۱ ترفند موثر برای به یادماندنی تر کردن پیام های فروش

پیام شما در صورتی در ذهن مشتری بهتر ثبت و ضبط می شود که از زاویه دید یک مشتری نوشته شده باشد

 

ما مطالب زیادی را در رابطه با آموزش فروش منتشر کرده ایم، اما به این مبحث جالب نپرداخته ایم که چگونه انتخاب یک زاویه دید مناسب باعث به یادماندنی تر شدن پیام های فروش و در نتیجه، افزایش فروش می شود.

برای اینکه بتوانیم مبحث زاویه دید را به بهترین شکل ممکن توضیح بدهیم، باید عملکرد زاویه دید در فیلم ها، تلویزیون و داستان ها را برای شما روشن کنیم. البته این دو دقیقاً مثل هم نیستند، اما از طریق توضیح چیزی که شبیه به زاویه دید مورد نظر ما در فروش است، منظورمان از زاویه دید در فروش روشن تر خواهد شد.

صحنه ای را در یک فیلم تصور کنید که در آن یک بازیکن یک توپ را به سمت سر یک بازیکن دیگر پرتاب می کند. کارگردان و مدیر فیلم برداری می توانند این صحنه را به روش های مختلفی به تصویر بکشند:

  1. زاویه دید قربانی: دوربین توپ را نشان می دهد که همینطور که به سمت قربانی می آید بزرگتر می شود، تا اینکه بالاخره صفحه را پر می کند.
  2. زاویه دید عامل: دوربین توپ را در حالی نشان می دهد که رفته رفته کوچکتر می شود تا اینکه به قربانی برخورد می کند.
  3. زاویه دید تماشاچی: دوربین در فاصله مشخصی از عامل و قربانی قرار دارد و نشان می دهد که یک نفر توپ را پرتاب می کند و سپس آن را در هوا دنبال می کند تا اینکه به قربانی برخورد می کند.
  4. زاویه دید راوی: یک صدا چیزی شبیه به این می گوید: «روزی روزگاری، مردی یک توپ را به سمت سر یک مرد دیگر پرتاب کرد.»

همانطور که مشاهده می کنید، همینطور که زاویه دید از عمل در حال انجام دورتر می شود، صحنه ما احساس کمتری را به مخاطب انتقال می دهد. زاویه دید قربانی، واضح و به یادماندنی است. در طرف مقابل، زاویه دید راوی تقریباً هیچ حسی ندارد و صحنه را در یک جمله سرد و کتابی خلاصه می کند.

در دنیای فروش هم درست به همین ترتیب، هرچه فاصله زاویه دید را از مشتری بیشتر کنیم، حس موجود در پیام کمتر می شود و در نتیجه، پیام ما زودتر از ذهن مخاطب پاک می شود و به یادماندنی نخواهد بود:

  1. زاویه دید مشتری: من از الف استفاده می کنم تا ب را انجام بدهم.
  2. زاویه دید محصول: محصول الف کار ب را انجام می دهد.
  3. زاویه دید مهندسی: محصول الف برای انجام ب طراحی شده است.
  4. زاویه دید بازاریابی: محصول الف یک پلتفرم برای عملی سازی ب است.
  5. زاویه دید سازمانی: شرکت ج محصول الف را طراحی کرد تا یک پلتفرم برای عملی سازی ب باشد.

توجه کنید که هر چه از زاویه دید مشتری فاصله می گیریم، پیام ما ضعیف تر می شود.

برای روشن تر شدن موضوع، اجازه بدهید که به ذکر یک مثال در رابطه با یک سیستم مدیریت مشارکت و همکاری برای شرکت ها بپردازیم:

  1. زاویه دید مشتری: جلسات کمتر، ایمیل های داخلی کمتر، همه ابزارها در یک جا. این یک سیستم مدیریت شرکت مناسب است.
  2. زاویه دید محصول: این سیستم مدیریت شرکت ها تمامی ارتباطات شرکت شما را یکپارچه سازی می کند، جریان کار را تسهیل می کند و فرآیندها را روان تر خواهد کرد.
  3. زاویه دید بازاریابی: این سیستم مدیریت شرکت ها یک مجموعه اختصاصی ابری از ابزارها و سرویس های همکاری است.

همه اینها ترجمه پیام های واقعی و متعلق به سیستمی به نام Slack هستند. پیام شماره ۱ با جستجوی کلمه Slack در گوگل به نمایش در می آید. پیام شماره ۲ در صفحه اصلی وبسایت اختصاصی آن قرار دارد و پیام شماره ۳ اولین خط از صفحه ویکی پدیای این سیستم است.

اینطور به نظر می رسد که زاویه دید مشتری در مثال های بالا بیشترین حس را به مخاطب انتقال می دهد و در نتیجه، به یادماندنی ترین پیام است. در طرف مقابل، زاویه دید محصول به شدت انتزاعی و کلی است و ابداً در خاطر نمی ماند.

حالا که زاویه دید را درک کردید، به پیام های بازاریابی و فروش خود نگاهی بیندازید و آنها را مرور کنید. آیا پیام های شما داستان واضح و روشنی را از دید مشتری بیان می کنند؟ یا اینکه در آنها از زاویه دیدی استفاده شده است که مشتری در کادر آن جایگاهی ندارد؟

 

۶ نکته برای تقویت رابطه با مشتری و افزایش فروش

به مواردی که در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم توجه کنید تا دیدگاه خود نسبت به فروش را تغییر داده و رابطه مشتریان با کسب و کارتان را تقویت کنید.

 

ما در مقالات مختلف مرتبط با مبحث آموزش فروش گویا آی تی به کرّات درباره ایمیل های فروش سخن گفته ایم و نکات زیادی را با شما به اشتراک گذاشته ایم.

البته که همه آن نکات و مطالبی که در طول سال منتشر کرده و می کنیم می تواند چراغ راهنمای تمامی فروشندگان تازه کار و مجرب باشد. اما گاهی بد نیست که چند قدم به عقب برداریم و به اصول و نکات ریشه ای ایمیل های فروش نیز مجدداً نیم نگاهی بیندازیم. منظور ما از توجه به آن اصول، تولید همان انواعی از پیام هایی است که به مذاق مشتریان بالقوه خوش می آیند و در نتیجه، به آنها واکنش نشان می دهند. در این راستا، لازم است که به مخاطب خود نشان بدهید که برایش ارزش قائل هستید، یاد بگیرید که چگونه پیام های خود را عمل محور کنید و البته، در نویسندگی مهارت داشته باشید.

ما در این مطلب از سلسله مطالب آموزش فروش به برخی از نکات مهم و جالب توجهی اشاره خواهیم کرد که توجه به آنها در نهایت، باعث افزایش بازده ایمیل های فروش شما خواهد شد.

 

  1. از ایمیل های پیگیری خاص و منحصر به فرد استفاده کنید

لازم و ضروری است که همه فروشندگان در پیگیری های متعاقب خود با مشتری، به خصوص در مبحث ایمیل های فروش، واقعاً «پیگیر» باشند. در عین حال، ارسال مکرر یک پیام نسبت به بار اول ارسال آن انگیزه بیشتری به مشتری نخواهد داد. ارسال ایمیل های follow-up یا پیگیری، یک فعالیت جانبی یا اضافی نیست؛ لذا هر پیام باید منحصر به فرد، حساب شده و حاوی جزئیاتی باشد که مخاطب با آنها ارتباط برقرار می کند.

 

  1. تفاوت بین فروش و بازاریابی را درک کنید

ایمیل های فروش با ایمیل های بازاریابی تفاوت دارند. ایمیل های سرد (cold email) فروش بدون هیچ رابطه قبلی یا زمینه خاص و با هدف آغاز یک گفتگو ارسال می شوند. در طرف مقابل، هدف از ارسال ایمیل های بازاریابی، ایجاد هوشیاری و آگاهی نسبت به برند و اطلاع رسانی به جامعه بسیار گسترده تری از مخاطبان درباره یک موضوع، محصول یا سرویس است. اگر تمایل دارید که ایمیل های فروش شما تاثیرگذار باشند، باید تفاوت بین پیام های فروش و بازاریابی را درک نموده و از این آگاهی در همه ارتباطات مرتبط با فروش خود بهره برداری کنید.

 

  1. از جنگ جهانی دوم یاد بگیرید

استفاده از متن های مبهم یا متن هایی که محوریت آنها خودتان هستید دو روش از سریع ترین روش ها برای نوشتن ایمیل هایی است که هیچ تاثیری ندارند. پیام هایی که برای مشتریان بالقوه خود ارسال می کنید باید از ابتدا تا به انتها تا جایی که امکان دارد دقیق و خاص باشند، و البته این خاص بودن و دقت باید حول محور مخاطب باشد و نه خودتان. احتمالاً شما هم پوسترهای جذب سرباز ایالات متحده در جنگ جهانی دوم را دیده اید؛ همان هایی که یک پیرمرد با کلاهی که ستاره ای روی آن نقش بسته را نشان می دهد که با انگشت خود مخاطب را هدف گرفته و در زیر آن جمله « I want YOU for the US Army!» (به معنی من شما را برای ارتش ایالات متحده می خواهم) خودنمایی می کند. همین پوستر ساده رنگی تاثیر قابل توجهی را از خود بر جا گذاشت. ایمیل های فروش شما هم باید همینطور باشند؛ دقیق و سریع، زنده و دارای حس حیات و حاکی از ارزش بی چون و چرایی که طرف مقابل دارد.

 

  1. چیزهایی که در دانشگاه یاد گرفته اید را فراموش کنید

اگر درس این کار را خوانده اید، احتمالاً به شما یاد داده اند که هر چیزی که با کسب و کار در ارتباط است را باید رسمی بنویسید. اما ما در صحبت های روزمره خود با دیگران معمولاً عصا قورت نمی دهیم، لذا این لحن رسمی زبانی نیست که به کمک آن بتوان مشتری را نسبت به خرید متقاعد کرد. اگر هدف از ایمیل های فروش فعال کردن مخاطب و متقاعد نمون او نسبت به حضور یک انسان در طرف دیگر خط ارتباطی است، در اینصورت استفاده از زبان رسمی نمی تواند زیاد کارآمد باشد و شما را به جایی برساند. در عوض، تلاش کنید تا به آنجایی که امکان دارد و منطقی به نظر می رسد ساده و صمیمی بنویسید.

 

  1. استفاده از عناوین خسته کننده و تکراری را کنار بگذارید

همانطور که بارها گفته ایم، اگر عنوان ایمیل شما جذاب نباشد، هیچ کس برای خواندن بقیه ایمیل تان به خودش زحمت نخواهد داد. اگر تمایل دارید که در این فرآیند از همه فروشندگان پیش بیفتید لازم است که به اصول اساسی عناوین ایمیل هایی که خوانده می شوند توجه داشته باشید و آنها را سرلوحه کار خود قرار بدهید. در هر صورت، از استفاده از عناوین بسیار طولانی، فریبکارانه و یا دارای لحن ربات مانند و همه انواع عناوین ضعیف خودداری کنید.

 

  1. تعارف را کنار بگذارید

معمولاً هنگامی که در یک کنفرانس با دیگران روبرو می شوید و دست می دهید نمی گویید که «امیدوارم که از این کنفرانس محظوظ شده باشید». و از آنجایی که ایمیل های فروش هم باید بازتابی از دنیای واقعی باشند، پیامی که حاوی جمله ای مانند «امیدوارم که از این ایمیل محظوظ شوید»، فارغ از وقتی که برای پیدا کردن واژه «محظوظ» گذاشته اید، تاثیر چندانی نخواهد داشت. در واقع، این تلاش برای بیش از حد مودب به نظر رسیدن به مخاطب نشان می دهد که شما به دنبال فروش هستید. به علاوه، این تعارفات پوچ باعث اشغال فضای ارزشمند ایمیل شما می شوند. حقیقت این است که شما فقط چند خط فرصت دارید تا روی مشتری بالقوه تاثیر بگذارید، بنابراین اطمینان پیدا کنید که کلماتی که استفاده می کنید واقعاً برای طرف مقابل فایده و منفعتی را در بردارند.

 

ما در این مطلب از مجموعه مطالب آموزش فروش به نکاتی اشاره کردیم که به کمک آنها می توانید فروش بهتری را از طریق ایمیل های فروش خود تجربه کنید. شما چه نظر و ایده ای دارید؟

۴ سوال که پیش از استخدام فروشنده باید به آنها پاسخ بدهید

تنها چیزی که از پیدا کردن عاملان فروش خوب و کارآمد دشوارتر است، مدیریت آنهاست. به منظور بهره برداری از حداکثر پتانسیل کارکنان خود لازم است که پیش از آنکه فروشنده بعدی را انتخاب کنید، به سوالاتی که در این مطلب از سلسله مطالب آموزش فروش گویا آی تی به آنها اشاره می کنیم پاسخ بدهید.

 

تقریباً همه مدیران دشواری هایی را در رابطه با عوامل فروش خود تجربه کرده اند. شاید شما هم خبرهایی به گوش تان خورده باشد یا این تجربه را داشته باشید که فروشندگان مدت ها و مدت ها نتایج غیر قابل قبولی را کسب کرده اند و در نهایت برای مدیران مربوطه چاره ای جز قطع همکاری با آنها باقی نمانده است. متاسفانه این نتایج غیرقابل قبول معمولاً پس از صرف (یا به عبارت بهتر اتلاف) میلیون ها تومان پول کسب می شود.

به منظور کسب اطمینان از اینکه فروشندگان مناسبی را برای مناصب فروشندگی متناسب کسب و کارتان استخدام می کنید باید چند سوال را از خودتان بپرسید و به آنها به دقت پاسخ بدهید. پاسخ به این سوال ها به شما کمک می کند تا اطمینان پیدا کنید که شما و تیم فروش تان در مورد اهداف شرکت و روش های پرداخت هماهنگ هستید.

 

  1. آیا فروشنده باید شخصاً مشتری جذب کند یا اینکه فقط فروش را به سرانجام می رساند؟

این یکی از مشکلات رایج است. در بسیاری از موارد شاهد آن هستیم که فروشنده در حالی استخدام می شود که هیچ مشتری بالقوه ای ندارد که بخواهد چیزی به او بفروشد. اگر شما به عنوان کارفرما از اعضای تیم فروش خود انتظار دارید که کار تولید مشتری راغب (lead) را خودشان انجام بدهند، در اینصورت باید از همان ابتدا این را به روشنی و با وضوح هر چه تمام تر اعلام کنید. توجه داشته باشید که بیشتر فروشندگان انتظار دارند که فهرستی از مشتریان آماده که معمولاً از طریق یک تیم بازاریابی داخلی یا خارجی تهیه شده است را دریافت کنند.

اگر از فروشندگان خود انتظار دارید که خودشان از صفر مشتری پیدا کنند باید زمان و منابع لازم را در اختیار آنها قرار بدهید. فروشندگان شما چه در مباحث شبکه سازی، چه برای تماس های سرد، یا نمایشگاه های تجاری و امثال آن به آموزش، امکانات، محتوا و بودجه نیاز خواهند داشت. همه اینها را باید در بودجه بندی و زمان بندی خود منظور کنید.

 

  1. حقوق فروشندگان را بر چه مبنایی پرداخت می کنید؟

تصمیم گیری برای پرداخت حق الزحمه فروشندگان در قالب یک حقوق ثابت، کمیسیون یا ترکیبی از این دو برای بسیاری از مدیران به یک معضل تبدیل شده است. در هر صورت بهترین مدل پرداختی را باید با توجه به فرهنگ، موقعیت و میزان تحمل ریسک فروشندگان خود انتخاب کنید. در واقع، همه این مدل ها در شرایط مختلف می توانند کارکرد مناسبی را از خود نشان بدهند.

به هر تقدیر، اگر تصمیم گرفتید که مقداری از پرداخت به فروشندگان را به عملکرد آنها منوط کنید، لازم است که دقیقاً موارد و شاخص های موثری که از نظر شما اهمیت دارند و مواردی که اهمیت خاصی ندارند را مشخص کنید. در غیر اینصورت، وقوع سوء تفاهم و اختلاف در رابطه با محاسبات مربوطه اجتناب ناپذیر خواهد بود.

 

  1. چه مواردی را می سنجم و کدام موارد را مدیریت می کنم؟

پشتوانه همه تیم ها و فرآیندهای فروش خوب یک مدیریت فروش خوب است. به سرانجام رساندن فروش یک فرآیند است و همانند همه فرآیندها به مراحل، شاخص های کلیدی عملکرد، اهداف و معیارهایی برای سنجش کمیت و کیفیت نیاز دارد.

مراحل فروش در شرکت خود را مشخص کنید، پیشرفت و دستاوردها را زیر نظر بگیرید و میزان تحقق آنها را بسنجید. اطلاع از اینکه چه ورودی ها و چه خروجی هایی داشته اید و چه فرآیندهایی در جریان است اطلاعات ارزشمندی را در اختیار شما قرار می دهد که به کمک آنها متوجه خواهید شد که می توانید چه انتظاراتی داشته باشید و به چه مواردی باید بیشتر توجه کنید.

 

  1. چه نتایجی مثبت، کدام ها منفی و کدام موارد فوق العاده محسوب می شوند؟

فارغ از نوع روش پرداختی که انتخاب می کنید، انتظارات خود از عملکرد فروشندگان را پیش از استخدام آنها به وضوح مشخص کنید. بهتر است که بین ۸ تا ۱۰ بخش اصلی در عملکرد که می توانید آنها را به وضوح تعریف و دقیقاً اندازه گیری کنید را مشخص کرده و به اطلاع فروشندگان بالقوه خود برسانید.

برای هر بخش می توانید کلیدهایی را مشخص کنید. به عنوان مثال، عدد قرمز برای شما عددی است که برای کسب و کارتان مشکل آفرین خواهد بود. آمار و ارقام سبز مطابق با حداقل انتظارات هستند و هر چیزی که بین قرمز و سبز قرار بگیرد زرد یا متوسط خواهد بود. نتایج خارق العاده هم نتایجی خواهند بود که کمی دور از انتظار هستند.

با تعریف این موارد در همان ابتدا و الزام فروشندگان به پذیرش تک تک آنها پیش از آغاز همکاری، همه حرف و حدیث ها و سوء تفاهم های احتمالی که وقوع آنها در بحث مدیریت عملکرد دور از انتظار نیست را از بین می برید. در اینصورت دیگر مانند یک مدیر ظالم و بد به نظر نمی رسید، بلکه فقط بر سر یک میز می نشینید و آمار و ارقام و نتایج را بررسی می کنید.

 

فروش کار دشواری است. اما لزومی ندارد که استخدام و مدیریت فروشندگان هم به قوز بالای قوز تبدیل شود. با پاسخ دادن به این سوالات و ارائه جواب های خوب و واضح به آنها زندگی و کار خود را آسانتر و تیم فروش خود را موفق تر خواهید ساخت.

۳ مهارت اصلی فروشندگان حرفه ای

همه کارشناسان در این زمینه اتفاق نظر دارند که اصلی ترین و مهم ترین مهارت فروشندگی، داشتن توانایی و مهارت در شنیدن است. در واقع، داشتن یک گوش شنوا نقطه آغازین کسب اطلاعات، درک و ایجاد رابطه است.

البته شنیدن هم فقط در صورتی می تواند تاثیرگذار باشد که مهارت های دیگری هم آن را همراهی کنند.

حقیقت تلخ این است که شنیدن هرگز نمی تواند به شما کمک کند تا هیچ فروشی را به سرانجام برسانید، مگر اینکه چند مهارت دیگر را نیز با آن در هم بیامیزید. در واقع، دو مهارتی که در کنار شنیدن قرار می گیرند مهارت های تاثیرگذارتری هستند که ادراکات حاصله از گوش کردن را به مرحله عمل در می آورند.

در عین حال، اغلب فروشندگان کار خود را را از طریق سال ها آزمون و خطا و تمرین و تجربه یاد می گیرند. بسیاری از مطالبی که می خوانید فقط حول محور گوش کردن و سوال پرسیدن بحث می کنند. البته کتاب های مختلف به مهارت های گوناگون لازم برای فروشندگی می پردازند، اما به نظر می رسد که در بسیاری از آنها حلقه های مفقوده ای وجود دارد.

در این مطلب از مجموعه مطالب مرتبط با آموزش فروش گویا آی تی به ۳ مهارت یا توانایی مهمی اشاره می کنیم که علاوه بر مهارت اعتمادآفرینی و کنجکاوی لازم است که در جعبه ابزار فروشندگی خود داشته باشید تا بتوانید به موفقیت های چشمگیر و قابل توجهی دست پیدا کنید:

 

  1. گوش کردن فعال

مهارت شنیدن به صورت فعال مبنا و بنیان بقیه مهارت های دیگر است. کاری که باید انجام بدهید این است که از صحبت کردن دست بردارید. این توانایی و مهارت شما در شنیدن است که به بنیاد و اساس هر رابطه ای شکل می دهد.

شنیدن فعال، بر خلاف دریافت منفعلانه اطالاعات، به این معنی است که باید سوال بپرسید و مطمئن شوید که تمرکز دارید، واکنش نشان می دهید و آنچه که می شنوید را به خاطر می سپارید. شنیدن فعال تاثیر گذار است، چرا که علاوه بر اینکه درک شما را افزایش می دهد، باعث می شود که مخاطب احساس کند که برای وی ارزش و اعتبار قائل هستید.

 

  1. درک عمیق

اگر گوش کنید اما چیزی که مشتری می گوید را به درستی و عمیقاً درک نکنید، گوش کردن شما دردی را از وی دوا نخواهد کرد. اگر موقعیت فعلی و چالش های موجود را درک نکنید هرگز نمی توانید مخاطب خود را به سمت اتخاذ بهترین تصمیم برای خرید هدایت کنید.

درک عمیق مشتری کار آسانی نیست. در این راستا باید سوالات درستی را بپرسید، مطالعه و تحقیق کنید، عمیق تر فکر کنید و به تقویت مهارت های تجزیه و تحلیل خود بپردازید. اگر به دنبال درک هستید باید واقعاً کنجکاو باشید. اگر کنجکاو باشید هر چه که از توان تان بر می آید را انجام می دهید تا درک کنید.

 

  1. ارائه سناریوهای تاثیرگذار

پس از آنکه گوش کردید و درک درست و کاملی از وضعیت کنونی به دست آوردید و اطلاعات لازم را دریافت کردید، نوبت به ارائه یک یا چند سناریو می رسد تا مسیر پیش رو روشن شود و مشتری برای خرید تمایل و انگیزه لازم را پیدا کند. در واقع، همینطور که سناریوهای متناسب و قابل اجرا را توضیح می دهید به مشتری کمک می کنید تا به شما به عنوان چیزی بیشتر از یک فروشنده اعتماد کند.

سناریوها داستان هایی هستند که مشتری با آنها ارتباط برقرار می کند، زیرا روند حل مسائل موجود را به وضوح مشخص می کنند. پرسیدن سوال بر مبنای سناریوها به کسب اطلاعات بهتری منجر می شود. پس از آنکه همه اطلاعات لازم را از مشتری دریافت کردید، می توانید جاهای خالی را با بهترین راهکار پر کنید. هنگامی که از سناریوها برای کمک به مشتری در جهت مشاهده یک آینده بهتر استفاده می کنید، توجه داشته باشید که سناریوهای شما باید روی بخشی تمرکز داشته باشند که محصولات یا خدمات شما در آن ناحیه می تواند بیشترین تاثیر را از خود بر جا بگذارد. سعی کنید که دمو یا پیش نمایش محصولات و خدمات تان به جای آنکه روی ویژگی ها تکیه کنند مبتنی بر داستان و سناریو باشند.

هدف از استفاده از سناریو فقط این نیست که مشتری با راهکار ما بیشتر ارتباط برقرار کند. یک سناریوی خوب می تواند تصویری را ترسیم کند که قبلاً به آن فکر نکرده بودید یا ایده ای را به ذهن شما متبادر کند که فقط به ذهن یک فروشنده مجرب می رسد.

در دنیای فروش، ارزش آفرینی شما به توانایی تان برای کمک به مردم در جهت امیدوار شدن به امکان داشتن تجربه های بهتر وابسته است. پس از آنکه این امید ایجاد شد، مشتری می تواند تصمیماتی بگیرد که باعث رشد و رضایتمندی وی می شوند. برای اینکه بتوانید به مشتریان خود کمک کنید تا امید پیدا کنند، آینده ای که در صدد ترسیم آن برای آنها هستید باید واضح و جذاب باشد. تصور آن آینده باید تا جایی که امکان دارد واقعی به نظر برسد و این از طریق تنظیم و عرضه سناریوهای تاثیرگذار و شرح و توضیح هر چه بیشتر و بهتر آنها امکانپذیر است. در عین حال باید توجه داشته باشید که تا هنگامی که به درستی گوش نکرده باشید و همه چیز را عمیقاً درک نکنید ارائه یک سناریوی مناسب، قابل قبول و منطقی امکانپذیر نخواهد بود.

بهترین راه برای کمک به دیگران –به خصوص در فروش- این است که روراست و صادق باشید و کنجکاوی خود را حفظ کنید. در اینصورت است که سناریوهای شما همیشه به مذاق مشتریان بالقوه خوش خواهند آمد و کسب و کارتان رشد می کند.


نظر شما درباره این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش چیست؟ به نظر شما کدام مهارت از همه مهم تر است؟ شما بر کدام مهارت یا مهارت ها تسلط بیشتری دارید و چه نتایجی را به دست آورده اید؟

یک استراتژی که می تواند فروش شما را به بیشتر از دو برابر افزایش بدهد

به طور کلی دو روش برای افزایش فروش وجود دارد: یا باید تناوب و دفعات فروش را افزایش بدهید و یا اینکه معاملات بزرگتری را به سرانجام برسانید. بیشتر فروشندگان روی تلاش برای به سرانجام رساندن معاملات بیشتر تمرکز می کنند، در حالیکه آن دسته از فروشندگانی که واقعاً موفق به شمار می روند آنهایی هستند که «بزرگان» حوزه فعالیت خود را هدف قرار می دهند.

البته این هم کار آسانی نیست. اگر به دنبال آن هستید که به مشتریان بالقوه ای دست پیدا کنید که در رأس هرم سازمان های بزرگ قرار دارند با تماس های بی هدف و ارسال گاه و بی گاه ایمیل به جایی نخواهید رسید. در عوض، باید یک استراتژی شکست ناپذیر را به مرحله عمل در بیاورید و یک کمپین مشتری یابی با برنامه و حساب شده را به راه بیندازید.

آیا تا به حال به دنبال ماهی های بزرگ دریای فعالیت خود رفته اید و در صدد تبدیل آنها از مشتری بالقوه به مشتری بالفعل برآمده اید؟ چه نتیجه ای گرفته اید؟

برنامه ریزی درست و منطقی برای یک کمپین بی نقص به شما کمک خواهد کرد تا فروش خود را به چیزی بیشتر از دو برابر افزایش بدهید و بر رقبا غلبه کنید. اما چگونه می توانید کمپین مزبور را اجرا کنید؟ در این راستا لازم است که به نکات مهمی که در ادامه این مطلب از مجموعه مطالب آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم توجه کنید و آنها را سرلوحه کار خود قرار بدهید:

 

  1. فهرستی از ۱۰ مشتری بالقوه ایده آل خود تهیه کنید

خوب است که کار خود را با تهیه فهرستی از شرکت های بزرگی آغاز کنید که می خواهید آنها را به مشتری بالفعل تبدیل کنید. البته این تنها برای شروع است و در ادامه باید دقیق تر پیش بروید. افرادی که در هر کدام از آن شرکت ها باید ملاقات کنید تا فروش به جایی برسد را دقیقاً مشخص کنید. وقت خود را برای مدیران میانی و دون پایه ای تلف نکنید که نقش خاصی در تصمیم گیری برای خرید نخواهند داشت. در عوض، به دنبال تماس با مدیران عامل، رؤسای هیآت مدیره و مدیران عالی رتبه ای باشید که قدرت و اختیار سرمایه گذاری روی پیشنهاد شما را دارند.

 

  1. برای تک تک تماس های خود برنامه ریزی داشته باشید

هنگامی که در پی جلب توجه مشتریان بالقوه به شدت ارزشمند هستید، استفاده از تماس سرد سود چندانی را نصیب شما نخواهد کرد. این افراد در هر روز و هر هفته صدها تماس دریافت می کنند. برای اینکه بتوانید در مقایسه با رقبای خود متمایز به نظر برسید لازم است که پیش از تماس یا ارسال ایمیل برای تک تک نقاط ارتباطی خود با مشتری هدف برنامه ریزی کرده باشید.

 

  1. متفاوت فکر کنید و خلاقیت به خرج بدهید

سپس بنشینید و به ۷ روش مختلفی فکر کنید که به کمک آنها می توانید با مخاطب ارتباط برقرار کنید و وی را تحت تاثیر قرار بدهید. در این مرحله روی تماس و ایمیل حساب نکنید. برای استفاده از برخی روش های منحصر به فرد برای ارائه چیزی که واقعاً ارزشمند باشد برنامه ریزی کنید تا بتوانید توجه مشتری بالقوه را به خود جلب کنید و در ذهن وی جایگاهی را برای خودتان دست و پا کنید.

  1. بسته های متناسب و شخصی سازی شده ارسال کنید

هنگامی که مشغول فکر کردن روی هفت موردی هستید که به کمک آنها می توانید با مشتری ارتباط برقرار کنید، به دنبال روش هایی برای ارسال یک یا چند آیتم ارزشمند باشید و تلاش کنید تا آیتم مورد نظر با مشتری هدف هر چه بیشتر متناسب باشد. به عنوان مثال، یک گزارش ویژه، نمونه محصول، مطالعات موردی، یادداشت های دست نویس و دعوت به رویدادهای خاص همگی در صورتی که متناسب با سلایق و نیازهای مشتری هدف باشند می توانند برای ارسال مناسب باشند. توجه داشته باشید که هر چه این آیتم ها دارای اطلاعات غنی تر و سودمندتری باشند جایگاه شما به عنوان یک کارشناس در زمینه ای که فعالیت می کنید مستحکم تر خواهد شد. هنگامی که یک فروش بزرگ را هدف گرفته اید، باید تا می توانید روی این بسته های شخصی سازی شده از نظر زمانی و مالی سرمایه گذاری کنید.

 

  1. همه چیز را از طریق پست ارسال کنید

این تبلیغ نیست و ما از شرکت پست برای اضافه کردن این مورد به این مطلب پولی نگرفته ایم! در واقع، موضوع این است که تقریباً همه مردم بسته ها و پاکت های پستی دریافتی را باز می کنند. حتی مدیران عامل شرکت های بزرگ هم نمی توانند در برابر کنجکاوی خود مقاومت کنند. این یک روش مناسب است که به شما کمک می کند تا اطمینان پیدا کنید که هدیه ای که با دقت هر چه تمام تر برای آن برنامه ریزی و آن را شخصی سازی کرده اید توسط مشتری هدف شما باز شده، دیده شده و به خواست خدا پسندیده می شود!

 

  1. حالا می توانید تماس بگیرید و ایمیل بفرستید

پس از آنکه بسته خود را ارسال کردید، با یک تماس تلفنی یا ایمیل پیگیری کنید. از آنجایی که مشتری بالقوه مورد نظر اسم شما را روی چیزی دیده است که برایش ارزش خاصی دارد، تمایل او برای اینکه بداند که واقعاً که هستید و چه در چنته دارید به میزان قابل ملاحظه ای افزایش پیدا کرده است. این روش در مقایسه با تماس سرد می تواند به شکل راحت تر و موثرتری یک گفتگوی سازنده را آغاز کند.

 

  1. دست از تلاش برندارید و دلسرد نشوید

برخی از مشتریان بالقوه فوراً واکنش نشان می دهند و برخی دیگر هم زیاد عجله ای ندارند. کاری که شما باید انجام بدهید این است که بر طبق برنامه عمل کنید و روند کار خود را جرح و تعدیل و متناسب تر و سپس، تکرار کنید. اگر هیچ پاسخی دریافت نکردید، به سراغ یک فرد عالی رتبه دیگر در همان سازمان بروید و دوباره تلاش کنید. به سرانجام رساندن معاملات بزرگ به پشتکار و شکیبایی نیاز دارد، اما بدون شک دو برابر شدن فروش شما ارزش تحمل هر سختی و زحمتی را خواهد داشت.

 

 

چرا موفق ترین شرکت ها فرآیند رایج فروش را دنبال نمی کنند؟

این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش گویا آی تی در اصل به دست ماریو مَک کراکِن نوشته شده است و لزوماً بیانگر دیدگاه گویا آی تی در زمینه فروش نیست. آقای مک کراکن به عنوان یک مدیر درآمد (Revenue Leader) بر فروش، بازاریابی و موفقیت مشتری نظارت دارد.

 

به نظر من فرآیند چندمرحله ای فروش مُرده است و اساساً نباید متولد می شد. در شغل قبلی ام به من یاد داده بودند که باید دقیقاً بر طبق یک فرآیند مشخص عمل کرد. مدیران و همکاران من فقط به این خاطر یکدیگر را به استفاده از این چارچوب تشویق می کردند که کار همیشه به همین ترتیب به پیش می رفته است. طبیعتاً من هم به عنوان کسی که به کار تیمی علاقمند است سرپیچی نکردم.

در دوران فرآیند محور کار من در دنیای فروش، در بسیاری از موارد پس از اولین ملاقات یا ارتباط با مشتری دیگر خبری از او نمی شد. لابد مشکل از من بود، اما حقیقت این است که من دقیقاً بر طبق فهرست کارهایی که باید انجام می شد پیش می رفتم. اما بعد نشستم و چیزی که در عمل اتفاق می افتاد را بررسی کردم.

از آنجایی که قبلاً در زمینه دیگری فعالیت داشتم و نسبت به سایرین چشم انداز متفاوتی داشتم، برای شخص من واضح و مبرهن بود که مشتریانی که با آنها کار می کردم آنطور که باید و شاید واکنش نشان نمی دهند: منظورم از آن عکس العمل هایی است که در هنگامی که واقعاً به انسان کمک می شود از خود نشان می دهیم.

بنابراین طغیان کردم و همه چیز را زیر پا گذاشتم. کاری که انجام دادم این بود که خریداران و موقعیت شان را در نظر گرفتم و از آنها پرسیدم که برای تطبیق راهکار ما با نیازهای شان چه اتفاقی باید بیفتد.

اینجا بود که معجزه ای اتفاق افتاد: آنها جواب دادند. و درست همینجا بود که فروش عملاً آغاز شد.

 

هدایت فرآیند در دست آنهایی است که کنترل را در اختیار دارند

هنگامی که همه متغیرها تحت کنترل شماست، مثلاً در تولید، آشپزی یا ساخت و ساز، فرآیندها به خوبی به پیش می روند. اما هنگامی که دیگران برخی یا همه متغیرها را کنترل می کنند به روش های دیگری نیاز دارید.

همه موفقیت های فروش به هماهنگی روش فروش با روش خرید خریدار وابسته است. هر کاری که انجام می دهید باید با فرآیند خرید خریدار تناسب داشته باشد.

فرآیند خرید پیچیده است. هر یک از خریداران و سهامداران (در فروش B2B) دارای هدف و راهکارهای متفاوتی هستند. وظیفه شما به عنوان فروشنده این است که به تک تک آنها کمک کنید تا به آن اهداف و حتی فراتر از آنها دست پیدا کنند.

«سیستم» در فروش از «فرآیند» بهتر است

برخی از فروشندگان نسبت به دیگران بهتر می فروشند. اما این فرآیندها نیست که به آنها کمک می کند، بلکه سیستم است که آنها را به موفقیت بیشتری می رساند.

بله، بهترین فروشندگان برای خودشان سیستم دارند. سیستم انعطاف پذیر است، اما فرآیند به راحتی قابل تغییر نیست. اگرچه سبک و سیاق این سیستم همیشه ترتیب مشخصی ندارد، اما معمولاً در فروش هر کالا و خدماتی ایده ها و توانایی های مشخصی پشتوانه آن سیستم هستند. عامل فروش باید بتواند:

  • افراد مناسبی را انتخاب کند
  • مشکلات و اهداف را درک کند
  • ارزش و منفعتی که ارائه می دهد را توضیح داده و تمایز آن با رقبا را نشان بدهد
  • نقشه راه آینده را ترسیم کند
  • توافق کند

بسیاری از فروشندگان می توانند چند مورد از موارد بالا را اجرایی کنند. اگر شما بتوانید هر پنج مورد را انجام بدهید بر فروش تان پایانی متصور نخواهد بود.

 

تنها راه برای تغییر این است که بدانید که مشتری شما به چه چیزی اهمیت می دهد

از آنجایی که وقت طلاست، مشتری باید برای صرف زمان ارزشمند خود برای شما دلیل موجهی داشته باشد. این دلیل را شما باید به مشتری بدهید.

برای اینکه بتوانید دلیل خوب و جذابی به مشتری بدهید، باید بتوانید به این دو سوال پاسخ بدهید:

  1. مشتری شما برای چه چیزی اهمیت قائل است؟
  2. چرا به آن اهمیت می دهد؟

 

شما باید این توانایی را داشته باشید که «چرا» را برای مشتری مشخص کنید

نشستن و انتظار کشیدن باعث می شود که مشتریان بیشتر و بیشتری را از دست بدهید. دلیل اینکه شما شغلی به نام فروشندگی دارید کمک به دیگران در مسیر تغییر است. تغییر دشوار است. مشتری شما نه تنها باید نیاز و تمایل داشته باشد، بلکه کسی باید مسیر پیش رو را هم برای وی مشخص و روشن کند.

اصلی ترین ارزش کارشناسان فروش فراهم آوردن وضوح و ارتباط است. شما در حین اینکه زاویه دید مشتری را گسترش می دهید، حلقه های زنجیره را نیز به هم متصل می کنید. در واقع، شما با ارائه ابزارهای جدید، اطلاعات تازه و روش های جدیدی برای فکر کردن به مشتری کمک می کنید تا بهتر و بهتر شود.

 

بهترین فروشندگان به خریدار دلیلی می دهند تا برای نیاز یا تمایل خود اهمیت قائل شود

دلیل اصلی، یعنی همان «چرا» توسط ایجاد پیوند بین راهکار شما با هدف خریدار شکل می گیرد.

البته این کار مشکلی است. شما باید نسبت به خریدار خود شناخت داشته باشید؛ باید سوالات مناسبی را مطرح کنید؛ باید اطلاعات مختلفی را گردآوری کرده و در کنار هم بچینید، نقشه بکشید و به یک نتیجه منطقی برسید. سپس باید به دیگران کمک کنید تا دیدگاه مشترکی با شما پیدا کنند.

 

برای آنکه به بهترین فروشنده تبدیل و با خریدار هماهنگ شوید باید به کار خود عمق بیشتری ببخشید

یک فروشنده خوب فقط نمی فروشد، بلکه کاوش می کند. فروشنده های خوب کنجکاوتر از بقیه هستند.

بهترین فروشندگان دو رگه هستند: هم کنجکاو و هم آگاهند.

کنجکاوی آنها تحت تاثیر دغدغه ها و اهمیتی که برای خریدار قائلند قرار دارد.

اگر سه ویژگی زیر را ندارید، همین الآن با دنیای فروشندگی خداحافظی کنید (یا اینکه آنها را در خود ایجاد کنید):

  1. تمایل به درک و فهمیدن
  2. مهارت گوش کردن با هدف درک بیشتر
  3. توانایی پیوند دادن درک با راهکارهای مرتبط

هر چه درک خود را عمیق تر کنید اطلاعات بیشتری را کسب خواهید کرد. بیشتر کنکاش کنید و به کار خود عمق بیشتری ببخشید تا بتوانید بیشتر کمک کنید.

 

با تمرکز روی مشتری، فروش به یک بازی برد-برد تبدیل می شود

هنگامی که مشتری به اهداف خود دست پیدا می کند همه سود می کنند. بنابراین به این فکر کنید که مشتری به چه چیزی نیاز دارد.

توانایی شما برای ایجاد پیوند بین مشکل مشتری با یک راهکار ملموس دروازه های فروش را باز می کند. در واقع، توانایی استراتژیک یک فروشنده برای کسب اطمینان از اینکه راهکار ارائه شده مورد توافق قرار می گیرد و مسیر رسیدن به این نقطه مشخص است و دنبال می شود از آن دسته مهارت هایی است که فقط در بهترین فروشندگان پیدا می شود.

همه فروشنده ها با مشکلاتی دست و پنجه نرم می کنند. هنگامی که از تمرکز روی خودتان، شرکت تان و یا محصول تان دست بر می دارید، مشکلات را به حداقل می رسانید.

معادله ای که مدیریت روابط شما با مشتری را متحول می کند

معادله مورد علاقه شما چیست؟ آیا به قضیه فیثاغورث علاقه دارید؟ شاید هم E=mc²؟ یا مثلاً قضیه‌ی چندوجهی اوُیلِر؟

البته شاید هم کلاً زیاد از معادله و ریاضی و حساب و کتاب خوشتان نمی آید. در هر صورت، معادلات مختلف (و عملکرد آنها) مثل بینی شما هستند: همیشه در برابر چشمان تان قرار دارند، اما به ندرت متوجه آنها می شوید. حتی برای آنهایی که یک سره درگیر محاسبات و تنظیم و پیکربندی فایل های اکسل هستند هم معادلات را می توان به بینی تشبیه کرد: آنها هم همیشه از معادلات مختلف استفاده می کنند، اما کم کم این کاربرد وارد فاز ناخودآگاه می شود. در هر صورت، معادلاتی بر زندگی ما تاثیر گذاشته و می گذارند که در غالب موارد حتی با وجود استفاده از آن معادلات به آنها توجه نمی کنیم.

معادله های بزرگی وجود دارند که دیدگاه ما نسبت به جهان را به کلی تغییر می دهند. به عنوان مثال، معادلات انیشتین برای نسبیت طرز فکر ما درباره زمان و فضا را به کلی دگرگون کرده است. قضیه اساسی حساب دیفرانسیل و انتگرال هم دروازه های دنیای تازه ای را در برابر پتانسیل های موجود در ریاضیات گشوده است.

اما ما در این مطلب از مجموعه مطالب آموزش فروش به معادله ای اشاره می کنیم که طبیعتاً بر «فروش» شما تاثیر می گذارد. این معادله چیزی نیست که بخواهید از آن برای حساب و کتاب و ایجاد یک فایل اکسل استفاده کنید، اما می تواند در روش سازماندهی کسب و کار، جمع آوری و تجزیه و تحلیل بازخوردها و مدیریت روابط شما با مشتری (از جذب مشتری تا خرید مجدد) تحولات قابل ملاحظه ای را ایجاد کند.

 

یک معادله تحول آفرین در فروش

این معادله علیرغم تاثیر چشمگیر خود بسیار ساده است:

CS=CX+CO

به عبارت دیگر: موفقیت مشتری (CS) برابر است با تجربه مشتری (CX) به علاوه نتایج مشتری (CO).

 

CS=CX+CO می تواند به دو روش باعث ایجاد تحول در چشم انداز شرکت و کسب و کار شما شود:

 

  1. بهینه سازی ساختار سازمانی شما

احتمالاً هنگامی که به موفقیت مشتری فکر می کنید، به فکر ایجاد یک منصب جدید در شرکت می افتید. هر شرکتی می تواند برای خود مدیران موفقیت مشتری، یک معاون موفقیت مشتری یا حتی یک مدیر کل امور مشتریان داشته باشد. عملکرد چنین مناصبی در عمل همانند مدیریت مشتری (Account Management) است، اما روی گردآوری و اهمیت اطلاعات و هدفی که کسب اطمینان از دستیابی مشتری به مقصود خود با استفاده از محصول شماست تاکید خاصی دارد. با عنایت به این معادله، به جای آنکه مشتری پس از اولین خرید به سراغ سایر رقبای شما برود، دوره استفاده از خدمات تان را تمدید می کند یا مجدداً از شما خرید خواهد کرد.

ما در معادله CS=CX+CO اصلاً درباره یک نقش خاص صحبت نمی کنیم. شرکت شما می تواند مدیر امور مشتریان داشته باشد یا نداشته باشد (البته که در صورت نداشتن چنین منصبی باید یک منصب معادل آن را داشته باشید). چیزی که شرکت شما حتماً و ضرورتاً باید داشته باشد یک تعهد سازمانی نسبت به نتایج و تجارب مشتری است.

 

چه فضایی باید ایجاد شود؟

در راستای کاربرد عملیاتی این معادله در فروش چه باید کرد؟

  • تیم فروش و مدیران خدمات مشتری با یکدیگر همکاری و همفکری می کنند تا به تعریف مشترکی از اهداف مشتری برای محصول و استلزامات مورد نیاز برای دستیابی به آنها در قبل، حین و بعد از فروش برسند. (CO)
  • تیم پشتیبانی در تک تک تعاملاتی که انجام می گیرد در مورد شاخص های رضایت مشتری (CSAT) نظرسنجی می کند و نتایج را به همه طرف های مسئول ارائه می کند تا اطمینان حاصل شود که همه اتفاقات و مراحلی که در طی خرید و قبل و پس از آن سپری می شوند مسبب ایجاد یک تجربه مثبت برای مشتری هستند. (CX)
  • تیم تولید به تجزیه و تحلیل و هضم بازخوردهای دریافتی از مشتریان می پردازد تا نقشه راهی را برای کمک به مشتریان در جهت تحقق اهداف شان تنظیم کند. (CO)
  • بازاریاب ها از مشتریان در برابر دریافت ارتباطات و تعاملاتی که نسبت به آنها تمایلی ندارند محافظت می کنند. (CX)
  • داستان های موفقیت دریافت و ارزیابی شده و سپس از آنها در جهت ترغیب سایر مشتریان بالقوه و پشتیبانی از مشتریان بالفعل بهره برداری می شود. (CO)

و این روند ادامه پیدا می کند.

 

اما چگونه می توانید واحدهای مختلف کسب و کار خود را متحد کنید تا درک مشترکی از موفقیت مشتری (هم در نتایج و هم در تجربه) ایجاد شود؟ سه روش اصلی برای نیل به این مقصود وجود دارد:

  1. مراحل بعد از فروش را تحت یک واحد مدیریتی یکپارچه کنید. مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت رضایت مشتری، تجربه مشتری، پشتیبانی، خدمات، تجدید دوره و مواردی از این قبیل همگی تحت لوای یک مدیر اجرایی قرار می گیرند.
  2. موفقیت مشتری را به سطح مدیریت عالی شرکت ارتقا بدهید. امروزه شرکت های بیشتر و بیشتری به این درک رسیده اند که برای پیاده کردن مستلزمات موفقیت مشتری در سراسر شرکت و به حداکثر رساندن ارزشمندترین سرمایه شان (یعنی جامعه مشتریان) وجود یک مدیر عالی سازمانی ضروری است.
  3. بر اساس شاخص های مشتری محور به کارکنان خود پاداش و مشوق بدهید. اساساً بخشی از دریافتی فروشندگان باید بر اساس میزان حفظ مشتری انجام بگیرد. به شاخص های رضایت مشتری توجه کنید. اطمینان پیدا کنید که همه تیم ها از نقش خود در موفقیت مشتری آگاهی کاملی دارند.

 

  1. رشد درآمد

حال که از شاخص ها سخن گفتیم، باید به این نکته نیز اشاره کنیم که فقط به این خاطر که در معادله ما خبری از اعداد و ارقام نیست دلیل نمی شود که عدد و رقم در آن جایگاه و اهمیتی نداشته باشد. در واقع، نمی توانیم در صدد اجرای این معادله باشیم و چرایی پیاده سازی آن را نادیده بگیریم. اینجاست که به فرمول دیگری می رسیم:

حفظ بیشتر = رشد سریع تر.

کسب و کارهایی که شاهد رشد بیشتری هستند حفظ درآمد خالص (NRR) بالاتری دارند. چشمگیرترین عامل در حفظ درآمد خالص، حفظ درآمد ناخالص است و سرانجام، بهترین اهرم برای حفظ درآمد ناخالص توجه به موفقیت مشتری است.

در نتیجه می توانیم فرمول اصلی مان را اینطور بازنویسی کنیم:

رشد سریع تر = CX+CO

 

حل معادله

پیاده سازی CS=CX+CO برای هر سازمانی نسبت به سازمان دیگر به رویکردهای متفاوتی نیاز خواهد داشت. اما ما در اینجا به دو گام عمده اشاره می کنیم که برای تاثیر بر منحنی رشد خود در اقتصاد امروزی باید در سازمان خود بردارید:

  1. تیم های خاصی را مامور کنید تا به منظور مدیریت نتایج مشتری و تجربه مشتری به شکل همگام با فروش، پشتیبانی، خدمات، تولید و بازاریابی در مراحل پس از فروش به یک مدیر اختصاصی در سطح عالی گزارش بدهند.
  2. همه شاخص های مرتبط با CX و CO را در بخش خاصی از CRM خود زیر نظر بگیرید (شاخص های رضایت مشتری، وفاداری مشتری، تیکت های پشتیبانی، سلامت مشتری و مواردی از این قبیل).

 

حرف آخر

ما در این مطلب از سلسله مقالات آموزش فروش گویا آی تی به فرمولی اشاره کردیم که با پیاده سازی آن می توانید به موفقیت های قابل توجهی در عرصه مدیریت و نگهداری مشتریان خود دست پیدا کنید. فرمول CS=CX+CO این پتانسیل را دارد که با ایجاد انسجام در ساختار سازمانی کسب و کار شما و افزایش درآمد ناشی از حفظ و ابقای مشتریان منافع عظیمی را در بلندمدت برای شما به ارمغان بیاورد.

 

۷ روش برای جلب اعتماد مشتریان بلندپایه

در اکثریت قریب به اتفاق موارد، مشتریان بالقوه تصمیم گیری درباره خریدهای خود را به علاقه ای که به فروشنده دارند مشروط نمی کنند. این امر در مورد مشتریان عالی رتبه و بلندپایه مصداق بیشتری دارد. در واقع، مشتریان عالی رتبه بیشتر به دنبال خرید از افراد و شرکت هایی هستند که به آنها اعتماد دارند و شایسته احترام هستند.

اگر می خواهید که جایگاه یک مشاور قابل اعتماد را به دست بیاورید تا بتوانید فروش های بیشتری را با رئیس و رؤسا به سرانجام برسانید باید از تلاش برای دوست شدن با آنها دست بردارید. در عوض، تلاش کنید تا اعتماد این دست از مشتریان والا مقام را به چنگ بیاورید. برای شروع به نکاتی که در این مطلب از سلسله مطالب آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم توجه کنید و آنها را سرلوحه کار خود قرار بدهید:

 

  1. به زبان بدن توجه کنید

زبان بدن این پتانسیل را دارد که پیش از آنکه حتی کلمه ای را به زبان بیاورید روی دیدگاه مشتری بالقوه نسبت به شما تاثیر بگذارد. در واقع، تحقیقات نشان می دهد که بیش از ۹۰ درصد دیدگاه دیگران نسبت به ما بر اساس زبان بدن و لحنی که از آن استفاده می کنیم شکل می گیرد، بنابراین توجه به این جزئیات ضرورت قابل توجهی پیدا داشته و دارد. از آنجایی که مردم به افرادی که شبیه به خودشان هستند بیشتر اعتماد می کنند، می توانید استفاده از زبان بدن مشابه با مشتری را امتحان کنید. آیا مشتری بالقوه شما راست می ایستد و سینه را جلو می دهد؟ یا کمی خموده است؟ آیا بیشتر در حالت دست به سینه است یا اینکه مثلاً دست هایش را پایین یا روی میز می گذارد؟ برای ایجاد ارتباط به زبان بدن مخاطب خود توجه داشته باشید و شباهت هایی را با سبک و سیاق وی در رفتارتان ایجاد کنید.

 

  1. از روش دست دادن مخاطب خود تقلید کنید

دست دادن معمولاً در محدوده بین بسیار محکم تا سست و منفعلانه قرار می گیرد. اگر روش دست دادن شما در هر یک از دو منتها الیه این محور باشد، هر دوی شما فوراً احساس خواهید کرد که هیچ ربطی به هم ندارید. برای جلوگیری از بروز این موقعیت ناخوشایند، مانند یک آفتاب پرست باشید و روش دست دادن خود را با طرف مقابل هماهنگ کنید. ببینید که مشتری بالقوه شما چه سبک و سیاقی دارد و فوراً شبیه به آن عمل کنید. این روش خوبی برای ایجاد یک پیوند سریع با مشتری است و احتمال اینکه مشتری در ادامه ملاقات نیز به شما اعتماد کند را افزایش خواهد داد.

 

  1. تخصص خود را نشان بدهید

مشتریان بالقوه عالی رتبه غالباً خودشان را به عنوان کارشناس حوزه ای که در آن فعالیت می کنند در نظر می گیرند. اما خبر خوب این است که شما هم برای خودتان یک پا کارشناس هستید و تخصص دارید. در حالیکه آنها فقط چالش های پیش روی سازمان خود را مشاهده می کنند، شما به طور خاص و از زاویه گسترده تری می توانید رویکردهای جاری و آتی زمینه فعالیت شرکت آنها را به زیر ذره بین ببرید. جلسه ملاقات خود با مشتری را با بیان فهرستی از چالش هایی که در حوزه فعالیت وی مشاهده کرده اید شروع کنید و سپس از وی بپرسید که آیا با هیچ یک از آن چالش ها و مشکلات مواجه شده است. مشتری قدردان نظرات ارزشمند شما خواهد بود و به عنوان یک کارشناس به شما اعتماد می کند.

 

  1. به جای شور و شوق تصنعی، یک رویکرد ملایم و منطقی داشته باشید

نشان دادن شور و اشتیاق باعث نمی شود که پیشنهاد شما بهتر به نظر برسد یا اینکه مشتری نتواند در برابر آن جبهه بگیرد، بلکه تنها کاری که می کند این است که شما را به یک فروشنده کلیشه ای تبدیل خواهد کرد. اگر تصور می کنید که اینگونه نیستید، کافی است که تماس بعدی خود با یک مشتری بالقوه را ضبط و بعداً برای خودتان پخش کنید. آیا صدای شما تیزتر می شود یا بالاتر می رود؟ توجه بیشتری به خرج بدهید و با یک رویکرد منطقی و ملایم روی ایجاد یک ارتباط واقعی با مشتری تمرکز کنید.

 

  1. از یک لحن همگام و هماهنگ با مشتری استفاده کنید

در غالب موارد، چیزی که می گویید به اندازه روش بیان کردن آن اهمیت ندارد. در اینجا منظور ما از لحن، سرعت و حجم صدای شما است. هر کسی درباره لحن نظر متفاوتی دارد، لذا بهترین حالت این است که در این زمینه با مشتری خود هماهنگ باشید. آیا مشتری بالقوه شما سریع و بلند صحبت می کند یا اینکه سبک بیان وی آرام و کند است؟ همین روند را دنبال کنید تا مشتری بالقوه بیشتر احساس راحتی داشته باشد.

 

  1. تمرکز خود و بحث را روی مشتری حفظ کنید

مشتریان بالقوه شما فقط به خودشان اهمیت می دهند. متاسفانه مشکل از اینجا ایجاد می شود که بسیاری از فروشندگان هم فقط به خودشان اهمیت می دهند! اگر شما فقط به دنبال توضیح ویژگی ها و مزایای پیشنهاد خود باشید، چنان به نظر خواهد رسید که انگار بیشتر به فکر خودتان و شیفته پیشنهادتان هستید. از طرف دیگر، اگر بتوانید تمرکز خود و گفتگو را روی مشتری بالقوه قرار بدهید، به عنوان کسی به چشم او خواهید آمد که وی را درک می کند و در صدد کمک به او است. در نتیجه، اعتماد مشتری را جلب خواهید کرد.

 

  1. فراتر بروید و چالش های مشتری را ریشه یابی کنید

فقط تشخیص مشکلات مشتری کافی نیست، بلکه باید از این هم فراتر بروید تا اصل مسأله را پیدا کنید، مشخص کنید که آن چالش ها و مسائل چه هزینه های پیدا و پنهانی را بر دوش شرکت تحمیل می کنند و شخص مشتری چگونه تحت تاثیر آنها قرار می گیرد. این نه تنها جایگاه شما به عنوان یک کارشناس قابل اعتماد را تثبیت می کند، بلکه ارزش خارق العاده ای را برای راهکاری که در نهایت ارائه می کنید ایجاد خواهد کرد.

 

آیا شما هم برای جلب اعتماد مشتریان عالی رتبه با مشکلات و چالش هایی مواجه شده اید؟ برای جرح و تعدیل رویکرد خود در آینده چگونه از نکاتی که در این مطلب از مجموعه مطالب آموزش فروش به آنها اشاره کردیم بهره برداری می کنید؟

۳ روش برای نوشتن فراخوان به عمل های متقاعدکننده برای ایمیل های فروش

اگر کسی به ایمیل های فروش شما پاسخ ندهد، حتی بالاترین نرخ بازشدن هم نمی تواند فایده ای به حال تان داشته باشد.

 

عنوان ایمیل فروش یک نیمرخ کلی از شما و کسب و کارتان به دست مخاطب می دهد و البته باید به نحوی نوشته شده باشد که وی را نسبت به بازکردن ایمیل متقاعد کند. اما معمولاً عامل تعیین کننده در تصمیم گیری مخاطب برای فشردن دکمه پاسخ و پیگیری های بعدی، فراخوان به عمل (CTA) ایمیل شما است.

در بسیاری از موارد، فروشندگان روی اولی وسواس به خرج می دهند، اما از دومی غافل می شوند. در نتیجه، ایمیل های خود را با برخی جملات و عبارات تکراری و فراموش شدنی، مانند «منتظر پاسخ شما هستم» یا «لطفاً به من خبر بدهید» به پایان می برند.

اگر شما هم ایمیل های خود را با فراخوان به عمل هایی از این دست به پایان می رسانید باید بدانید که اختتامیه خوبی را انتخاب نکرده اید و تاثیر مطلوبی را در ذهن مخاطب از خود بر جای نخواهید گذاشت. علاوه بر این، مخاطب خود را برای برداشتن قدم های بعدی به درستی راهنمایی نمی کنید. به بیان دیگر، این مشتریان بالقوه هیچ انگیزه ای برای پاسخ دادن به ایمیل شما نخواهند داشت.

به منظور جلوگیری از گیج شدن، خسته شدن یا ایجاد حس بی علاقگی در مخاطبان خود، وقت بگذارید و به کمک نکاتی که در این مطلب آموزشی از سری مقالات آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم فراخوان به عمل های مناسب و واضحی بنویسید که نظر آنها را به خود جلب کرده و به آنها انگیزه لازم برای پاسخ دادن به ایمیل های فروش شما را می دهند.

بدون فوت وقت، به سراغ سه روش برای نوشتن چنین فراخوان به عمل هایی می رویم:

 

  1. ارزش و منفعت ارائه کنید

اصلاً چه دلیلی دارد که یک مشتری بالقوه به ایمیل شما پاسخ بدهد؟ باید بدانید که دموی جالب محصول شما آنطور که فکر می کنید کارساز نیست. در واقع، بیشتر مردم هیچ علاقه ای به کسب اطلاع از تک تک ویژگی های محصولات یا مشاهده یک ویدیوی آموزشی در رابطه با آنها ندارند. اگر واقعاً به دنبال آن هستید که مشتری به ایمیل شما واکنشی نشان بدهد، باید به او اثبات کنید که در ازای وقتی که از وی می گیرید چیز ارزشمند و منافعی را به دست خواهد آورد.

به این فکر کنید که تماس با شما چگونه می تواند زندگی مشتریان تان را بهتر کند؟ آیا در بلندمدت در وقت یا هزینه های آنها صرفه جویی خواهد کرد؟ آیا می تواند یک مشکل خاص که مدت هاست گریبانگیر آنها شده را حل و فصل کند؟ آیا می تواند پرده از مشکلاتی بردارد که در آینده برای آنها هزینه ساز خواهد شد (مثلاً بی توجهی به امنیت)؟ اگر بتوانید منافع خاصی که محصول یا خدمات شما برای مخاطب در بردارد را برای وی آشکار کنید می توانید به او انگیزه بدهید تا دست به کار شود و جرقه آغاز رابطه را بزند.

 

  1. مختصر و مفید بنویسید

در ایمیل های فروش فقط چند ثانیه کافی است تا توجه و علاقه یک مشتری بالقوه را از دست بدهید.  این هم برای انتها و هم ابتدای ایمیل مصداق دارد.

فراخوان به عمل شما در ایمیل های فروش فقط یک درخواست ساده است. با توجه به این امر، دقیق، مختصر و مفید و بنویسید. به عنوان مثال، «چه موقع وقت دارید تا ۱۰ دقیقه درباره ایده هایی در رابطه با افزایش ترافیک وبسایت تان گفتگو کنیم؟»

در هر فراخوان به عمل به بیش از یک موضوع نپردازید. هیچ چیزی مانند چپاندن چندین درخواست در یک جمله نمی تواند خواننده را گیج و توجه وی را منحرف کند. علاوه بر این، لازم است که فراخوان به عمل های خود را به یک یا حداکثر دو جمله محدود کنید. هر گاه که با تردید مواجه شدید، این را به خاطر بیاورید که هر چه کوتاهتر، بهتر.

از شلوغ کردن انتهای ایمیل با لینک، PDF یا ویدیو خودداری کنید. این کار نه تنها باعث می شود که کل پیام شما به هم ریخته و نامنظم به نظر برسد، بلکه گیج کننده نیز هست. خواننده نمی داند که چطور باید این همه درخواست را اولویت بندی کند و احتمالاً همین گیجی و ابهام کافی است تا کلاً عطای ایمیل شما را به لقایش ببخشد.

 

  1. اطمینان پیدا کنید که درخواست تان غامض و دشوار نیست

یکی از دلایل ضرورت سادگی فراخوان به عمل این است که زیاده روی فقط مشتری را می پراند! مشتریان بالقوه شما هر هفته صدها و حتی شاید هزاران ایمیل دریافت می کنند. بیشتر آن پیام ها از آنها می خواهند که برای یک تماس تلفنی یا ملاقات وقت بگذارند، یک دمو را تماشا کنند و مواردی از این قبیل. بنابراین، اگر شما هم برای آنها ایمیلی ارسال کنید که وقت نامحدودی را از آنها می طلبد، به جای ارائه ارزش و سودآفرینی فقط باری که بر دوش آنهاست را سنگین تر می کنید.

به منظور جلوگیری از بروز چنین شرایطی، به درخواست های ساده بسنده کنید. مثلاً درخواست ۱۰ دقیقه وقت از مشتری بالقوه یک روش غیرتهاجمی برای تلاش در جهت تعامل با او است. مردم اگر اطمینان داشته باشند که لازم نیست که تا ابد پشت تلفن بمانند راحت تر «بله» خواهند گفت. چنانچه مشتری با این تماس ۱۰ دقیقه ای موافقت کرد، به او احترام بگذارید و با یاوه سرایی درباره تک تک ویژگی های محصول خود یک ساعت از وقت وی را نگیرید.

فراخوان به عمل شما راهی برای کمک به مشتریان بالقوه برای برداشتن قدم بعدی و همچنین اعتمادسازی است. در واقع، بهترین فروشندگان همیشه تلاش می کنند تا در ایمیل های خود نشان بدهند که چگونه می توانند به طرف مقابل کمک کنند. تلاش کنید تا فراخوان به عمل شما بازتابی از این تلاش باشد. در اینصورت است که میزان پاسخ و واکنشی که دریافت می کنید به نرخ بازشدن ایمیل های شما نزدیک و نزدیکتر خواهد شد.

 

به نظر شما فراخوان به عمل های تاثیرگذار چه ویژگی های دیگری دارند؟ لطفاً ایده های خود درباره بخش آموزش فروش را در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.

 

۳ روش برای نوشتن فراخوان به عمل های متقاعدکننده برای ایمیل های فروش

اگر کسی به ایمیل های فروش شما پاسخ ندهد، حتی بالاترین نرخ بازشدن هم نمی تواند فایده ای به حال تان داشته باشد.

 

عنوان ایمیل فروش یک نیمرخ کلی از شما و کسب و کارتان به دست مخاطب می دهد و البته باید به نحوی نوشته شده باشد که وی را نسبت به بازکردن ایمیل متقاعد کند. اما معمولاً عامل تعیین کننده در تصمیم گیری مخاطب برای فشردن دکمه پاسخ و پیگیری های بعدی، فراخوان به عمل (CTA) ایمیل شما است.

در بسیاری از موارد، فروشندگان روی اولی وسواس به خرج می دهند، اما از دومی غافل می شوند. در نتیجه، ایمیل های خود را با برخی جملات و عبارات تکراری و فراموش شدنی، مانند «منتظر پاسخ شما هستم» یا «لطفاً به من خبر بدهید» به پایان می برند.

اگر شما هم ایمیل های خود را با فراخوان به عمل هایی از این دست به پایان می رسانید باید بدانید که اختتامیه خوبی را انتخاب نکرده اید و تاثیر مطلوبی را در ذهن مخاطب از خود بر جای نخواهید گذاشت. علاوه بر این، مخاطب خود را برای برداشتن قدم های بعدی به درستی راهنمایی نمی کنید. به بیان دیگر، این مشتریان بالقوه هیچ انگیزه ای برای پاسخ دادن به ایمیل شما نخواهند داشت.

به منظور جلوگیری از گیج شدن، خسته شدن یا ایجاد حس بی علاقگی در مخاطبان خود، وقت بگذارید و به کمک نکاتی که در این مطلب آموزشی از سری مقالات آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم فراخوان به عمل های مناسب و واضحی بنویسید که نظر آنها را به خود جلب کرده و به آنها انگیزه لازم برای پاسخ دادن به ایمیل های فروش شما را می دهند.

بدون فوت وقت، به سراغ سه روش برای نوشتن چنین فراخوان به عمل هایی می رویم:

 

  1. ارزش و منفعت ارائه کنید

اصلاً چه دلیلی دارد که یک مشتری بالقوه به ایمیل شما پاسخ بدهد؟ باید بدانید که دموی جالب محصول شما آنطور که فکر می کنید کارساز نیست. در واقع، بیشتر مردم هیچ علاقه ای به کسب اطلاع از تک تک ویژگی های محصولات یا مشاهده یک ویدیوی آموزشی در رابطه با آنها ندارند. اگر واقعاً به دنبال آن هستید که مشتری به ایمیل شما واکنشی نشان بدهد، باید به او اثبات کنید که در ازای وقتی که از وی می گیرید چیز ارزشمند و منافعی را به دست خواهد آورد.

به این فکر کنید که تماس با شما چگونه می تواند زندگی مشتریان تان را بهتر کند؟ آیا در بلندمدت در وقت یا هزینه های آنها صرفه جویی خواهد کرد؟ آیا می تواند یک مشکل خاص که مدت هاست گریبانگیر آنها شده را حل و فصل کند؟ آیا می تواند پرده از مشکلاتی بردارد که در آینده برای آنها هزینه ساز خواهد شد (مثلاً بی توجهی به امنیت)؟ اگر بتوانید منافع خاصی که محصول یا خدمات شما برای مخاطب در بردارد را برای وی آشکار کنید می توانید به او انگیزه بدهید تا دست به کار شود و جرقه آغاز رابطه را بزند.

 

  1. مختصر و مفید بنویسید

در ایمیل های فروش فقط چند ثانیه کافی است تا توجه و علاقه یک مشتری بالقوه را از دست بدهید.  این هم برای انتها و هم ابتدای ایمیل مصداق دارد.

فراخوان به عمل شما در ایمیل های فروش فقط یک درخواست ساده است. با توجه به این امر، دقیق، مختصر و مفید و بنویسید. به عنوان مثال، «چه موقع وقت دارید تا ۱۰ دقیقه درباره ایده هایی در رابطه با افزایش ترافیک وبسایت تان گفتگو کنیم؟»

در هر فراخوان به عمل به بیش از یک موضوع نپردازید. هیچ چیزی مانند چپاندن چندین درخواست در یک جمله نمی تواند خواننده را گیج و توجه وی را منحرف کند. علاوه بر این، لازم است که فراخوان به عمل های خود را به یک یا حداکثر دو جمله محدود کنید. هر گاه که با تردید مواجه شدید، این را به خاطر بیاورید که هر چه کوتاهتر، بهتر.

از شلوغ کردن انتهای ایمیل با لینک، PDF یا ویدیو خودداری کنید. این کار نه تنها باعث می شود که کل پیام شما به هم ریخته و نامنظم به نظر برسد، بلکه گیج کننده نیز هست. خواننده نمی داند که چطور باید این همه درخواست را اولویت بندی کند و احتمالاً همین گیجی و ابهام کافی است تا کلاً عطای ایمیل شما را به لقایش ببخشد.

 

  1. اطمینان پیدا کنید که درخواست تان غامض و دشوار نیست

یکی از دلایل ضرورت سادگی فراخوان به عمل این است که زیاده روی فقط مشتری را می پراند! مشتریان بالقوه شما هر هفته صدها و حتی شاید هزاران ایمیل دریافت می کنند. بیشتر آن پیام ها از آنها می خواهند که برای یک تماس تلفنی یا ملاقات وقت بگذارند، یک دمو را تماشا کنند و مواردی از این قبیل. بنابراین، اگر شما هم برای آنها ایمیلی ارسال کنید که وقت نامحدودی را از آنها می طلبد، به جای ارائه ارزش و سودآفرینی فقط باری که بر دوش آنهاست را سنگین تر می کنید.

به منظور جلوگیری از بروز چنین شرایطی، به درخواست های ساده بسنده کنید. مثلاً درخواست ۱۰ دقیقه وقت از مشتری بالقوه یک روش غیرتهاجمی برای تلاش در جهت تعامل با او است. مردم اگر اطمینان داشته باشند که لازم نیست که تا ابد پشت تلفن بمانند راحت تر «بله» خواهند گفت. چنانچه مشتری با این تماس ۱۰ دقیقه ای موافقت کرد، به او احترام بگذارید و با یاوه سرایی درباره تک تک ویژگی های محصول خود یک ساعت از وقت وی را نگیرید.

فراخوان به عمل شما راهی برای کمک به مشتریان بالقوه برای برداشتن قدم بعدی و همچنین اعتمادسازی است. در واقع، بهترین فروشندگان همیشه تلاش می کنند تا در ایمیل های خود نشان بدهند که چگونه می توانند به طرف مقابل کمک کنند. تلاش کنید تا فراخوان به عمل شما بازتابی از این تلاش باشد. در اینصورت است که میزان پاسخ و واکنشی که دریافت می کنید به نرخ بازشدن ایمیل های شما نزدیک و نزدیکتر خواهد شد.

 

به نظر شما فراخوان به عمل های تاثیرگذار چه ویژگی های دیگری دارند؟ لطفاً ایده های خود درباره بخش آموزش فروش را در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.