چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟

/در , , , , , , , /توسط

یکی از راه‌های عالی برای دسترسی به منابع مربوط به موضوع پاورپوینت استفاده از هایپرلینک است.
اما ممکن است خطوط زیر هایپرلینک توجه مخاطبان را از موضوع ارایه منحرف کند.
برای حذف خطوط زیر لینک در پاورپوینت با آی‌تی‌رسان همراه باشید.

حذف خطوط زیر هایپرلینک در پاورپوینت

پاورپوینت گزینه خاصی برای حذف خطوط از زیر هایپرلینک‌ها ندارد؛ اما یک راه‌حل بسیار ساده وجود دارد. در این راستا کافیست پیوند را از متن حذف کنیم، شکل نامرئی را روی متن قرار دهیم و سپس لینک را به آن شکل اضافه کنیم.

ارایه خود را باز کنید و به اسلایدی که شامل هایپرلینک است بروید.

pptlink

روی متن حاوی لینک راست کلیک کنید و “Remove Link” را بزنید.

سپس به تب ‌Insert بروید و روی “Shape” کلیک کنید.

در منوی کشویی، لیستی از انواع اشکال قابل انتخاب، وجود دارد. اولین مستطیل را از دسته “Rectangles” انتخاب کنید.

حال روی متنی که لینک را از آن حذف کردید، یک مستطیل بکشید.

یک تب “Format” جدید در گروه تب “Drawing Tools” ایجاد خواهد شد.

در این تب گزینه “Shape Fill” را بزنید.

از منو کشویی ظاهر شده “No Fill” را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی “Shape Outline” مرحله بالا را تکرار کنید.

سپس گزینه “No Outline” را انتخاب کنید.

حالا بر روی لبه شکل کلیک کنید. از آن‌جا که شکل نامرئی شده است، ممکن است پیدا کردن آن کمی مشکل باشد. به تغییرات صفحه پس از کلیک دقت کنید.

پس از انتخاب شکل از تب اینسرت روی دکمه “Link” کلیک کنید.

از منو کشویی گزینه “Insert Link” را انتخاب کنید.

پنجره جدیدی ظاهر خواهد شد. لینک مورد نظر را وارد کرده و OK را بزنید.

همیشه قبل از ارایه، همه موارد را چک کنید تا از درست بودن آن‌ها مطمئن شوید. پس از طی کردن مراحل بالا نیز از صحت لینک، اطمینان حاصل نمایید.

نوشته چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

۱۰ ترفند برای آماده کردن یک ارائه عالی با پاورپوینت

/در , , , /توسط

وقتی قصد داریم مطلبی را برای عده‌ای ارائه دهیم، بهتر است همراه با صحبت‌هایی که می‌کنیم، از تصاویر و دیگر انواع رسانه‌ها نیز بهره ببریم. یکی از بهترین‌ نرم‌افزارها و ابزارها برای ارائه، پاورپوینت است. در ادامه با ما باشید تا با این مقاله بتوانید بهترین ارائه را طراحی و اجرا کنید.

طراحی

اولین چیزی که به یک ارائه ظاهر حرفه‌ای می‌بخشد، طراحی آن است. طراحی اولین چیزی است که مخاطب شما می‌بیند و بیش‌ترین و طولانی‌ترین تاثیر را از آن می‌گیرد. حالا این تاثیر ممکن است بد یا خوب باشد.

1. اسلایدها را با دقت ایجاد کنید

اسلایدها را از دیگر منابع کپی و پیست نکنید: قطعا دل‌تان نمی‌خواهد ارائه‌تان یک چیز درهم و برهم باشد. پس نظم را رعایت و مواردی را که همسو با صحبت‌تان هستند را هایلایت کنید تا توجه مخاطب را به خود جلب کند.

از الگوهای موجود بهره ببرید یا الگوی خودتان را بسازید: پاورپوینت مجموعه‌ای از الگوهای ارائه را به طور پیش‌فرض موجود دارد و در اختیارتان می‌گذارد. به‌علاوه می‌توانید برای الگوهای بیش‌تر به صورت آنلاین جستجو کنید.

یک فونت ثابت با خوانایی بالا انتخاب کنید: فونتی را برگزینید که به‌راحتی قابل خواندن باشد و تلاش کنید برای جلب‌ توجه بیش‌تر با اندازه فونت یا رنگ‌ها بازی کنید.

انتخاب با دقت سایز فونت: قطعا دل‌تان نمی‌خواهد یک دیوار متنی ایجاد کنید، بدون آن‌که در بخش‌هایی از آن تنوعی باشد. پس حتما برای جلب توجه بیش‌تر و دوری از ایجاد خستگی در مخاطب، برای تیترها و دیگر موارد لازم از اندازه فونت متفاوت بهره ببرید.

برای های‌لایت کردن فضای کافی قرار دهید: نیاز است که برای برخی از موارد داخل ارائه، فضای کافی برای جلوه بیش‌تر در نظر بگیرید. برای برجسته کردن بیش‌تر می‌توانید از یک عکس، یک جمله، یک هدر و غیره استفاده کنید.

ارائه را دکور کنید، اما نه زیاد: اگر متن ارائه‌تان به اندازه کافی خوب و پر محتوا است، نیازی به تزئینات زیاد نیست. پس توجه کنید که در این مورد زیاده‌روی نکنید.

2. ثبات داشته باشید

یک نوع فونت در اندازه ثابت انتخاب کنید: اگر یکی از الگوهای موجود درون برنامه را استفاده کنید، این کار به‌راحتی برای‌تان انجام خواهد شد، پس الگوها را دست کم نگیرید.

جور کردن رنگ‌ها: اگر از یک الگو استفاده می کنید که هیچ، اگر نه توجه کنید که از رنگ‌های متنوع استفاده نکنید. جور کردن رنگ‌ها در ارائه  مساله بسیار مهمی است. برای همگام کردن تصاویر با طراحی ارائه، زمان کافی بگذارید.

 می‌توانید از لوگوی کمپانی، هدرهای های‌لایت شده و فریم برای تصاویر یا کل صفحه استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که در انجام این‌کار زیاده‌روی نشود

رنگ‌ها

انتخاب رنگ نامناسب می‌تواند صدمه جدی به ارائه وارد کند.

3. از کنتراست استفاده کنید

متن مشکی روی صفحه سفید با این‌که همیشه بهترین انتخاب است، کسل‌کننده‌ترین هم محسوب می‌شود: استفاده از رنگ‌ها مجاز است، اما سعی کنید به درستی این کار را انجام دهید.

برای چشم مخاطبین یک انتخاب ساده و ماندگار ایجاد کنید: اگر گزینش رنگ مناسب برای‌تان دشوار است، این کار را به ابزارهای آنلاین بسپارید یا این‌که همان‌طور که قبلا هم گفتیم از الگوهای پیش‌فرض بهره ببرید.

4. زرق و برق را بیش‌تر کنید

در انتخاب رنگ برای های‌لایت کردن پیام‌ها دقت کنید: رنگ‌ها می‌توانند در بهتر ارائه کردن یک دوست واقعی باشند. با رنگ‌ها می‌توانید یک عدد را بیش‌تر به رخ بکشید یا یک پیام را برجسته‌تر کنید.

بیش از حد از رنگ‌ها استفاده نکنید: تاثیر خاص رنگ‌ها تنها زمانی بیش‌تر قابل مشاهده است که در مقدار کم استفاده شود. کاربرد رنگ‌ها را به یک‌بار استفاده در هر اسلاید محدود کنید.

رنگ‌های متفاوت را با هم جور کنید: از رنگ‌های متفاوت برای برجسته‌تر کردن پیام خود بهره ببرید و ببیند کدام رنگ بیش‌تر با تم ارائه شما جور است.

فضای در نظر گرفته شده برای طراحی‌ها را محدود کنید، نگذارید طراحی، متن شما را محدود کند.

متن

مستقیم و ساده

  • در اسلایدها از کلمات کلیدی استفاده کنید.
  • از جملات کامل استفاده نکنید.
  • از روی اسلایدها نخوانید و به صورت آزاد سخن بگویید.

به یاد داشته باشید که اسلایدها تنها برای پشتیبانی از حرف‌هایی که می‌زنید تهیه شده‌اند. اگر می‌خواهید داستانی را تعریف کنید این کار را به صورت آزاد انجام دهید و تنها برای اشاره به نکات مهم به اسلایدها مراجعه کنید. اگر از روی اسلایدها بخوانید و این کار را به شیوه ناشیانه انجام دهید، مخاطب قطعا از شما ناامید خواهد شد.

6. پیام کلی ارائه

خلاصه ارائه را بنویسید: از خود بپرسید اگر جای مخاطبان‌تان بودید، زمانی که از شما پرسیده می‌شد که ارائه راجع به چه موضوعی است چه می‌گفتید؟ این همان پیام کلی شما است.

چندین پیام کلی: اگر ارائه شما طولانی است پس تعداد پیام‌های کلی آن هم ممکن است بیش از یک عدد باشد. اشکالی ندارد. فقط حتما توجه داشته باشید که این پیام شامل نکات اصلی و آن‌چه باشد که برای مخاطب اهمیت دارد.

پیام کلی را به‌یادماندنی کنید: این وظیفه شما است که برای مخاطبان‌تان یک پیام باارزش داشته باشید. برای این‌که این پیام در خاطرشان بماند می‌توانید به طرق مختلف مثل کمک گرفتن از تصاویر یا بیان متفاوت، آن را به‌یادماندنی کنید.

تصاویر

تصاویر از عناصر اصلی هر ارائه هستند، مخاطبان‌تان علاوه بر گوش، چشم هم دارند و دوست دارند از آن‌چه می‌گویید چیزهایی ببینند. یک مثال خوب تصویری می‌تواند آن‌ها را در درک بهتر پیامی که می‌دهید یاری رساند.

7. تصویر اضافه کنید

در هر اسلاید تعداد تصاویر را نسبت به متن، بیش‌تر در نظر بگیرید: تصاویر دوستان شما هستند و با کمک آن‌ها می‌توانید منظور خود را به تصویر بکشید و از پیامی که دارید پشتیبانی کنید.

از تصاویر برای تزئین کردن استفاده نکنید: در واقع خوب نیست که از تصاویر برای تزئینات استفاده کنیم، زیرا باعث حواس پرتی می‌شود.

تصاویر می‌توانند پیام شما را قدرت ببخشند و آن را تکمیل کنند: از تصاویر برای توضیح بیش‌تر منظور خود بهره ببرید.

بله یک تصویر می‌تواند جای هزاران کلمه صحبت کند. پس به جای استفاده از هزاران کلمه از یک تصویر بهره ببرید.

تصایر متحرک و رسانه

تصاویر متحرک، می‌توانند ابزار قدرت‌مندی برای تصویرسازی و توضیح مسائل سخت و دشوار باشند. یک انیمیشن خوب می‌تواند در درک بهتر موضوع کمک کند.

8. هوشمندانه رفتار کنید

برای رسیدن به اهداف زیر زیاد از رسانه و انیمیشن استفاده نکنید. یک یا دو مورد کفایت می‌کند.

  • مثلا برای جلب توجه به سمت پیام کلی
  • یا برای روشن کردن یک مدل یا تاکید و تاثیر گذاشتن

رسانه را در میان ارائه خود جای دهید و مطمئن شوید که همسو با آن انتخاب شده است، در غیر این‌صورت هوشمند به نظر نخواهید رسید.

هدف و محتوا

هدف شما مخاطب شما است. محتوا را بر این اساس انتخاب و تعیین کنید. مثلا نمی‌توانید به کودکان دبستانی از مسائل مهم اقتصادی بگویید، اما می‌توانید اقتصاد را به آن‌ها توضیح دهید و از اهمیتش صحبت کنید.

9.همیشه مخاطب را در ذهن داشته باشید

هنگام تهیه ارائه از خود بپرسید:

  • مخاطب من چه می‌داند؟
  • چه چیزی را باید به آن‌ها بگویم؟
  • آن‌ها چه انتظاری دارند؟
  • چه چیزی برای آن‌ها جذابیت دارد؟
  • چه چیزی می‌توانم به آن‌ها بیاموزم؟
  • چه چیزی توجه آن‌ها را جلب می‌کند؟

اگر در تعیین هدف و نشانه‌گیری به سمت آن شکست بخورید، دیگر مهم نیست که چقدر در طراحی ارائه، انتخاب تصاویر و کلمات کلیدی موفق بوده‌اید. با از دست دادن توجه مخاطبین، همه چیز را از دست خواهید داد.

10. تمرین

در زیر می‌توانید چند نکته راجع به ارائه یک سخنرانی خوب را ببینید:

  • زیر و بم اسلایدها را بدانید.
  • آزادانه صحبت کنید.
  • با اعتماد به نفس، با صدای بلند و واضح سخن بگویید.
  • سریع صحبت نکنید.
  • ارتباط چشمی را با مخاطب حفظ کنید.

نکته پایانی

از طراحی تا ارائه پاور پوینت را برای‌تان گفتیم، اما در آخر لازم است در رابطه با یک نکته دیگر هم حرف بزنیم. هیچ وقت تلاش نکنید حالت صورت مخاطب‌تان را تفسیر کنید. همیشه به این فکر کنید که مشغول گوش دادن و یاداشت‌برداری هستند.

شما تمام تلاش خود را کرده‌اید و مخاطبان هم می‌خواهند از ارائه شما نکات زیادی را فرا بگیرند، آن‌چه در چهره آن‌ها می‌بینید شک یا گیجی نیست، بلکه تمرکز است. این شمایید که در آن جمع متخصص هستید و می‌خواهید به آن‌ها چیزی آموزش دهید، پس خونسردی خود را حفظ کنید.

نوشته 10 ترفند برای آماده کردن یک ارائه عالی با پاورپوینت اولین بار در پدیدار شد.

چگونه در در پاورپوینت مسیرهای متحرک بسازیم؟

/در , , , , , , , , , , , , , /توسط

بهترین قابلیت پاورپوینت انیمیشن‌های آن است. اسلایدشوهایی که حاوی عناصر متحرک باشند، بیشتر از هر تصویر ثابتی احساس زنده بودن دارند. با توجه به ترکیب قابلیت‌های ۳D پاورپوینت با به‌روز رسانی Creators ویندوز ۱۰ که قرار است در اوایل سال ۲۰۱۷ منتشر شود، انتظار می‌رود که این قابلیت از قبل هم جالب‌تر شود.

اگر می‌خواهید اشیا را در پاورپوینت، از یک نقطه به نقطه‌ای دیگر به حرکت درآورید، به یک مسیر (که Motion Path نامید می‌شود) نیاز دارید. تنظیم مسیر حرکت قبلاً خسته کننده بود، اما اکنون یک فرآیند ساده و سرراست است.

مسیر متحرک در پاورپوینت

یک شی بسازید

ابتدا باید یک شی ساخته یا آن را از میان مجموعه‌های آنلاین انتخاب کنید.

۱. PowerPoint را باز کرده و یک اسلاید جدید بسازید. پس‌زمینه‌ی اسلاید را به رنگ آبی تیره درآورید.

۲. از لیست کشویی موجود یک ستاره انتخاب کرده و آن را در اسلاید خود بکشید.

۳. بر روی شی‌ای که می‌خواهید آن را متحرک کنید کلیک نمایید.

۴. از زبانه‌ی Animations بر روی گزینه‌ی Advanced Animations > Add Animation کلیک کنید.

۵. به بخش Motion Paths رفته، سپس از میان مسیرهای آماده یکی را انتخاب کرده، یا More Motion Paths را از لیست انتخاب نمایید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

۶. هنگامی که پنجره‌ی Add Motion Path باز شد، یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب کنید. پنجره‌ی Add Motion Path را به کناری کشیده و با انتخاب مسیرهای حرکتی مختلف، جابجایی ستاره را در صفحه‌ی خود تماشا کنید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

۷. زمانی که یک مسیر حرکت را انتخاب کردید، آن مسیر در صفحه ظاهر می‌شود. اگر می‌خواهید این مسیر بزرگ‌تر، طولانی‌تر، کوچک‌تر یا کوتاه‌تر باشد، کافی است گوشه‌ی شکل که یک پیکان قرمز رنگ وجود دارد را گرفته و مسیر حرکت آن را در جهت موردنظر خود بکشید.

۸. سپس (از منوی ریبون‌ها) بر روی Animation Pane کلیک کنید تا پنل آن در سمت راست صفحه باز شود. از داخل پنل بر روی انیمیشن انتخاب شده (۵-Point Star 3) کلیک کنید، سپس دکمه‌ی Play From را که به معنای حرکت انیمیشن از این نقطه است انتخاب نمایید.

۹. برای مشاهده‌ی توضیحات کامل این انیمیشن، موس خود را بر روی انیمیشنی که انتخاب کردید ببرید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

۱۰. پس از اجرای انیمیشن، برای مشاهده‌ی زیرمنوی Timing and Effects Options فلش پایین را از سمت راست انیمیشن ۵-Point Star 3  انتخاب کنید.

۱۱. زیرمنوی مسیر حرکت در زبانه‌ی Timing باز می‌شود. در این صفحه می‌توانید چند چیز را تعیین کنید:

 

Start یا شروع که شامل On Click، With Previous یا After Previous است. این یعنی انیمیشن با کلیک موس، همراه با انیمیشن قبلی، یا با اتمام انیمیشن قبلی شروع شود.

Delay یا تاخیرکه بر حسب ثانیه مشخص می‌شود. یعنی فقط می‌توانید تعیین کنید که انیمیشن بعدی با چند ثانیه تاخیر بعد از حالتی که در مورد بالا انتخاب کردید پخش شود. برای مثال اگر گزینه‌ی After Previous را (برای زمان Start انیمیشن) انتخاب کنید، پس از آن می‌توانید مثلاً دو ثانیه تاخیر ایجاد نمایید. این قضیه به خصوص اگر بخواهید اصوات موجود در اسلایدها را تنظیم کنید خیلی مهم است.

Duration یا مدت زمان که شامل گزینه‌های زمان، طول و سرعت انیمیشن (به ثانیه) است. اگر می‌خواهید بخشی از انیمیشن را با اصوات موجود هماهنگ کنید، استفاده از این گزینه‌ها خیلی کاربرد دارد. برای مثال، یکبار زمانی که می‌خواستم با افزایش سرعت حرکت، صدای جیرینگ جیرینگ را با حرکت شکل‌ها تنظیم کنم از این گزینه استفاده کردم.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

Repeat تعداد دفعاتی است که می‌خواهید این انیمیشن در اسلایدشوی شما تکرار شود. گاهی اوقات محتوای یک اسلاید از طول حرکت اشیا بیشتر است، بنابراین می‌توانید از این گزینه طوری استفاده کنید که حرکت تا انتهای اسلاید تکرار شود.

Rewind When Done Playing را زمانی انتخاب کنید که می‌خواهید انیمیشن پس از پایان پخش به موقعیت ابتدایی خود برگردد. مثلاً گاهی اوقات لازم است که شی برای اسلاید بعدی به محل اولیه خود برگشته باشد.

Triggers گزینه‌هایی است که اجازه می‌دهد تا عملیات آغازگر انیمیشن را انتخاب کنید. گزینه‌ی پیشفرض Animate as Part of a Sequence است که انیمیشن را به عنوان بخشی از یک دنباله فعال شروع می‌کند. Start the Effect On Click Of (نام انیمیشن)، یا Start Effect on Play Of. در این مثال، انیمیشن ما با شروع پخش چیزی دیگر نظیر یک فایل صوتی یا ویدیویی اجرا می‌شود.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

۱۲. زبانه‌ی بعدی زیرمنوی مسیر حرکت Effect است. این زیرمنو هم گزینه‌هایی برای انیمیشن‌های شما دارد:

Path Locked یا Unlocked یعنی اگر شی را تکان دادید، یا مسیر انیمیشن هم با شی حرکت می‌کند (Unlocked) یا در همان موقعیت قبلی باقی می‌ماند (Locked).

Smooth Start/Smooth End: شما می‌توانید یک شروع یا پایان روان داشته باشید، ولی هر دوی آن‌ها با هم ممکن نیست. مثلاً اگر اسلایدر در حالت Smooth Start تنظیم شده باشد (با ۵ ثانیه)، Smooth End به صفر ثانیه تغییر می‌کند. می‌توانید هر دوی آن‌ها را نصف یا یک سوم و دو سوم تعیین کنید، اما اگر یکی را به سمت راست بکشید، دیگری در سمت چپ تنظیم می‌شود. یعنی چه؟ یعنی شروع (یا پایان) انیمیشن کند می‌شود. اگر هر دو مورد را بر روی صفر تنظیم کنید، هر دو بخش انیمیشن به طور برابر با سرعتی که در بخش Duration تنظیم کردید پخش می‌شود.

Bounce End یک قابلیت کوچک اما جالب است که باعث می‌شود که شی در پایان انیمیشن پرش کند. برای مثال، تصور کنید توپی را از بالا بر روی زمین رها کرده‌اید، این توپ پس از چندبار زمین خوردن متوقف می‌شود.

Auto Reverse یک قابلیت عالی است. می‌توانید کاری کنید که انیمیشن بالا رفته و سپس از پله‌ها پایین بیاید، یا داخل شده و سپس از در خارج گردد. روش مشابهی که در فیلم‌های صامت استفاده می‌شد را به یاد دارید؟

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

یک سری گزینه هم در بخش Enhancements وجود دارد:

Sound بخش مهمی از یک اسلایدشو است. اگر صدای راوی ندارید، باید از موسیقی یا افکت‌های صوتی استفاده کنید، وگرنه مخاطب خسته می‌شود. برای انتخاب افکت‌های صوتی بر روی فلشی که در کنار جعبه‌ی Sound وجود دارد کلیک کرده و از لیست آن یک صدا انتخاب کنید. از این بخش فقط می‌توانید صداهایی که با پسوند .wav باشند را به انیمیشن‌های خود بچسبانید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

نکته: برای درج نظرات یک گوینده یا موسیقی، از زبانه‌ی Insert بر روی Audio کلیک کنید، سپس گزینه‌ی Audio on My PC or Record Audio را از آن لیست انتخاب نمایید. حالا به پوشه‌ی موردنظر رفته، فایل را انتخاب کرده و بر روی Insert کلیک کنید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

After Animation ویژگی جالب دیگری است که شامل گزینه‌هایی مثل Colors، Don’t Dim، Hide After Animation و Hide on Next Mouse Click می‌باشد. اگر یک رنگ انتخاب کردید، شی یا اشیا موجود در انیمیشن شما در آخر کار به این رنگ در می‌آید. Don’t Dim یعنی شی درون پس‌زمینه محو نشود. Hide یعنی انیمیشن را پس از تکمیل شدن یا کلیک موس کاربر مخفی کند.

Animate Text فقط در صورتی که انیمیشن شما شامل کاراکتر، واژه یا جمله باشد در دسترس است. اگر می‌خواهید انیمیشن شما در هر لحظه فقط بر روی یک کاراکتر یا واژه اثر بگذارید، از این گزینه استفاده کنید. برای مثال فرض کنید انیمیشن ما Turn Down و به صورت By Letter است. در این صورت کلمه‌ی GREAT در سرتاسر صفحه حرکت کرده، سپس هر حرف آن یکی یکی به پایین صفحه می‌رود. در جعبه‌ی بعدی برای جلوگیری از حرکت دسته جمعی حروف می‌توانید درصد تاخیر بین آن‌ها را مشخص کنید.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

بهترین راه برای فراگیری نحوه‌ی ساخت، مدیریت و ویرایش انیمیشن‌ها، و مسیرهای حرکت آزمون و خطاست. چند شکل ساده را درج نموده، چند افکت زیبا به آن اضافه کرده، و سپس چند مسیر حرکت هم به آن بیافزایید و ببینید چه اتفاقی می‌افتد. پاورپوینت به اندازه‌ی نرم‌افزارهای تخصصی انیمیشن مثل Flash، Maya یا Adobe Animate قدرتمند نیست، اما کار تازه واردها را راه می‌اندازد.

مسیرسازی متحرکن در پاورپوینت

منبع:pcworld