نتایج پژوهش مایکروسافت: دورکاری بر نوآوری و بهره‌وری کارکنان اثر منفی دارد

این روزها، دورکاری به یک رویه برای بسیاری از افراد و شرکت‌ها تبدیل شده و با توجه به شرایط موجود، بعید به نظر می‌رسد که به این زودی‌ها شاهد بازگشت و حضور تمام وقت کارکنان در محل کار باشیم.
 
اما سوال اینجاست که آیا دورکاری، منحر به بهتر شدن روند کاری و بالا رفتن کیفیت کار کارکنان خواهد شد؟ تحقیقی که اخیرا توسط محققان مایکروسافت صورت گرفته، چنین چیزی را نشان می‌دهد.
 
طبق نتایج این تحقیق، کاهش ارتباطات و همکاری‌ها میان اعضای یک گروه کاری، بر نوآوری و بهره‌وری کارکنان تاثیر منفی دارد. مایکروسافت در این تحقیق که نتایج آن را در نشریه Nature Human Behavior به چاپ رساند، پژوهشی را روی ۶۱ هزار کارمند صورت داد.
 
در این تحقیق، الگوهای کاری این افراد از دسامبر ۲۰۱۹ (قبل از شروع محدودیت‌ها) تا ژوئن ۲۰۲۰ مورد بررسی قرار گرفت و نتایج حاکی از آن بود که تغییر در شیوه کاری، باعث شد تا کارکنان از هم فاصله گرفته و تمایل کمتری به ارتباط با یکدیگر داشته باشند.
 
به گفته مایکروسافت، میزان مشارکت و همکاری کارکنان در دوران همه‌گیری به نسبت قبل از شیوع این ویروس به میزان ۲۵ درصد کاهش یافت. این شرکت درباره نتایج پژوهش اخیر نوشت که تاثیرات و پیامدهای شناسایی‌شده بر توانایی کارکنان در به‌دست آوردن و اشتراک اطلاعات جدید میان گروه‌های کاری تاثیرگذار است و این موضوع بر بهره‌وری و نوآوری تاثیر سوء خواهد داشت.
 
همچنین در این مدت، کارکنان تمایل بیشتری به استفاده از روش‌های ارتباطی جایگزین همانند ایمیل، پیامک، چت و پیام‌های فوری پیدا کردند. حتی به مرور زمان، میزان استفاده از روش‌هایی همچون تماس صوتی، تماس تصویری یا ملاقات‌های چهره به چهره به طور محسوسی کاهش یافت.
 
مایکروسافت عنوان کرد که استفاده کمتر از رسانه‌های ارتباطی «غنی» می‌تواند فرآیند ارتباط و پردازش اطلاعات پیچده را برای کارکنان دشوار کند. با این حال، نتایج این بررسی نشان داد که میزان متوسط ساعت کاری هفتگی کارکنان در دوران همه‌گیری افزایش داشته است.
 
مایکروسافت معتقد است که استفاده از سیستم کاری هیبریدی تنها می‌تواند تا حدودی از پیامدهای کاهش بهره‌وری بکاهد و هرگز قادر به رفع آن نخواهد بود. به طور خلاصه، محققان می‌گویند که با توجه به نتایج این بررسی، شرکت‌ها باید در مورد تداوم روند دورکاری کارکنان خود در آینده، بیشتر فکر کنند.
 
از طرفی، تحقیقی که چندی پیش روی کارکنان مایکروسافت صورت گرفت، نشان داد که احساس مشارکت و حمایت مدیران از آنها در بالاترین حد بوده و هیچگونه اثری از کاهش بهره‌وری را نسبت به گذشته در خود ن‌می‌بینند.
 
به هر روی، نتایج تحقیق اخیر در زمانی منتشر شد که مایکروسافت هنوز نتوانسته زمان دقیقی را برای بازگشت دوباره کارکنان خود به محل کار مشخص کند. این شرکت پیشتر، ۴ اکتبر را برای این موضوع اعلام کرد که با افزایش شمار مبتلایان به سویه دلتای ویروس کرونا، این زمان به تعویق افتاد.

۶۴ درصد از کارکنان مایکروسافت کمتر از یک سال سابقه شغلی دارند

 
نارضایتی شغلی سبب می‌شود افراد در پی تغییر موقعیت شغلی خود باشند؛ اما آمار شاخص کار مایکروسافت از عوامل جالبی پرده برمی‌دارد که در استعفای کارکنان نقش دارند.
 
بر اساس آمار مایکروسافت، امسال حدود ۴۱ درصد از شاغل‌ها در فکر استعفا دادن هستند و همچنین حدود ۶۴ درصد از کارکنان که کمتر از یک‌ سال سابقه‌ی اشتغال دارند، از موقعیت شغلی خود رضایت ندارند.
 
اکنون آمار داغی در دست داریم که نشان می‌دهد کارکنان از کارفرمای خود رضایت ندارند و امیدوار هستند شرایط تغییر کند؛ اما متأسفانه شرایط فعلی به‌زودی تغییر نخواهد کرد. نکته‌ی جالبی که در مورد شاخص کار سال ۲۰۲۱ مایکروسافت وجود دارد، این است که بینش کلی از وضعیت رضایت‌مندی کارکنان ارائه می‌کند و در واقع صدای کارکنان را به‌صورت صادقانه به گوش دیگران می‌رساند. علاوه بر این، متغیرهای جدیدی در این شاخص نقش داشته‌اند که جذابیت آن را بیشتر می‌کنند. این متغیرها مربوط به حضور بیماری ناخوانده‌ی کرونا در سال جاری هستند.
 
در ادامه مروری داریم بر هفت مورد از یافته‌های شاخص کار جدید:
 
ساعات کاری منعطف، دورکاری و فعالیت به‌صورت نیمه‌وقت در دوران همه‌گیری کرونا نتایج رضایت‌بخشی نداشته است.
مدیران و رهبران در حفظ ارتباط خود با کارمندان و زیردستان موفق نبوده‌اند و باید به‌طور واقع‌گرایانه این موضوع را بررسی کنند.
راندمان بالای کار تصور واقع‌گرایانه‌ای نیست و بیشتر به توهم شباهت دارد و نیروی کار فرسوده است.
در مورد نسل زد کمی غفلت شده است و باید توجه بیشتری به آن شود.
مشاغل جمعی و مشاغلی که نیازمند ارتباطات فراوانی هستند در اثر همه‌گیری کرونا بسیار تضعیف شده‌اند.
اصالت، صداقت و روراستی در روابط ارزشمند است.
یافتن افراد مستعد و ماهر به لطف دورکاری بسیار آسان است.
 
 
آیا کارفرماها و رهبران عامل اصلی هستند که کارکنان را مجبور به ترک شغل می‌کند؟ آیا علت کاهش عمر فعالیت کارکنان در یک شرکت این است که کارفرماها به آنان فشار بسیار زیادی اعمال می‌کنند و قصد دارند نهایت استفاده را از آنان ببرند؟ بر اساس یافته‌های شاخص کار مایکروسافت، چنین استدلالی چندان صحیح به‌ نظر نمی‌رسد.
 
بنا بر گزارش مایکروسافت که یافته‌های شاخص کار را مورد بررسی قرار داده است، امروزه بر اساس تحقیقات، حدود ۴۱ درصد از نیروی کار فعلی در صدد ترک موقعیت شغلی خود هستند و قصد دارند تا یک سال آینده استعفا بدهند. از این میان حدود ۴۶ درصد در پی ایجاد تغییری مهم در زندگی حرفه‌ای و کاری خود هستند. طبیعتا زمانی که افراد از کار خود راضی نیستند، احتمال تجدیدنظر در موقعیت شغلی فعلی بیشتر می‌شود.

افشای آمار بالای جراحت و آسیب دیدگی کارکنان آمازون

 
نتایج یک بررسی جدید نشان می‌دهد آمار جراحت و آسیب دیدگی کارکنان شرکت آمازون در انبارهای این شرکت در مقایسه با شرکت‌های رقیب بسیار بیشتر است.
 
 به نقل از سی ان بی سی، در سال ۲۰۲۰ به ازای هر صد کارگر آمازون که در انبارهای این شرکت مشغول به کار بود، ۵.۹ مورد جراحت جدی رخ داد که این رقم ۸۰ درصد بیش از نرخ جراحت‌های جدی در انبارهای شرکت‌های رقیب آمازون بوده است.
 
بررسی‌های مرکز سازماندهی استراتژیک در آمریکا نشان می‌دهد که آمازون در زمینه حفظ سلامت و امنیت کارکنان خود دلسوزی و پیگیری‌های لازم را ندارد و جف بزوس مدیرعامل آمازون نیز چندی قبل اذعان کرده بود که این شرکت باید برای حفظ امنیت کارکنان خود اقدامات بهتری را انجام دهد.
 
در مقام مقایسه می‌توان به شرکت والمارت اشاره کرد که از رقبای آمازون در زمینه خرده فروشی محسوب می‌شود و تعداد کارکنان آسیب دیده آن در سال ۲۰۲۰ سه نفر به ازای هر صد نفر بوده است. پیش از این، روزنامه واشنگتن پست گزارش مستقلی منتشر کرده بود که نشان می‌داد نرخ جراحت کارگران آمازون در مقایسه با شرکت‌های رقیب دو برابر است.

شکایت از آمازون به‌دلیل ندادن وقت کافی به کارکنان برای خوردن غذا

 
یکی از کارکنان پیشین مرکز ارسال کالای آمازون در واکاویل می‌گوید این شرکت زمان کافی به کارکنان برای مصرف وعده‌ی غذایی نداده. این پرونده اخیرا به دادگاه فدرال ایالات متحده منتقل شده است.
 
شکوائیه‌ی جدیدی که به یکی از مراکز ارسال کالای آمازون در کالیفرنیا ارتباط دارد به دادگاه فدرال ایالات متحده منتقل شده است. این شکوائیه ادعا می‌کند مرکز مورد اشاره قوانین آمازون برای دادن وقت استراحت به کارکنان به‌منظور خوردن وعده‌ی غذایی را رعایت نکرده است و به‌نظر می‌رسد وکلای پرونده به‌دنبال دادخواهی سنخی هستند. به‌نوشته‌ی ورج، پرونده‌ی شکایت علیه آمازون که نخستین بار در دادگاه عالی شهر سان فرانسیسکو ثبت شده بود، جمعه‌ی گذشته به دادگاه منطقه‌ایِ ناحیه‌ی شمالی کالیفرنیا منتقل شد. 
 
لوونیا اسکات، یکی از کارکنان سابق مرکز ارسال کالای آمازون در واکاویل کالیفرنیا، می‌گوید کارکنان باید ۳۰ دقیقه وقت استراحت برای صرف وعده‌ی غذایی داشته باشند اما مرکز ارسال کالای آمازون این قانون را رعایت نکرده است. مطابق ادعای لوونیا اسکات، کارکنان به‌هنگام دریافت زمان استراحت برای خورد غذا مجبور بودند روی بی‌سیم‌هایشان نظارت دقیق داشته باشند تا از مشکلات پیش‌آمده مطلع شوند. شکوائیه ادعا می‌کند این موضوع باعث شده است گاهی اوقات زمان استراحت کارکنان کاهش پیدا کند. 
 
پیش‌تر در پرونده‌هایی به موضوع پول دادن به کارگران به‌دلیل منتظر ماندن برای رسیدن کارفرماهایشان در خارج از ساعت کاری، اشاره شده بود. در سال ۲۰۱۴ پرونده‌ای به جریان افتاد که از شکایت کارکنان آمازون خبر می‌داد؛ در پرونده گفته شده بود آمازون باید به کارکنانش در ازای زمانی‌که این افراد به‌خاطر جست‌و‌جو شدن کیف‌هایشان در داخل ساختمان منتظر می‌مانند پول بدهد، بااین‌حال درنهایت دادگاه عالی ایالات متحده طرفِ آمازون را گرفت و حکم داد که این شرکت مجبور نیست به‌خاطر این موضوع به کارکنان پولی پرداخت کند.
 
در اوایل ماه جاری میلادی پرونده‌ی مستقلی به راه افتاد و در نهایت دفتر کمیسیون کار در کالیفرنیا آمازون و یک شرکت پیمان‌کار مستقل را به‌دلیل سرقت دستمزد، ۶٫۴ میلیون دلار جریمه کرد. تحقیقات ایالاتی آن پرونده نشان داد Green Messengers (از پیمان‌کاران فرعی آمازون) حقوق کمی به رانندگان داده، روزانه ۱۰ ساعت از آن‌ها کار می‌کشیده و حجم کاری به‌حدی زیاد بوده که کارکنان مجبور شده‌اند قیدِ وعده‌ی غذایی و استراحت را بزنند. 
 
لوونیا اسکات می‌گوید به‌دلیل نحوه‌ی مدیریت قانون استراحت برای وعده‌ی غذایی در واکاویل، بسیاری از کارکنان به‌صورت هم‌زمان استراحت می‌کنند. در این مرکز ارسال کالا، کارکنان نشان‌های خود را روی سیستم کامپیوتری می‌زنند تا زمان استراحت‌شان محاسبه شود. هم‌زمان شدن زمان استراحت، به تشکیل صف‌هایی در جلوی سیستم کامپیوتری منجر می‌شد و کسانی که در انتهای صف قرار داشتند دیرتر به سیستم می‌رسیدند و زمان کمتری برای استراحت کسب می‌کردند.
 
شکوائیه‌ی اسکات همچنین می‌گوید در شیفت‌های کاری واکاویل تعداد کارمندان بسیار کمتر از حالت عادی است و همین موضوع باعث می‌شود برخی از کارکنان مجبور شوند برای انجام کارشان در وقت مقرر، استراحت‌های کوتاه ۱۰ دقیقه‌ای را فراموش کنند. 
 
در کنار این‌ها شکوائیه اعلام می‌کند کارکنان واکاویل از گوشی شخصی خودشان برای برقراری تماس‌های تلفنی استفاده می‌کردند و آمازون هزینه‌ی این تماس‌ها را به آن‌ها پرداخت نکرده است. اسکات که از اکتبر ۲۰۱۶ (مهر و آبان ۱۳۹۵) تا ژانویه‌ی ۲۰۱۹ (دی و بهمن ۱۳۹۷) در مرکز ارسال کالای واکاویل کار کرد ادعا می‌کند آمازون دستمزد نهایی او را به‌موقع پرداخت نکرده است. 
 
آمازون طی چند روز اخیر با حساب کاربری AmazonNews@ در توییتر، مباحث مختلفی را با سناتورهای آمریکایی مطرح کرده است. اخیرا گزارش‌هایی منتشر شدند که اعلام می‌کردند رانندگان آمازون بیش از حد کار می‌کنند تا جایی که مجبور به ادرار کردن در بطری می‌شوند، چون زمان کافی برای استفاده از سرویس بهداشتی در اختیار ندارند. آمازون در توییتر،‌ دقیق بودن این گزارش‌ها را زیر سؤال برد. در پی این موضوع، تعداد زیادی گزارش از ادعاهای مطرح‌شده حمایت کردند.