نوشته آموزش شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.